Как сделать поставку в wildberries за 1 2 дня
Перейти к содержимому

Как сделать поставку в wildberries за 1 2 дня

  • автор:

Допоставка на ВБ: Как сделать поставку товара на склад Wildberries

В статье расскажем как сделать поставку на склад Вайлдберриз и автоматически рассчитать её объем, а также объясним, когда это лучше делать.

Мы – небольшая команда MagnetX, разработавшая сервис планирования поставок на Wildberries, а также бесплатный сервис анализа товаров конкурентов. Тестирование всех своих продуктов мы осуществляем сами, поэтому уже более 2 лет успешно продаем одежду на ВБ.

Товары, которые мы продаем, отшиваются в Китае, Турции, Беларуси и в других странах. Это одежда для детей и подростков (тк давно была мечта открыть свой магазин одежды для детей), которая имеет свой сезон: демисезонные и зимние полукомбинезоны для подростков, а также демисезонные куртки. Летом — это летние спортивные костюмы.

Для правильного расчёта товара для поставки мы решили сделать сервис, который бы помог в этом нелегком деле прогнозирования товара в сезон.

Гайд по поставкам на склад Wildberries

Шаг 1. Определяем товар с самым высоким спросом

Нужно понять какие товары наиболее активно продаются. Для этого в ЛК (здесь и далее имеется в виду личный кабинет продавца WB) смотрим, какие товары/размеры раскупают наиболее активно за последние две недели.

Там же смотрим сколько осталось этих товаров (отчет по остаткам) и анализируем на сколько еще их хватит.

Шаг 2. Покупка и допоставка

Далее, надо определить сколько товара осталось на складе и надо ли его докупать.

*для экономии времени и избежания неточностей, автоматически рассчитать остатки на складах и спрос вы можете через сервис допоставок MagnetX

Условно говоря, мы видим, что синий комбинезон 110 размера пользуется наибольшим спросом, но на складе ВБ его осталось относительно немного, а на складе его вовсе нет, поэтому сначала мы его покупаем у производителя из Китая, а потом отвозим на склад Wildberries и здесь важно еще учесть срок изготовления, доставки из Китая, подготовке к продаже на маркетплейс и доставки на склад WB.

В таком виде приходит к нам товар от производителя из Китая.

Во избежании полного отсутствия товаров на личном складе и на складе ВБ имеет смысл:

  • Проверить сезон ли для этого товара сейчас или нет
  • В начале и середине сезона сделать дополнительный запас на личном складе для своевременной поставки на склад ВБ. Запас лучше начать формировать за 1-2 месяца до сезона, плюс есть возможность поторговаться с производителем или поставщиком.

Шаг 3. Сборка и упаковка

При наличии товара на личном складе, надо определить оптимальный способ его сборки и упаковки.

Обязательный этап перед поставкой на склад ВБ — проклейка штрихкодом каждой единицы товара. Один штрихкод клеем на бирку, еще один — на упаковку.

Первая поставка товара на Wildberries: инструкция для селлеров

Оформление поставки — процесс, который занимает у опытных продавцов менее получаса. Но для новичка это целое событие, ведь надо пройти минимум шесть этапов. Как происходит оформление и на что следует обратить внимание при создании первой поставки, рассказываем в статье.

Как работает логистика на Wildberries

Одно из преимуществ работы с Wildberries — возможность организовать простую доставку товара от поставщика на склад маркетплейса и затем отправку его покупателям.

Wildberries предлагает продавцам три схемы сотрудничества. Каждая из них отличается количеством обязанностей, которые принимает на себя маркетплейс и продавец. Чем больше ответственности несет WB перед магазином, тем дороже обходятся его услуги.

Маркетплейс предлагает три схемы сотрудничества:

1. FBO (Fulfillment by Operator). Иногда также эту модель работы с маркетплейсом называют FBW — Fulfillment by Wildberries. Поставщик отправляет товар на склад маркетплейса.

Wildberries отвечает за:

  • хранение продукции;
  • своевременную поставку товара заказчику;
  • доставку продукции по указанному адресу;
  • оформление возврата продукции.

Преимущества FBO для продавца — упрощение организации логистики и экономия средств на аренде собственного склада и заработной плате сотрудникам. Еще один плюс — более сжатые сроки поставки за счет отлаженной логистики на маркетплейсе.

К недостаткам FBO можно отнести то, что продавец не может проконтролировать упаковку, в которой товар был доставлен на склад. Если покупатель отказался от товара, маркетплейс не берет на себя ответственность за восстановление товарного вида упаковки и самой продукции.

Какую комиссию платит продавец маркетплейсу при выборе модели FBO:

  • За приемку товара на склад. Размер комиссии зависит от выбранного поставщиком склада. На некоторых складах предусмотрена бесплатная приемка.
  • За хранение продукции на складе. Оплата начисляется каждый день, тариф зависит от категории товара.
  • За продажу. Маркетплейс берет комиссию в пределах 5-15%. Размер также зависит от категории товара.
  • За доставку до покупателя. Зависит от вида товара. Для габаритных товаров комиссия составляет 2 рубля/литр, но не менее 120 рублей за единицу товара. На размер комиссии влияет размер упаковки. Если эта информация не указана в карточке, то считается по средней стоимости.
  • За обратную логистику — в том случае, если покупатель оформляет возврат. Минимум 33 рубля за единицу товара.

2. FBS (Fulfillment by Seller). В ЛК Wildberries модель называется «Маркетплейс». Продажи осуществляются со склада селлера. То есть в обязанности продавца входит приемка, хранение, упаковка и маркировка продукции, а также доставка товара в сортировочный центр WB. За доставку товара покупателю отвечает маркетплейс.

Преимущество работы по схеме FBS — меньше расходов на оплату услуг маркетплейса. Продавцу не надо платить WB комиссии за приемку и хранение товара на его складах. Еще одно преимущество — контроль упаковки и товарного вида продукции.

Недостаток работы по модели FBS — появляются затраты на аренду склада и возрастает количество организационных вопросов. Продавцы мелких товаров часто хранят их у себя дома или в гараже.

Затраты продавца перед маркетплейсом при выборе модели FBS:

  • комиссия за продажу;
  • комиссия за доставку товара покупателю;
  • комиссия за обратную логистику.

В этом случае склад придется арендовать самостоятельно или искать другие места для хранения товара.

3. DBS (Delivery by Seller). По этой схеме продавец сам не только хранит, но и доставляет товары покупателю. Это самая организационно сложная модель работы. По сути, маркетплейс просто выступает витриной для товаров магазина и не берет на себя больше никаких обязанностей.

Преимущества модели DBS — в полном контроле продавцом товарного вида продукции и процесса доставки товара клиенту. Также продавец экономит на оплате комиссий маркетплейсу и платит ему только за аренду витрины.

К недостаткам относится рост собственных затрат магазина: склад, заработная плата, вопросы, связанные с упаковкой и доставкой.

Затраты продавца при выборе модели DBS:

  • комиссия за продажу товара (5-7%);
  • комиссия за обратную логистику.

Такая схема сотрудничества подходит продавцам люксовых товаров, продуктов питания и крупногабаритрых товаров, хранение которых на складе WB обходится дорого.

Подробнее о том, как выбрать оптимальную схему сотрудничества с Wildberries, читайте здесь.

Алгоритм первой поставки товара на WB

Вы только открыли магазин и вам нужно оформить свою первую поставку на маркетплейсе. Ниже описываем краткую инструкцию, состоящую из шести этапов, которые нужно выполнить для того, чтобы отгрузить товар на склад.

Создаем заказ на поставку

Для того чтобы совершить поставку со склада маркетплейса, продавцу нужно пройти такие этапы:

  • Загрузить в систему товары, которые нужно поставить покупателям.
  • Выбрать склад и тип поставки.
  • Выбрать дату поставки товара на склад.
  • Загрузить штрихкоды коробов/палет.
  • Оформить пропуск и штрихкод поставки.
  • Отгрузить товар на склад.

Поставки оформляются через кабинет продавца. Для этого в верхнем меню выберите раздел «Поставки» и нажмите на кнопку «Создать поставку».

После этого добавьте товары. Сделать это можно двумя способами:

  • Загрузить шаблон на компьютер. Шаблон представляет собой XLS-таблицу с двумя колонками, в которой отображается баркод товара (то же самое, что штрихкод) и его количество.

Всё про штрихкоды на Wildberries — в этой статье.

  • Добавить товар вручную. В этом случае форма заполняется прямо в личном кабинете. Вручную загружать товары удобно, если планируется небольшая поставка, состоящая из нескольких номенклатурных единиц.

Вот так выглядит шаблон, который заполняется на поставку:

Внесите в таблицу штрихкод, который вы указали в карточке товара. Взять этот штрихкод можно из документации на товар. Если штрихкода нет, то система сгенерирует его автоматически.

После заполнения шаблона нужно загрузить его в систему.

Выбираем склад и тип поставки

После загрузки товаров на поставку система предлагает выбрать склад и тип короба. На этом этапе нужно грамотно указать размеры товара — они указаны в карточке. Это важно сделать, потому что на WB предусмотрены большие штрафы за подобные ошибки.

После клика на кнопку «Выбрать склад и тип короба» открывается соответствующий функционал.

На этом этапе выполните такие действия:

  • Укажите склад назначения. От грамотного выбора складов зависит и скорость поставки заказов покупателям, и затраты продавца. Лучше всего часть продукции отгрузить на центральные склады (Коледино, Электросталь, Домодедово, Подольск и Казань), а часть — на региональные. Преимущества центральных складов WB в том, что они покрывают всю территорию РФ. Но зато на региональных складах бывают более низкие тарифы за хранение товаров, и они позволяют быстро доставить товар пользователю в отдаленный регион. Это немаловажный фактор, поскольку скорость поставки напрямую влияет на рейтинг продавца.
  • Укажите транзитный склад. Если нужный вам региональный склад поставки находится далеко и напрямую поставить туда товар невозможно, выбирайте ближайший транзитный склад WB. С этого склада товар будет отправлен туда, куда необходимо. При этом стоимость поставки будет зависеть от габаритов груза и выбранного направления.
  • Выберите тип поставки. Поставка может осуществляться в транспортировочном коробе, на монопалете и в суперсейф упаковке. WB сам определяет тип поставки, чтобы предупредить ошибки неправильного подбора упаковки. Поэтому в настройках уже предопределен тип поставки с учетом типа продукции и ее габаритов.

Если ваш груз весит до 25 кг и имеет стандартные габариты, то в этом случае подходит короб. В него можно положить много артикулов товара в индивидуальной упаковке.

Палета подходит для товаров размером от 1 куб. метра. Одна палета может вмещать до трех артикулов.

Для ювелирных изделий и прочей дорогостоящей продукции подходит суперйсейф упаковка.

Как сделать первую поставку на «Вайлдберриз»

Поставка товара на маркетплейс не так сложна, как кажется вначале: главное — следовать инструкциям маркетплейса. В блоге мы рассмотрели все этапы работы и дали ссылки на официальные требования «Вайлдберриз». В этой статье мы расскажем об основных схемах поставки и дадим полезные ссылки на подробное описание каждого способа.

Какие схемы поставки доступны на «Вайлдберриз»

Планируя выход на маркетплейс, заранее решите, как вы будете поставлять товары.

Есть три варианта:

  • FBO (Fulfilment by operator) — вы поставляете товары на склад «Вайлдберриз» и ждете продаж. Когда появляется заказ, сотрудники маркетплейса собирают и отправляют покупку. Вы замораживаете товары на «Вайлдберриз», но не тратите время и силы, обрабатывая каждый заказ;
  • FBS — вы храните товары у себя, а когда появляется заказ, передаете нужный предмет «Вайлдберриз». В таком случае приходится самостоятельно собирать и отправлять каждую покупку, но вся продукция — в вашем распоряжении: вы можете продавать ее в других магазинах, а если маркетплейс разочарует, не придется ждать возврата;
  • DBS — вы храните товары у себя и сами доставляете их заказчикам, никак не пересекаясь со складами «Вайлдберриз». Система доступна лишь в нескольких городах и позволяет работать только с местными покупателями. Но это лучший вариант, если вы продаете скоропортящиеся продукты, кроме того, не нужно платить маркетплейсу за логистику или опасаться, что товар потеряют.

Если вы только начинаете и сомневаетесь, понравится ли вам сотрудничать с маркетплейсом, лучше попробовать FBS. Позже можно будет сочетать разные схемы: например, заполнять склады «Вайлдберриз» бестселлерами, а новые продукты, которые еще нужно протестировать, держать на собственном складе.

В статье «Выбираем схему сотрудничества с «Вайлдберриз» мы подробно описали плюсы и минусы каждого подхода и составили удобную сравнительную таблицу.

Как подготовить товар к поставке на «Вайлдберриз»

Подготовка товаров в отправке при FBO и FBS похожа. Рассмотрим основные этапы.

Маркировка товаров для «Вайлдберриз»

На каждом товаре должна быть этикетка со штрихкодом (баркодом) — уникальной идентифицирующей комбинацией цифр. Одинаковые баркоды могут быть только у полностью идентичных товаров (одного размера, цвета и т. д.).

1

Для поставки по FBS нужна дополнительная этикетка, которая генерируется при работе со сборочным заданием.

2

На этом этапе вам потребуется термопринтер и лента этикеток. Для первой поставки можно использовать обыкновенный принтер и самоклеящуюся бумагу, но профессиональное оборудование предпочтительнее.

Индивидуальная упаковка для товара

Упаковка по правилам «Вайлдберриз» гарантирует, что товар не попадет в обезличку и не испортится при перевозке. Убедитесь, что предмет надежно защищен от внешних факторов: покупатели часто оставляют негативные отзывы из-за испорченной тары, даже если сама вещь в порядке.

В зависимости от типа товара вам потребуются пакеты, коробки или термоусадочная пленка. Требования к упаковке подробно рассмотрены в отдельной статье.

Упаковка для поставки

Все товары, даже если они изначально в коробках, упаковываются в короба из плотного картона.

Короб не должен быть полупустым, но не пытайтесь сделать упаковку нужного размера из двух половинок: такая поставка будет обезличена.

Лайфхак
Некоторые селлеры используют коробки из «Леруа Мерлен» и подобных магазинов. Главное, чтобы на них не было посторонних штрихкодов, иначе товар будет обезличен.

Короба также требуют маркировки в зависимости от типа поставки — FBO или FBS. Для FBS необходим идентификатор поставки, для FBO — штрихкоды для каждого короба/палеты и штрихкод поставки. Работа с ними описана в соответствующих статьях.

3

9.jpg

Крупные поставки объемом более 1 куб. м. устанавливаются на палеты.

Избежать ошибок помогут инструкции маркетплейса и наша статья «Требования «Вайлдберриз» к коробам и палетам».

Как отправить поставку на склад «Вайлдберриз»

Лучше приехать на склад, когда загрузка минимальна: так меньше риск, что товар потеряют в суете. Поэтому избегайте часа пик и предпраздничных дней.

При FBS склад, на который вы поставите товары, указывается при работе с остатками, при FBO — на этапе создания поставки. Как это делается, мы рассказали в соответствующих статьях.

Иногда для въезда на территорию необходим пропуск, чтобы уточнить информацию, зайдите в раздел «Вайлдберриз» «Карта складов». При FBO его можно оформить в «Деталях поставки», при FBS — в разделе «Маркетплейс» > «Пропуска».

Подготовив товары и пропуск, можно ехать на склад. Некоторые работают в режиме электронной очереди, показывая номер авто и ворот, к которым нужно проследовать.

Дождавшись своей очереди, передайте товар сотрудникам. Если у вас поставка FBS, можно предупредить об этом: считается, что такие короба разбирают быстрее.

Дальнейшее движение товаров можно отследить в Личном кабинете.

Первая поставка на Wildberries. Подробная инструкция

Когда продавец впервые оформляет поставку, у него чаще всего возникают сложности с освоением большого объема новой информации. Чтобы этого не произошло, читайте статью: в ней мы пошагово расскажем, как собрать свою первую поставку.

Шаг 1. Загрузка спецификации и баркодов

Спецификация — это та часть карточки товара, которая отвечает за уточнение информации. В ней указываются такие параметры, как материал, вес товара, наименование производителя, страна производства и т.д. Она загружается на этапе создания карточки товара.
Для того, чтобы создать новую карточку товара и загрузить в нее спецификацию, нужно перейти в раздел «Карточки товаров» и нажать кнопку «Добавить товар».

Появится интерфейс для создания карточки товара и загрузки спецификации:

Подробнее о заполнении спецификации можно прочитать в этой инструкции.

После успешной отправки спецификации напротив созданной карточки товара появится статус «Спецификация отправлена на проверку».

Перейдем к генерации баркодов: их нужно создавать при появлении новинок или товаров с новым цветом/размером. Использовать для таких товаров предыдущий баркод уже нельзя, так как он не пройдет проверку.

Обратите внимание: понятия «баркод»‎ и «штрихкод»‎ равнозначны. После того, как на портале была сгенерирована цифровая часть штрихкода, необходимо самостоятельно преобразовать набор цифр (баркод) в наклейку с полноценным штрихкодом на сторонних ресурсах.

Чтобы сгенерировать и загрузить баркоды, переходим в раздел «Управление товарами», далее в «Штрихкоды/Баркоды»:

Для создания баркодов на вкладке «Генерация штрихкодов» необходимо ввести нужное количество и нажать кнопку «Сгенерировать штрихкоды».

Для загрузки баркодов скачиваем и заполняем шаблон с вкладки «Загрузка штрихкодов» -> «Скачать шаблон», он будет выглядеть так:

Нужно быть предельно внимательным и прописывать данные также, как в спецификации. Должны совпадать даже символы. Например, размер обуви «36.5»‎ должен записываться в шаблоне точно также: с разделительной точкой, а не запятой. Если остались вопросы, более подробную инструкцию по генерации и загрузке баркодов можно найти здесь

Шаг 2. Загрузка заказа

Для загрузки заказа переходим в меню «Продажи со склада WB» и выбираем подраздел «Создать поставку».

Здесь поставщику нужно снова скачать и заполнить шаблон:

Тут всего два столбца:

Обратите внимание: на этом этапе нужно, чтобы баркод уже был привязан к артикулу.

После заполнения и загрузки шаблона заказа выбираем склад для поставки. При необходимости можно указать транзитные склады.

На следующем этапе выбирается тип поставки. Он будет зависеть от параметра «Предмет». Помните, что у каждого типа поставки на Wildberries есть свои особенности. Например, крупногабаритный товар поставляется монопаллетами. Подробнее обо всех нюансах выбора типа поставки можете прочитать в этой статье.

После успешной процедуры создания заказа ему будет присвоен уникальный идентификатор, который отобразится в разделе «Управление поставками». Автоматическая проверка заказа проходит в течение 10 минут. После этого статус «Ожидает проверки» может смениться на «Разрешен к поставке» или «Отклонен». Причина отклонения будет указана в комментариях.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *