Как сделать отказное письмо для wildberries
Перейти к содержимому

Как сделать отказное письмо для wildberries

  • автор:

Отказное письмо для Wildberries

Отказное письмо для Wildberries

Wildberries соблюдает требования законодательства. Поэтому для продажи некоторых товаров потребуются сертификаты, декларации или отказные письма. Первые 2 документа считаются типичными и не вызывают вопросы. А вот про отказные письма знают не все. Однако они также должны быть оформлены грамотно. В ином случае продажа продукции может быть затруднена. Чтобы не столкнуться со сложностями, лучше заранее изучить все особенности, которые присущи документу.

Что такое отказное письмо

87697751.jpg

Отказное письмо — официальный документ, который предоставляет орган сертификации. Бумага подтверждает, что указанная продукция не подлежит обязательной сертификации. В результате продажа товаров возможна без разрешительный документации. Отказное письмо предоставляют, соблюдая требования законодательства.

Чтобы получить бумагу, нужно обратиться в аккредитованный центр, имеющий право на предоставление отказных писем. Специалисты идентифицируют товар и определят, нужно ли получать декларационные и сертификационные документы.

Процедура оформления отказного письма для Wildberries осуществляется добровольно. Без предоставления бумаги продавец не сможет вести торговлю на площадке. Wildberries может затребовать сертификат или декларацию. Если документы не будут предъявлены, компания прекратит сотрудничество.

Оформить отказное письмо имеют право самозанятые, лица и индивидуальные предприниматели, которые ведут деятельность на территории РФ. Иностранные компании и физические лица, являющиеся подданными других стран, воспользоваться документом не могут. А вот на зарубежную продукцию, которая будет продаваться в РФ, отказное письмо получить можно.

Зачем нужно отказное письмо и в каких случаях

Отказное письмо необходимо для подтверждения того, что продукция не нуждается в декларировании и сертификации. Соответствующий вывод делают после тщательного анализа положения нормативно-правовых актов и соответствия их требованиям. Изначально товар идентифицируют, определяют код классификации. Затем проводится анализ требований законодательства. Если все его положения соблюдены, оформляется отказное письмо.

Получение документа значительно упрощает реализацию продукции. Wildberries часто запрашивает бумагу, чтобы выяснить, требуется ли оформление сертификата или выполнение декларирования. Соответствующий запрос отправляют менеджеры. Проверка товаров проходит периодически. Если информация не была предоставлена, и в процессе анализа будут выявлены нарушения, продукцию сразу же снимут с продажи. В некоторых случаях возможна полная блокировка аккаунта продавца. Поэтому лучше предоставлять все сведения своевременно.

Как выглядит

Отказное письмо готовят, соблюдая требования действующего законодательства. Сложность состоит в том, что точный формат документа в нормативно-правовых актах не закреплён. Поэтому бумага может несколько отличаться в зависимости от того, в какую компанию подано заявление. Однако отказное письмо признают действительным только в том случае, если оно содержит перечень обязательной информации. В документе указывают:

  • сведения об организации, предоставившей документ;
  • название компании, которая обратилась за оформлением заказного письма;
  • дата составления документа, его исходящий номер;
  • сведения о продукции с указанием кода ОКП или ТН ВЭД;
  • данные о том, что изделия подлежат обязательной сертификации или декларированию;
  • срок, в течение которого письмо признается действительным.

Для каких товаров можно сделать отказное письмо

  • автоаксессуары;
  • предметы, относящиеся к антиквариату;
  • аксессуары для бытовой техники;
  • бижутерия и украшения;
  • товары для ванной.

Как получить отказное письмо для Вайлдберриз

  1. Осуществить идентификацию продукции. Каждому изделию будет присвоен код.
  2. Подготовить пакет документов. Бумаги нужны для анализа товаров. Документацию нужно отправить специалистам центра. На её основании будет проведена проверка.
  3. Дождаться, пока будет проведён анализ продукции и сопроводительных документов.
  4. Получить макет отказного письма, изучить его, провести проверку, согласовать ряд нюансов.
  5. Дождаться, пока подготовят итоговую версию бумаги.

Что нужно, чтобы сделать отказное письмо

  • заполненное заявление;
  • документы на товары;
  • учредительные документы компании;
  • карточку с реквизитами заявителя.

Где сделать отказное письмо для Вайлдберриз

Всё зависит от того, где производится продукция. Если осуществляется перепродажа товаров на Wildberries, для оформления отказного письма необходимо обратиться к изготовителю. Он точно предоставит соответствующий документ по запросу. Когда осуществляется самостоятельное изготовление товаров, бумагу выдаст аккредитованный сертификационный центр. Его представители предоставят консультацию, сообщат, присутствует ли потребность в использовании услуги, или необходимо получать декларацию или сертификат, а затем подготовят документы.

Как получить отказное письмо для Wildberries

Необходимо оформить отказное письмо для поставки продукции на Wildberries: что это такое, как его получить, какие документы необходимо предоставить и какова стоимость оформления письма?

Анна (г. Москва)
18.01.2020

Содержание: +
  1. Что такое отказное письмо
  2. Цена и срок оформления письма
  3. Оформление отказного письма для Wildberries
  4. Образец отказного письма для Вайлдберриз

Что такое отказное письмо

Отказное письмо для Вайлдберриз — это информационный документ, выданный органом по сертификации, где дается официальное заключение о том, что указанная в письме продукция не подлежит обязательной сертификации в России.

Указанный в отказном письме товар может реализовываться без сертификата соответствия и декларации о соответствии не только на Вайлдберриз, но и через другие маркетплейсы или торговые сети.

Цена и срок оформления письма

Стоимость отказного письма 3 300 рублей
Срок оформления 1 день
Срок действия бессрочно

Оформление отказного письма для Wildberries

Для оформления нужно предоставить в электронном виде следующие документы:

• Заявка
• Карточка реквизитов компании заявителя

В заявке необходимо перечислить точные наименования товаров с указанием материала, из которого они изготовлены.

  1. Заполненную заявку и реквизиты Вашей компании нужно выслать на электронную почту rpt-zakaz@yandex.ru
  2. В ответ Вы получаете счет и договор. После поступления оплаты, Вам высылается предварительный макет (черновик) письма. Проверяете и согласовываете все данные из заявки.
  3. После утверждения макета высылается сканированная копия готового письма, которую вы можете загрузить в личном кабинете Wildberries. Оригинал можно получить у нас в офисе или же мы можем отправить его почтой России.

Образец отказного письма для Вайлдберриз

Внешне бланки могут отличаться, но содержание практически идентично у всех органов по сертификации.

Нажмите, чтобы увеличить образец.

Важно! Желательно указывать наименования продукции как в карточке товара на площадке Wildberries, чтобы избежать разночтений при дальнейшей реализации.

Например, если Вы продаете бижутерию на Вайлдберриз, то в отказном письме нужно указать не просто общую группу товара, а точные названия изделий. То есть, серьги, браслеты, кольца и так далее.

Также стоит обратить внимание на коды ТН ВЭД, так как при заведении карточки товара и присвоении категории, система предлагает выбрать коды из действующей на Вайлдберриз номенклатуры.

ОТКАЗНОЕ ПИСЬМО для Wildberries

Получить отказное письмо для Wildberries в «Ростест Урал» ✅ Как начать сотрудничество с маркетплейсом? ➡ Поможем получить разрешительные документы по ТР ТС, ПП №982. Звоните по телефону: ☎ 8 (800) 302-51-10

  • одежда для детей и взрослых;
  • электротехника и электроника;
  • продукция продовольственного назначения;
  • товары для детей;
  • книги;
  • бижутерия и ювелирные изделия;
  • товары для ухода за внешностью;
  • и иные.

Преимущества сотрудничества с маркетплейсом заключаются в регулярности и «прозрачности» выплат, фиксированных комиссиях, возможности использования собственных складов интернет-магазина для хранения товаров и т.д.

Основным из условий сотрудничества является наличие у поставщика обязательных разрешительных документов на товары (сертификатов, деклараций, СГР и иных).

А что делать предпринимателям, товары которых не подлежат обязательной оценке соответствия? Ответ просто – нужно получить отказное письмо для Wildberries или отрицательное решение по заявке.

На какие товары для Wildberries необходимо оформить разрешительные документы?

Для сотрудничества с маркетплейсом необходимы разрешительные документы на такие товары, как:

  • одежда и другие товары для детей – попадает под действие ТР ТС 007/2011;
  • одежда для взрослых – является объектом оценки по ТР ТС 017/2011;
  • бытовые электротехнические приборы – попадают под действие нескольких тех. регламентов (ТР ТС 004/2011, 020/2011, 037/2016). На товары из данной категории необходимо оформить сертификат и декларацию;
  • продукция продовольственного назначения – оценке подлежит в форме декларирования по ТР ТС 021/2011, 022/2011 и иным;
  • и иные.

Если указанная продукция выпускается на рынок без документов о проведении процедур обязательной оценки соответствия, то на предпринимателя налагаются штрафы в соответствии с КоАП РФ, деятельность юр.лица приостанавливается, а товары не принимаются к продаже на Wildberries.

На какую продукцию для Wildberries может быть оформлено отказное письмо?

Согласно законодательству обязательной оценке не подлежат следующие товары, которые продаются через маркетплейс (на них оформляется отказное письмо по сертификации для Wildberries):

  • ювелирные украшения;
  • бижутерия, заколки и резинки для волос;
  • сувениры;
  • новогодние елочные украшения (кроме электрогирлянд);
  • ручной инструмент (молотки, плоскогубцы и т.д.);
  • садовый инструмент;
  • декоративные изделия для интерьера;
  • и другие.

Отказное письмо на товар для Wildberries носит информационный характер.

В нем указывается тот факт, что продукция не попадает под действие НПА по проведению обязательной оценки соответствия, в частности, не указана в ТР ТС (тех. регламентах ЕАЭС), ПП РФ №982 (это оценка качества в нац. системе ГОСТ Р), ФЗ РФ №123 (нормы по пожаробезопасности) и иных нормативно-правовых актах.

Отказное письмо нужно для заключения договора на сотрудничество с маркетплейсом.

Чтобы получить документ, направьте запрос специалистам центра «Ростест Урал» и предоставьте:

  • информацию о товарах (ассортимент товаров и их коды по ТН ВЭД);
  • сведения о фирме – сканы ОГРН и ИНН, реквизиты.

Далее специалисты проверяют, попадает ли данный товар под требования законодательства по проведению обязательной оценки соответствия, и, если нет, то оформляют отказное письмо в течение одного дня с момента оплаты счета за услуги.

В отказном письме указываются данные об органе по сертификации, который выдал документ, данные о компании-заявителе (название, юридический адрес, контактная информация), наименование товара, коды по ТН ВЭД, назначение продукции, а также иные идентификационные признаки, правовое основание для выдачи отказного письма (перечисляются НПА, под действие которых товары не попадают).

Если срок действия отказного письма не установлен, то документ может использоваться до внесения изменений в законодательство. В некоторых случаях орган по сертификации ограничивает срок действия ОП на 1 год.

Какие еще документы на товар нужно предоставить для заключения договора о сотрудничестве с Wildberries?

Для дополнительного подтверждения качества продукции вы можете предоставить добровольный сертификат – он оформляется в рамках зарегистрированной СДС и подчеркивает, например:

  • экологичность товаров;
  • наличие на предприятии системы контроля качества по ГОСТ Р ИСО;
  • органическое происхождение продукции (для продуктов питания – фруктов, ягод и т.д.);
  • и иные отличительные особенности товаров.

Для сотрудничества с Wildberries добровольный сертификат не обязателен, однако его наличие будет способствовать более успешному продвижению товаров на маркетплейсе, созданию долгосрочных партнерских отношений, повышению спроса на товары.

Также добровольный сертификат – это инструмент, который поможет вам в конкурентной борьбе при участии в тендерах.

Как начать сотрудничать с маркетплейсом?

Для начала работы с Wildberries вам нужно изучить условия и правила сотрудничества, а после чего – собрать необходимые документы и направить заявку с заполненной анкетой на рассмотрение. Также вы должны зарегистрироваться в интернет-сервисе, внести необходимые данные о товарах и заполнить карточки (прикрепить фото).

Обратившись к специалистам «Ростест Урал», вы получите помощь в вопросах сотрудничества с Wildberries, в том числе в оформлении отказного письма, заполнении карточек товаров и иную. Позвоните нам или напишите онлайн – консультации специалистов бесплатны.

По вопросам получения услуг в рассрочку обращайтесь к консультанту

Как сделать отказное письмо для wildberries

Необходимо оплатить документ перед регистрацией в реестре органа по сертификации. Оплата возможно по счету либо по ссылке.

Ваша оплата прошла

Нажимаем на кнопку зарегистрировать, письму присваивается регистрационный номер и дата. Скачать документ возможно с помощью кнопки «Скачать».

Нужна помощь? Мы можем написать вам в WhatsApp! 🙂

Свяжитесь со мной

Все, что нужно знать об отказном письме

Отказное (информационное) письмо подтверждает, что товар не нуждается в прохождении обязательной сертификации до продажи. Мы подготовили для вас ответы на самые популярные вопросы — о цене, требованиях, сроках отказного письма, и где его купить.

Кому и зачем нужно оформление отказного письма?

Законодательство в области сертификации обязывает производителей и поставщиков подтверждать качество и безопасность по установленным стандартам. Чаще всего это ТР ТС или ГОСТы конкретной страны. Это необходимо для того, чтобы люди могли покупать только тот товар, что отвечает нормам.

Оформить отказное письмо нужно в том случае, если ваша продукция не подлежит обязательной сертификации. Хотя нигде в законах и не прописано, что ОП должно всегда оформляться как альтернатива сертификату или декларации соответствия, без него не обойтись.

Например, зачастую у продавцов возникает необходимость заказать отказное письмо по сертификации для Wildberries и Ozon. На маркетплейсах в договорах о сотрудничестве прописывают необходимость приобрести письмо, ваш отказ в таком случае будет расцениваться как несоблюдение условий.

Поэтому для прохождения сертификации на маркетплейсах, вы можете получить отказное письмо для Вайлдберриз, Озон и других площадок.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *