Как подключить эдо для озон
Перейти к содержимому

Как подключить эдо для озон

  • автор:

Электронный документооборот с Ozon

OZON (ООО «Интернет Решения») — старейший маркетплейс российского рынка e-commerce, зона покрытия которого составляет более 6500 населенных пунктов. Ежедневно на сайт магазина заходят более 2.5 миллионов человек. Благодаря проверенной временем системе работы с клиентами, OZON смог завоевать доверие как в сердцах покупателей, так и у собственных поставщиков.

Чтобы поставщику начать работать с Озон, нужно подключить электронный документооборот.

Особенности обмена электронными документами между Озон и поставщиками

Подключение к оператору электронного документооборота нужно для оформления и передачи УПД и получения закрывающих документов.

Юридически значимые документы
(передаются через систему ЭДО)

  • УПД (Универсальный передаточный документ, тип УПД ДОП)
  • Счет (неструктурированный)
  • Прайс-лист
  • Договор
  • Карточка поставщика
  • Дополнительное соглашение
  • Дополнительное соглашение о переходе на ЭДО
  • Дополнительное соглашение о ретробонусах
  • Акт о выплате премии
  • Акт взаимозачета
  • Отчет
  • Приложение к договору плановых услуг
  • Акт сверки
  • Акт разногласий
  • Доверенность
  • Акт расхождений
  • Уведомление
  • Приложение к маркетинговому договору

Коммерческие документы
(передаются через систему EDI)

  • Заказ
  • Ответ на заказ

Что нужно для подключения ЭДО с Озон

Регистрация в личном кабинете OZON

До начала настройки ЭДО вам необходимо быть зарегистрированным в личном кабинете продавца Ozon и принять условия оферты для работы с площадкой.

Получение электронной подписи

Для работы с ЭДО вам необходимо использовать квалифицированную электронную подпись. Оформить ее можно в аккредитованном удостоверяющем центре.

Подключение к сервису электронного документооборота

Оставьте заявку провайдеру на подключение электронного документооборота. Вам подберут подходящий тариф и настроят взаимосвязи для обмена документами с Ozon.

Подключите обмен электронными документами с OZON от 700 ₽!
Оставьте заявку на подключение и начните работу с Озон по ЭДО на выгодных условиях.

Оставить заявку

Поддержка и помощь

Наш менеджер уже увидел Ваше обращение и спешит помочь Вам как можно скорее!

В рабочее время (пн – пт с 9:00 до 18:00) наши менеджеры очень активны и общительны и с радостью ответят Вам в течение дня.

В остальное время – дожидайтесь ответа на следующий рабочий день.

А пока предлагаем вам:

  • Почитать отзывы наших клиентов;
  • Узнать о новинках для бизнеса в блоге;
  • Пообщаться с нашими клиентами в группе ВКонтакте и на Facebook.

Заказ обратного звонка

Заполните форму, специалист свяжется с вами в течение дня. Он ответит на все вопросы и оформит тестовый доступ, если это необходимо.

Как настроить обмен документами с Ozon.ru и Wildberries?

В данной инструкции мы демонстрируем настройку обмена документами в рамках работы сервиса «1С-ЭДО».

Если у вас еще не настроен данный сервис, то начать работу в нем можно двумя способами:

1. Обратиться в нашу техническую поддержку для активации сервиса.

2. Подключить сервис самостоятельно по нашей подробной инструкции.

В инструкции рассказываем о настройке документооборота со стороны оператора АО «Калуга Астрал».

Шаг 1. Создание приглашения

Для начала настройки обмена с любым из маркетплейсов необходимо открыть карточку в справочнике «Контрагенты». В карточке контрагента нажмите на панели кнопку «ЭДО», а затем выберите пункт контекстного меню «Пригласить к обмену электронными документами» (см. рис. 1).

Создание приглашения

Рис. 1. Создание приглашения

Далее откроется окно создания и отправки приглашения (см. рис. 2).

Настройки приглашения к ЭДО

Рис. 2. Настройки приглашения к ЭДО

Ускоряем обмен документами!

Переходите с нами на ЭДО и оцените
все преимущества оперативного обмена документами!

Шаг 2. Корректировка настроек и соглашение

У таких крупных абонентов как Ozon зачастую много идентификаторов ЭДО, поэтому необходимо выбрать нужный, для того чтобы приглашение пришло в нужную для контрагента систему.

Ниже подготовили для вас полные реквизиты маркетплейсов:

OZON.RU (ООО «Интернет Решения»):

Идентификатор ЭДО: 2BM-7704217370-774301001-201407110916237240124.

ИНН: 7704217370, КПП: 997750001.

WILDBERRIES (ООО «Вайлдберриз»):

Идентификатор ЭДО: 2BM-7721546864-2012052808220682662630000000000.

ИНН: 7721546864, КПП: 507401001.

У данных маркетплейсов несколько операторов ЭДО, через которых можно настроить обмен. Но мы на собственном опыте убедились, что корректнее всего отправлять на идентификатор системы Диадок.

Ситуация из практики: клиент отправил приглашение на идентификатор другого оператора, ему сообщили с OZON.RU о необходимости отправки именно в систему Диадок.

Поэтому в данной инструкции мы указали только проверенные нами идентификаторы.

В окне создания приглашения выберите нужный идентификатор контрагента.

Далее на шаге «Дополнительная информация» нажмите на ссылку «Распечатать» (см. рис. 2). На экране откроется бланк соглашения о выборе оператора (см. рис. 3). Его обязательно нужно заполнить, распечатать, отсканировать и загрузить по ссылке «Прикрепить скан».

Соглашение о выборе оператора

Рис. 3. Соглашение о выборе оператора

После прикрепления соглашения вы можете отредактировать текст приглашения (см. рис. 4). После корректировки нажмите кнопку «Отправить».

Заполненное приглашение

Рис. 4. Заполненное приглашение

Экономьте время!

Ведите учет и сдавайте отчетность в знакомом вам
и удобном интерфейсе программы 1С.

Шаг 3. Контроль приглашения

В разделе программы 1С «Продажи» или «Покупки» откройте обработку «Текущие дела ЭДО». В разделе «Приглашения» перейдите на вкладку «Ждем согласия» (см. рис. 5). Здесь вы можете отслеживать статус настройки документооборота.

Когда приглашение изменит свой статус, оно переместится в подраздел «Ознакомиться». Если статус его «Присоединен», то вы можете начать обмен документами с контрагентом.

Контроль статуса приглашения

Рис. 5. Контроль статуса приглашения

В случае если у вас что-то не получилось, можете обратиться к нам за помощью по телефону +7 (343) 222-12-10 и электронной почте eo@asp-edo.ru, мы будем рады вам помочь.

Электронный документооборот с ОЗОН / OZON

Схема обмена электронными документами с ОЗОН / OZON

Как подключить ЭДО с ОЗОН / OZON?

  • Свяжитесь с нашим менеджером или оставьте заявку на подключение на сайте.
  • Выберите тарифный план. Если вы продаете сети маркированные товары, вам потребуется расширение «Маркировка».
  • Уточните, через какого оператора ЭДО будут поступать ваши документы: Тензор — роуминг не потребуется, другой провайдер — настройте роуминг.

Чтобы отправлять EDI-сообщения, обратитесь к вашему менеджеру в OZON. Он предоставит инструкции по работе на портале интернет-магазина.

Стоимость подключения сервиса

Электронный документооборот с ОЗОН / OZON

Маркировка — 1800 руб/год

Передача сведений в Четстный знак

Тарифы 2024 года

  • Входящие документы бесплатно без ограничений
  • Средства интеграции с внешними системами — внешняя обработка для 1С
  • Роуминг со всеми операторами
  • Простое согласование документов (без настройки маршрутов)
  • Переписка / видеозвонки по документам

Тарифы на квартал Абсолютно все тарифы можно приобрести со сроком действия КВАРТАЛ, стоимость не изменится.

Тарифы на 2 или 3 года Обращаем ваше внимание, что тарифы 500, 1200, 3000, 5000, 10000 можно приобрести со сроком действия 2 или 3 года, стоимость не изменится.

Санкт-Петербург и Ленинградская область
Документов/пакетов в год Документная тарификация, цена, руб. Пакетная тарификация, цена, руб.
200 1500 2000
500 3500 4600
1200 7800 10400
3000 13500 18000
5000 20000 27500
10000 35000 45000
Москва и Московская область
Документов/пакетов в год Документная тарификация, цена, руб. Пакетная тарификация, цена, руб.
200 3000 3900
500 4500 5900
1200 9000 11700
3000 13500 18000
5000 20000 27500
10000 35000 45000
Другие регионы РФ, кроме республики Татарстан, Самарской и Новгородской областей
Документов/пакетов в год Документная тарификация, цена, руб. Пакетная тарификация, цена, руб.
200 1500 2000
500 3300 4400
1200 6000 8000
3000 13500 18000
5000 20000 27500
10000 35000 45000
Нужно больше пакетов?
Выбирайте авансовое расширение или постоплату

Что выбрать: авансовое расширение или постоплату? Рассмотрим ситуацию 1: вы приобрели тариф 500 пакетов на год и израсходовали его за 5 месяцев.
Если планируете отправлять документы с такой же интенсивностью — можете выбрать авансовое расширение 1000 пакетов и использовать его до конца срока действия лицензии. Неиспользованные пакеты не переносятся на следующий срок.
Можно воспользоваться и постоплатой: ежеквартально будут формироваться начисления за количество отправленных/утвержденных/доставленных * стоимость пакета/документа.
Рассмотрим ситуацию 2: вы приобрели тариф 500 пакетов на год и израсходовали его за 10 месяцев.
До конца срока действия годовой лицензии осталось 2 месяца — оптимально воспользоваться постоплатой и заплатить за фактически отправленное количество пакетов/документов.

Как подключить ЭДО для Озона

Продавцы, работающие с Ozon, должны использовать электронный документооборот (ЭДО), если торгуют со складов маркетплейса. Некоторые категории поставщиков могут обойтись возможностями личного кабинета. В статье рассмотрим, кому именно нужен ЭДО для Озона, как его подключить и что для этого нужно.

Демонстрация решения по интеграции 1С и Ozon. Бесплатно и индивидуально для вас!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Что такое электронный документооборот

ЭДО — автоматизированный процесс обмена электронными файлами внутри компании, между организациями и с госорганами. Контрагенты могут отправлять друг другу договоры, акты, накладные, отчетность и другие юридически значимые документы. Для этого нужно оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), подключиться к одному из сервисов ЭДО и отправить приглашение своему партнеру. На выходе — существенная экономия на бумаге, картриджах и почтовых услугах.

Другие преимущества электронного документооборота:

  • Документация не теряется. В любой момент можно найти нужный файл в системе, скопировать его, исправить ошибки.
  • Отправка документов занимает пару минут. Не нужно тратить время на распечатывание, согласование, подписание и почтовую пересылку. Все сделки заключаются гораздо быстрее, чем при бумажном документообороте.
  • Все процессы безопасны. Документы заверяются УКЭП и отправляются по защищенным каналам. Риск перехвата и изменения информации исключен.
  • Проще контролировать движение документов. Пользователь может посмотреть, где сейчас нужный файл, когда он поступил и в каком статусе находится.
  • переход на новую систему занимает время;
  • партнеры тоже должны быть подключены к ЭДО;
  • нужно получить и регулярно (как правило, раз в год) перезаказывать УКЭП.

Российские маркетплейсы тоже взаимодействуют со своими поставщиками с помощью электронного документооборота. ЭДО нужен селлерам для создания заявок на поставки и получения закрывающих «бумаг». Через него проходят товарные накладные, акты о доставке, доверенности на возврат продукции, чеки, квитанции и другие документы.

Обязательный ЭДО распространяется только на схему FBO, то есть когда селлеры продают товары со склада маркетплейса. При выборе FBS (продажа на Озоне со своего склада) можно обойтись без электронного документооборота.

В 2021 году площадка упростила работу для поставщиков — разрешила отправлять документы на поставки через личный кабинет на сайте. А значит, во многих случаях и при FBO электронный документооборот перестал быть обязательным. Рассмотрим этот момент, а также ситуации, когда ЭДО при FBO нужен.

С октября 2021 года работа с Озоном возможна без ЭДО

Работа с Озоном без ЭДО — реальность для продавцов, которые поставляют товары на склад маркетплейса. В личном кабинете селлера появился раздел «Подтверждение актов», куда отправляются результаты приемки на складе маркетплейса.

Если пользователь нашел ошибку, он может отклонить документ и выслать шаблон с возражениями в службу поддержки.

Маркетплейс не берет плату за подтверждение актов. Комиссия только за обработку товаров:

  • бракованных — 9 руб.;
  • лишних (на которые нет карточек в системе) — 24 руб.;
  • лишних с карточкой (если в поставке их больше 800 штук) — 24 руб.

После подтверждения акта поставщик может отправить в Озон универсальный передаточный документ (УПД). Маркетплейс подпишет его и пришлет обратно. УПД нужен селлерам для внутренней отчетности.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *