Как вывести кизы из оборота wildberries
Перейти к содержимому

Как вывести кизы из оборота wildberries

  • автор:

«Честный знак» на Wildberries: пошаговая инструкция по оформлению

Всем привет!
Поступает много вопросов по «Честному знаку» — действительно, тема довольно сложная и нигде полностью не описана.

Решил написать инструкцию, чтобы описать процесс и раскрыть основные этапы маркировки товара в системе ЧЗ.
Подписывайтесь на мой канал, там делюсь полезными постами по теме маркетплейсов:

Прежде всего, хочу пояснить что Честный Знак создан, чтобы максимально убрать контрафакт и систематизировать оборот товаров. В течение нескольких лет маркироваться будут все товары, поэтому лучше начать разбираться с этим сейчас.

Основные этапы маркировки Честного Знака для Вайлдберриз:

0. Выяснить, попадает ли ваша категория товаров под Честный Знак, например вот здесь (https://kassaofd.ru/blog_category/markirovka-tovarov).

1. Сделать ЭЦП (обратиться в налоговую по месту нахождения и узнать, где оформляют ЭЦП в вашем населенном пункте).

2. Зарегистрироваться в Честном знаке с ЭЦП.

3. Определить, будете ли вы выступать как производитель или как розничный продавец��

�� Если вы — производитель, потребуется регистрация в GS1. Это система прослеживаемости, где каждому товару присваивается индивидуальный маркировочный код, чтобы контролировать его перемещение, начиная от момента его изготовления или ввоза на территорию РФ и до его продажи конечному потребителю.

‼Если регистрироваться через сайт — потребуется обязательный взнос 25000 руб!! Поэтому — регистрируемся через Честный Знак!

На почту вам придет платежка на обязательный взнос 3000 руб — его платить не требуется, пока у вас менее 100 разных единиц товара (1 модель, 1 цвет, 1 размер — это 1 GTIN).

Если более 100 единиц — потребуется оплатить 3000 руб (но зато не потребуется взнос 25000 через офиц сайт).

Далее мы пополняем счет и можем создавать свои коды ЧЗ по цене 60 коп/штука!

�� Если вы розничный продавец — нужно, чтобы коды вам кто-то передал��

Это может быть ваш поставщик-производитель (если он работает по системе ЧЗ), или другие компании-посредники. Контакты и промокоды компаний, помогающих в оформлении ЧЗ можно получить в этом посте.��

4. Настраиваем связь ЭДО лайт (бесплатный сервис внутри ЧЗ) и ВБ через роуминг, чтобы передать наши коды (КИЗы) в Вайлдберриз. Через ЭДО Лайт все работает! После того, как мы сделали это на стороне ЭДО лайт — пишем в Техподдержку ВБ и просим принять наше приглашение��

5. Создаем, либо получаем коды от поставщика, печатаем и клеим их на этикетку и внешнюю часть упаковки. Я рекомендую делать так, потому если наклеить только на этикетку — сотрудники склада могут не просканировать ее. А если наклеить только на упаковочный пакет — он может порваться или потеряться. Чтобы не было штрафов — ЧЗ лучше дублировать!

6. После отгрузки на склад ВБ в течение 2-3 дней передаем УПД (документ с КИЗами) на основании Акта Приемки, по факту принятых КИЗов!‼

Если в Акте КИЗОВ нет или меньше, чем должно быть — пишем в ТП, указываем номер поставки и что не все КИЗЫ приняли. Они скорее всего ответят, что проведут инвентаризацию и проверят недостающие КИЗы, но по крайне мере у вас будет доказательство, что вы пытались��

Передаем УПД (документ с Кизами) через ЭДО Лайт в Честном знаке или через приложение Гетмарк.

7. Выводить КИЗы с ВБ (по словам ВБ) не нужно — они будут автоматически выведены при продаже, посмотреть их можно будет в отчете 11.

Вот такие основные пункты по регистрации и маркировке товаров через Честный знак! Звучит сложно — но на самом деле достаточно один раз пройти по процессу и станет все понятно. Часть пунктов нужно сделать единоразово и больше к ним не возвращаться.

Штрафы за нарушение маркировки высокие, поэтому в теме важно разобраться и сделать максимально правильно!

✅ Надеюсь, пост был полезен, если да — то жду от вас лайки и комментарии!

Маркировка на Wildberries: «Честный знак» и требования маркетплейса

С 1 марта 2023 года маркировка некоторых товаров на «Вайлдберриз» стала обязательной на законодательном уровне согласно Федеральному закону №487.

Оператор системы «Честный знак» — Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ). На сайте можно узнать всю последнюю информацию по требованиям к маркировке и посмотреть категории товаров, входящих в обязательный список.

Производитель или импортер товаров, подлежащих маркировке, прикрепляет на каждую единицу товара уникальный код. Код позволит отследить когда и кем был произведён или ввезён в страну товар и на каком этапе реализации сейчас находится.

Разным товарам нужна разная маркировка. Например, RFID-метки для меховых изделий — микрочипы с зашифрованными радиочастотной идентификацией сведениями. Двухмерные штрихкоды DataMatrix для обуви, одежды и сигарет.

Этапы введения обязательной маркировки

Каждая категория товаров проходит три стадии согласования:

Этапы согласования категорий товаров для обязательной маркировки

Время эксперимента полезно использовать на покупку оборудования, практику, выявление ошибок и отладку маркировки.

На втором этапе понадобятся электронные подпись, документооборот, настройка товароучётной системы, маркировка остатков и новых партий.

Список категорий товаров обязательных к маркировке постоянно расширяется. К 2024 году маркировка станет обязательной для всех отраслей промышленности от сигарет до детского питания.

Следить за появлением новых категорий товаров можно на сайте «Честного знака».

Цикл продажи маркированного товара

Кто ставит маркировку. За маркировку отвечает производитель или импортёр. На каждом следующем этапе реализации участники считывают маркировку специальным сканером и регистрируют путь товара до конечного пользователя.

Путь маркированного товара:

  1. Производитель или импортёр маркирует товар штрихкодом
  2. Продавец сверяет маркировку, регистрирует закупку и передаёт товар на «Вайлдберриз»
  3. Специалист в пункте выдаче товара сверяет маркировку и фиксирует продажу конечному потребителю. После этого товар выбывает из товарооборота.

Как маркировать товары с помощью сервиса «Честный знак»

Производители и импортёры заказывают коды маркировки на сайте «Честный знак». Код маркировки — контрольно-идентификационный знак или КИЗ. Перед размещением на товары КИЗ преобразуют в графический формат — двухмерные штрихкоды Data Matrix.

Data Matrix — что значат части штрихкода

Требования к маркировке товаров «Вайлдберриз»

  • Шрифт больше 2 мм, цвет — черный
  • Единый стандарт для всех штрих-кодов — EAN-13
  • Размер DataMatrix — 2,2 см

Для верной маркировки товара лучше выбрать место на упаковке, которое не пострадает при доставке.

Продавцу важно учесть, по какой модели поставок он работает: FBO или FBS.

Модель FBO. Процесс выглядит так:

  1. Продавец отправляет товар на «Вайлдберриз»
  2. Сотрудники проверяют поставку вместе с корректностью нанесения маркировки Data Matrix
  3. По итогам высылают продавцу акт приемки с перечнем принятых товаров
  4. Продавец в течение трёх рабочих дней отправляет УПД с кодами маркировки на эти товары обратно «Вайлдберриз»
  5. После этого к «Вайлдберриз» переходит право на владение товарами

Дальше «Вайлдберриз» несёт ответственность за считывание Data Matrix, вывод КИЗ из оборота или перемаркировку при возврате или порче маркировки.

Модель FBS. Продавец до отправки товаров сканирует Data Matrix. При продаже «Вайлдберриз» выдаёт чек. Код из оборота выводит сам продавец через систему «Честный знак».

Возврат маркированного товара

При возврате товара его нужно вернуть в систему товарооборота для возобновления контроля над его перемещением. Если маркировка не повреждена, то её можно оставить. Новый штрихкод заказывают на сайте «Честный знак» в разделе «Перемаркировка». Или можно восстановить код по чеку товара. В последнем случае понадобятся дата покупки, старые и новые штрихкоды, ИНН компании и данные по возврату.

Общая маркировка «Вайлдберриз»

У «Вайлдберриз» есть маркировка для внутреннего учёта. Но в отличии от первого типа, эта маркировка обязательная для всех товаров. Иначе у маркетплейса не получится ввести товар в систему. Возможны две ситуации в зависимости от модели торговли.

Маркировка по модели FBS. При доставке товаров со своего склада, продавец на упаковку каждого заказа прикрепляет этикетку. Желательно из плотной бумаги и размером 58×40 мм.

Этикетка — двухмерный QR-код, который генерируется автоматически. Чтобы его сгенерировать, нужно нажать кнопку в личном кабинете WB при создании новой поставки. Маркетплейс использует макет по всем требованиями, ничего менять в нём не придётся. Если есть принтер этикеток, то печать можно сделать прямо из браузера.

Дополнительно должна быть копия штрихкодов всей поставки на телефоне или в распечатанном виде, чтобы избежать отказа в приёмке.

Маркировка по модели FBO. Продавец маркирует каждый товар, если доставка товара со склада «Вайлдберриз». Размер стандартной этикетки 58×40 мм, шрифт простой черный, размер выбирается с учётом количества информации. Всё должно без проблем читаться.

Информация на этикетке для товаров с индивидуальной упаковкой или биркой содержит:

  • штрихкод — Code-128, EAN-13 или QR,
  • название товара или артикул,
  • производство — бренд, страна, адрес,
  • поставщик — наименование, адрес,
  • дата изготовления,
  • состав, если есть,
  • цвет — только на русском языке,
  • размер — при наличии,
  • сведения о гарантии, если есть,
  • знак «EAC» для товаров, произведенных для продажи на территории Таможенного Союза.

При переупаковке, если этикетка хорошо видна, штрихкод легко считывается и при доставке не окажется на дне упаковки, сама упаковка прозрачная, то можно не добавлять вторую этикетку. Если это не так, то на внешнюю упаковку добавляют ещё одну этикетку с упрощённым содержанием:

  • штрихкод — дублируется с «товарной» этикетки,
  • артикул,
  • цвет — только по-русски,
  • размер — для одежды и обуви.

Если товар не относится к категории легкой промышленности:

Варианты правильной и неправильной маркировки

  • штрихкод,
  • наименование или артикул,
  • цвет,
  • бренд,
  • страну производства.

Где взять штрихкод и баркод

Понятия баркод и штрихкод практически равнозначны. Баркод — это цифры, а штрихкод — они же, только в виде изображения для сканирования.

Штрихкод и баркод

Сначала в личном кабинете создаётся баркод. После этого необходимо самостоятельно преобразовать его в штрихкод на сторонних ресурсах.

Генерация баркода для нового товара:

  1. В главном меню нажмите на «Товары» и выберите пункт «Карточка товара» Генерация баркода через личный кабинет
  2. Нажмите «Добавить» и выберите «Единичный товар». Генерация баркодов для одного нового товара
  3. Заполните карточку для нового товара и сгенерируйте баркод. Генерация баркода для одного товара

Генерация баркодов для группы товаров:

  1. В главном меню нажмите на «Товары» и выберите пункт «Карточка товара» Генерация баркода через личный кабинет
  2. Нажмите «Добавить» и выберите «Много товаров». Отметьте категории, к которым будут относиться новые товары. Генерация баркодов для группы товаров
  3. Добавляете нужное количество строк под новые товары, заполняете таблицу и генерируете баркоды. Генерация баркодов для группы товаров
  4. Сохраняем баркоды.

Добавление баркодов к уже созданным товарам:

  1. Выберите раздел «Баркоды» Генерация баркодов для уже созданных товаров
  2. Скачайте шаблон.
  3. Заполните таблицу. Баркоды можно указать свои, если они уже есть, или загрузить файл, и система присвоит их сама. Шаблон для баркодов
  4. Загрузите файл в систему через кнопку «Загрузить файл». Загрузка заполненной таблицы для шаблонов

Одинаковые штрихкоды используются только для полностью идентичных товаров. Если есть хоть одно отличие, например, размер или цвет, то нужен новый штрихкод. Лучше всего полученные баркоды сразу же загружать на портал, иначе выданный номер может быть переназначен на другой товар. Тогда придется проходить генерацию заново.

Преобразование баркода в полноценный штрихкод и подготовка наклеек к печати возможна через другие программы.

Популярный инструмент
Управление рекламой в Анабаре

Автоматический запуск отдельных кампаний по каждому запросу, аналитика с детализацией до CR и CPO, оптимизация по городам и другие возможности

Работа с маркировкой на маркетплейсах

Wildberries, согласно условиям договора оферты, является лишь службой доставки ( агентом) . Таким образом эта компания не является участником оборота маркированных товаров.

Все чеки, которые пробивает маркетплейс не выводят маркированный товар из оборота. В них просто будет содержаться проданный код маркировки.

Обратите внимание, что с 01.03.2023 меняется схема работы с такого рода продукцией.

Подробная актуальная информация в нашей другой статье.

Схема работы с товаром :

— Вы отгружаете товар и передаете данные по кодам честного знака.

— Маркетплейс продает маркированный товар и высылает вам отчет по проданным кодам.

— Ваша обязанность вывести данные коды из оборота в течение трех дней с момента продажи.

Это можно сделать самостоятельно в личном кабинете Честного Знака в разделе “ Вывод из оборота”.

Обратите внимание, если Вы как поставщик, по какой-то причине, не сделаете этого, то на вас может быть наложен штраф проверяющими органами от 10 000 до 300 000 рублей для юридических лиц.

Создание документа в Честном Знаке.

Создать документ в честном знаке

В личном кабинете Честного Знака необходимо создать документ «Вывод из оборота».

Причина вывода из оборота: Розничная продажа.

Вид первичного документа: Кассовый чек

Номер первичного документа: Номер чека

Дата первичного документа: Дата чека

Вывод маркированного товара из оборота

После этого можно добавить коды товаров, которые вы выводите из оборота.

Добавление товара для вывода из оборота

Вывод большого количества КИЗов в ручном режиме может быть неудобен и велика вероятность допущения ошибок.

Вы можете проконсультироваться с нашими специалистами по автоматизации данной операции в своей учетной системе, а так же, воспользоваться нашей программой AllegroSoft, которая позволяет автоматизировать работу с маркированным товаром в 1С с помощью ТСД.

Рекомендуем ознакомиться с решениями по автоматизации работы с маркетплейсом OZON и СберМегаМаркет.

Вывод из оборота по отчету от Wildberries

Популярность Wildberries (WB) ни у кого не вызывает сомнения и многие участники оборота продают свои товары через эту площадку. А вот с выводом проданных кодов из оборота возникают значительные сложности. Из личного кабинета WB всегда можно скачать xlsx-файл с отчетом о продажах, открыть его в Excel и вывести проданные коды в личном кабинете «Честного знака» .

Однако тот, кто пытался по файлу выгрузки списывать коды, часто приходил в недоумение. Часть кодов уже выбыла из оборота, другая часть не найдена, третья не принадлежит владельцу, четвертая несколько раз присутствует в документе а в большинстве строк, вместо кодов маркировки, проставлен ноль. Список «недоумения» можно продолжать бесконечно, но гораздо проще открыть полученный файл в программе, и сразу отфильтровать все несоответствия, а «правильные» коды вывести из оборота.

ВНИМАНИЕ! Файлы от Wildberries имеют не совсем корректный формат. Возможна ошибка «Out of memory» при загрузке в программу. При появлении такой ошибки откройте файл, полученный от WB в Excel, на Вашем компьютере и сохраните его под другим названием.

ВНИМАНИЕ! 25 декабря 2021 года Wildberries поменял формат файла выгрузки. В нем появилась дополнительная колонка «Штрих-код». Для корректного списания кодов откройте файл в Excel, удалите эту колонку и сохраните изменения. Или обновите программу.

ВНИМАНИЕ! 26 июля 2022 года Wildberries в очередной раз поменял формат файла выгрузки. В нем появилась дополнительные колонки «Страна продажи» и «Валюта расчетов». Кроме того изменился формат даты-времени чека продажи. Для корректного списания кодов обновите программу.

ВНИМАНИЕ! Для списания кодов у Вас должен быть настроен прямой обмен с ГИС МТ

Если Вы уже устали читать, то для понимания вывода из оборота Ваших кодов по файлу от WB можете посмотреть видео на YouTube .

Для остальных в меню «Опции» программы выберите пункт «Вывод из оборота Wildberries» и в диалоге выбора файла выберите xlsx-файл, полученный от WB.

После заполнения таблицы нажмите кнопку «Контроль». Будет проведена проверка кодов по нескольким критериям:

  1. Удаление кодов, указанных несколько раз (дублей)
  2. Удаление кодов, не найденных в ГИС МТ (в том числе тех, которые продавцы «забыли» отсканировать, в таблице ноль)
  3. Удаление кодов, не принадлежащих владельцу
  4. Удаление кодов в статусе «ВЫБЫЛ»

Следует помнить, что сверка третьего пункта идет по ИНН, указанному в верхней части программы, так что перед проверкой его желательно проверить или ввести.

После проверки количество кодов в таблице значительно уменьшится. Причину такого уменьшения можно увидеть в окошке протокола, расположенном правее значка WB в программе. Причину удаления кодов можно увидеть, как в этом окне, так и в файле, который будет сохранен в папке с программой под именем Proverka_WB. Проверьте оставшиеся коды в таблице визуально. Среди них могут оказаться коды с ошибками, которые пока не обрабатываются программой (в статусе «Нанесен» или «Получен», операция «Возврат в оборот» и т.д). Если Вы нашли ошибки, удалите эти строки из таблицы нажав кнопку с красным крестиком в верхней части программы. Осталось нажать кнопку «Вывод» и ждать результат.

Программа последовательно начнет создавать документы по каждой строчке в таблице и отправлять в ГИС МТ. Если в чеке было несколько позиций, на них будет создан один документ. Прогресс отправки можно будет видеть по бегунку и номеру создаваемого документа в последней колонке таблицы и окне протокола. Следует помнить, что создание документа еще не всегда списание кодов. При проверке в ГИС МТ могут возникнуть еще какие-нибудь проблемы, не учтенные в программе. По этому после завершения отправки, через какое то время снова проверьте статус Ваших кодов.

Все они должны быть в статусе «ВЫБЫЛ». Если что-то пошло не так, то Вы всегда можете посмотреть протокол отправки, который будет сохранен в папке с программой под именем Protokol_WB.

Если все прочтенное не добавило Вам понимания, то посмотрите видео ниже.

Вывод из оборота по отчету от Wildberries : 10 комментариев

  1. Юрий07.08.2022 в 15:10 Добрый день! Ни как не могу вывести с оборота проданные кода на Валдберриз. Программа выдает ошибку 400 «Участнику не принадлежит продуктовая группа с кодом 1» Как устранить эту ошибку?
  1. shoesmark Автор записи 07.08.2022 в 16:05Обновите программу

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *