Какие документы нужны для работы с озон
Перейти к содержимому

Какие документы нужны для работы с озон

  • автор:

Какие документы нужны для Озон

Документы на бренд для ОЗОНа, разрешительная документация на товар, свидетельство о регистрации – что нужно подготовить предпринимателю для начала сотрудничества? ОЗОН – крупная торговая площадка, благодаря которой предприниматели поставляют свой продукт для широкой аудитории пользователей. Количество пользователей постоянно увеличивается и уже достигает 20 миллионов человек. Желание компаний сотрудничать с площадкой обусловлено ростом продажи товаров через интернет и условиями, которые предлагает поставщикам маркетплейс.

Преимущества сотрудничества с сетью

Количество компаний, желающих сотрудничать с маркетплейсом, увеличивается благодаря преимуществам:

  • присутствие личного кабинета и удобство в его использовании – наличие инструкций, подсказок, возможность получения консультации от специалистов маркетплейса в ходе работы;
  • возможность формировать подробные отчеты о движении товара по разным параметрам;
  • необходимость перечисления комиссии только при условии реализации продуктов с помощью площадки;
  • возможность дополнительного выделения продуктов за счет рекламы.

Что можно поставлять для реализации через ОЗОН

Определяя то, какие документы нужны для маркетплейса OZON, нужно ознакомиться со списком товаров, которые могут реализовываться через площадку. Компании могут продавать:

  • книги и прочие печатные товары непериодического характера;
  • бытовую технику;
  • товары спортивного назначения;
  • продукты питания;
  • парфюмерию и косметические средства;
  • продукты, выпускаемые предприятиями легкой промышленности.

Нельзя стать поставщиком спиртосодержащей продукции, лекарств, растений, оружия, животных и других товаров, которые площадка не размещает к реализации.

Документы на бренды для OZON, разрешительная документация – что нужно оформить

Для организации поставок в сеть предоставляют регистрационную документацию — ОГРН, ИНН, устав (если поставщик – юридическое лицо). Кроме них нужно предоставить документацию на изделия. Среди них сертификаты, декларации. Но их нельзя отнести к категории «документы для ОЗОН». Они подтверждают соответствие требованиям безопасности и нужны не только для организации поставок для площадки. Их присутствие необходимо для законной продажи в любых других онлайн и офлайн точках продаж – магазинах, площадках, гипермаркетах, на рынках и т.д. Если импортная продукция попадает под обязательные процедуры подтверждения соответствия, то ее нельзя будет ввести на таможенную территорию при условии отсутствия разрешительной документации.

Перед началом сотрудничества, компании оформляют такие разрешительные документы на товары для OZON:

  1. СГР, декларации, сертификаты, свидетельствующие о соответствии продукции требованиям, которые предъявляются техническими регламентами Таможенного союза. Оценка по требованиям ТР ТС обязательна для многих товаров, поступающих в продажу на территории стран Таможенного союза. Это продукты питания, напитки, одежда и обувь, мебель, продукция для детей, детские игрушки. Прохождение процедур подтверждения безопасности позволяет беспрепятственно продавать продукты в любой из стран ЕАЭС
  2. Декларация или сертификат, которые будут свидетельствовать о соответствии требованиям НД – государственным стандартам. Оформляется для организации продаж на территории РФ. В обязательном порядке процедура проводится для продукции, указанной в перечне, сформированном ПП РФ № 982. Прохождение оценки обязательно для взрослой посуды, гигиенических средств для взрослых, бытовой химии.
  3. СГР. Свидетельство о гос. регистрации получают для изделий, которые попадают под решение КТС № 299. Изделия, которые указаны в перечне, подлежат оценке на соответствие санитарно-гигиеническим нормам. СГР получают на клеи, лакокрасочные материалы, некоторые виды моющих средств и прочие изделия.
  4. Декларация или сертификат ПБ. Оценка по требованиям пожарной безопасности обязательна для изделий, которые указаны в распоряжении Правительства № 3646.

Точный перечень разрешительных и сопроводительных документов для ОЗОНа устанавливается экспертами. Важно: какие продукты предприниматель намерен продавать с помощью площадки.

При желании предпринимателя могут быть оформлены добровольные документы для поставки ОЗОН – экспертное заключение, сертификат соответствия и т.д. Они будут выделять изделия, способствуя увеличению интереса потребителя росту продаж.

Кроме разрешительной документации предпринимателям потребуется оформить электронную подпись. Она необходима для взаимодействия с площадкой и для организации электронного документооборота, для чего подключаются к Диадок или другой системе.

Форматы сотрудничества – как организована поставка продукции

После определения того, какие документы нужны для продажи на ОЗОН, предприниматель, намеренный сотрудничать с маркетплейсом, должен определиться с подходящим форматом работы.

Это может быть один из следующих:

  1. FBS. Формат предусматривает организацию поставок продукции прямо со склада поставщика. При этом она хранится у поставщика и после оформления заказа потребителем направляется на пункт ОЗОНа, где сразу организуется доставка потребителю. Формат позволяет сэкономить средства для оплаты хранения продукции на складе. При этом требует затрат на формирование партий и их своевременную доставку после получения заказа.
  2. FBO. Формат предусматривает прямые продажи со склада ОЗОН. Он определяет необходимость поставки партий на склад маркетплейса после размещения карточки изделия. По мере поступления заказов предприниматель организует последующие доставки для постоянного поддержания необходимого количества продукции на складе, готового к отправке потребителю. То, насколько крупными будут поставляемые партии, зависит от средней величины заказов в определенный промежуток времени.

Как получить документы для работы с ОЗОН

Для оформления необходимых документов для OZON:

  1. Предприниматель обращается в сертификационный центр.
  2. Предоставляются ОГРН, ИНН, нормативная документация, сведения об изделиях, для которых нужно пройти процедуру подтверждения соответствия.
  3. На основании предоставленной информации специалистами ЦС проводится идентификация продукта и устанавливается – какая разрешительная документация необходима.
  4. Определяются формы и схемы оценки соответствия. Проводятся опыты с образцами изделий. При необходимости организуется производственный контроль.
  5. Оформляется и регистрируется разрешительная документация и оказываются прочие услуги для предпринимателя.

Направляйте заявки! Эксперты помогут с получением нужных документов на товары.

Наши клиенты:

«Благодарим за качественное выполнение работ по проведению сертификации нашей продукции, за добросовестное отношение и оперативность»

«Благодарим за плодотворное сотрудничество, индивидуальный подход, оперативность, грамотность при выполнении работ»

Какие документы нужны для работы на маркетплейсе

В наше время маркетплейсы стали неотъемлемой частью экономики, обеспечивая удобную и выгодную платформу для продавцов и покупателей. Однако для того чтобы успешно работать на маркетплейсе, необходимо знать и соблюдать определенные правила и требования. Перед выходом на популярные интернет-площадки нужно подготовить ряд документов, необходимых для работы.

В этой статье мы рассмотрим, какие разрешительные документы на бизнес и товары нужны для работы на таких популярных маркетплейсах, как Wildberries, Ozon, «Мегамаркет», «Яндекс.Маркет» и AliExpress. Мы также обсудим, как правильно подготовить и предоставить эти документы, чтобы обеспечить успешное сотрудничество с маркетплейсами.

Дочитайте статью до конца и получите список необходимых разрешительных документов для каждого маркетплейса.

Документы для регистрации на маркетплейсе

Для того чтобы продавать на маркетплейсе, необходимо выбрать площадку для продажи. В России самыми популярными являются Wildberries, Ozon, Lamoda, «Мегамаркет», «Яндекс.Маркет» и AliExpress. Выберите ту, которая лучше всего подходит для вашего товара и целевой аудитории. Зарегистрируйтесь.

Для регистрации на площадке необходимо подготовить паспорт, ИНН и справку с платёжными реквизитами. Для продаж понадобится дополнительный пакет документов. Продавать на маркетплейсах могут индивидуальные предприниматели (ИП), самозанятые и юридические лица. На некоторых площадках будет нужно добавить в личном кабинете:

  • ОГРН (основной государственный регистрационный номер) и выписку из ЕГРЮЛ (единый государственный реестр государственных лиц) — для юридических лиц;
  • ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя) — для ИП.

Форма запроса выписки на сайте ФНС России

После регистрации необходимо заключить договор с площадкой. Для этого нужно изучить и принять оферту. В некоторых случаях предложение о сотрудничестве принимается автоматически, а в некоторых случаях нужно нажать кнопку «Принять» или «Согласен». После принятия оферты в течение суток маркетплейс активирует аккаунт, и вы сможете начать продавать.

Для некоторых площадок достаточно только оферты. Для каких-то маркетплейсов необходимо заключить от одного до трёх документов:

  • договор или контракт на оказание услуг;
  • договор или регламент на оказание услуг по продвижению;
  • договор или регламент по продаже товаров со своего склада и доставке маркетплейсом.

Подписание договора происходит автоматически в личном кабинете. Ничего распечатывать и ставить подпись не нужно.

Какие документы на товар нужны для продажи на маркетплейсах

Разрешительная документация. Вся продукция, продаваемая на маркетплейсах, подлежит обязательному или добровольному подтверждению соответствия качества товара. Некоторые виды продукции нельзя продавать на маркетплейсах без специальной документации. По закону все товары должны быть безопасны для здоровья покупателей. Чтобы подтвердить безопасность товара, его проверяют и сертифицируют.

Поэтому для выхода на маркетплейсы требуются следующие разрешительные документы на товар:

  • Сертификат соответствия (СС) или декларация о соответствии (ДС). Подтверждают качество и безопасность продукции. Выдаются на основе лабораторных испытаний продукции и должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства страны, где продается товар. Сертификат соответствия получают для товаров со строгими требованиями безопасности: бытовая техника, детское питание и спортивный инвентарь. Декларация о соответствии подходит для большинства потребительских товаров: продукты питания, косметика, одежда и обувь.
  • Санитарно-гигиеническое или санитарно-эпидемиологическое заключение (СЭЗ). Документ, подтверждающий гигиеническую безопасность товара и его соответствие санитарным нормам.
  • Свидетельство о государственной регистрации (СГР). Требуется для некоторых видов товаров, которые подлежат обязательной регистрации.
  • Отказное письмо (ОП) или сертификат происхождения (СП). Подтверждают, что товар не требует обязательной сертификации или что он произведен в определенной стране.
  • Документы на товары бренда.
  • Товарно-транспортная накладная (ТТН) и счёт-фактура (СФ). Документы для оформления передачи товара от продавца к покупателю.
  • Договор поставки или купли-продажи, подтверждающие отношения между продавцом и покупателем, включая условия поставки, оплаты, гарантий и ответственности сторон, а также другие документы, регулирующие отношения между продавцом и покупателем.

Как понять, какой документ нужен для продажи? Это определяется официальным регламентом Таможенного союза от 7 апреля 2011 г. № 620 «О Едином перечне продукции, подлежащей обязательной оценке (подтверждению) соответствия в рамках Таможенного союза с выдачей единых документов» и постановлением Правительства Российской Федерации от 23.12.2021 № 2425 « Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подлежащей декларированию соответствия ». Подсказать, подлежит ли продукция обязательной сертификации, может служба поддержки маркетплейса.

Если товар закупается у производителя или импортёра, заверенные копии документов о соответствии нужно получить у них. Если вы сами производите товар, документы о соответствии необходимо оформить самостоятельно в специализированном аккредитованном сертификационном центре.

Большинство маркетплейсов не требуют загружать сразу все документы на товар. Но если покупатель запросит документы, подтверждающие качество товара, а у вас их не будет, карточку товара могут заблокировать. За продажу продукции без сертификатов продавец несёт административную ответственность.

Маркировка. Подтверждением качества товара является маркировка. Это процесс нанесения на продукцию специальных меток, которые содержат информацию о производителе, дате изготовления, сроке годности и других параметрах. Маркировка может быть обязательной или добровольной.

Обязательная маркировка введена для контроля за движением товаров от производителя до конечного потребителя и борьбы с контрафактной продукцией. Производитель или импортёр должен зарегистрироваться в системе маркировки «Честный знак» и получить уникальный код для каждого товара. Этот код наносится на упаковку или товар, и вся информация о движении продукции отслеживается через систему.

На данный момент, на территории РФ обязательной маркировке подлежат следующие категории товаров:

  1. Табак и табачные изделия. С 1 марта 2019 года продажа немаркированных сигарет и папирос запрещена.
  2. Обувь. С 1 июля 2020 года запрещено производить, ввозить и продавать немаркированную обувь.
  3. Лекарства. С 1 июля 2020 года маркировка лекарств стала обязательной.
  4. Духи и туалетная вода. С 1 декабря 2020 года продажа немаркированной парфюмерии запрещена.
  5. Одежда и текстиль. С 1 января 2021 года маркировка стала обязательной для некоторых видов одежды и текстиля.
  6. Фотокамеры и фотовспышки. С 1 октября 2021 года продажа немаркированных товаров стала незаконной.
  7. Шины и покрышки. С 1 ноября 2020 года обязательная маркировка шин и покрышек.
  8. Пиво и слабоалкогольные напитки.
  9. Молоко, молочная и кисломолочная продукция.
  10. Шубы.
  11. Кресла-коляски.
  12. Упакованная вода.
  13. Медицинские изделия.

Добровольная маркировка используется для продвижения товаров на рынке, улучшения качества продукции и повышения доверия потребителей. В этом случае компания может самостоятельно выбрать систему маркировки и использовать её для своих товаров.

Правила работы с маркировкой каждого маркетплейса прописаны в оферте или договоре. Некоторые площадки не участвуют в маркировке, а некоторые допускают к продаже товары только с кодами «Честный знак». Ответственность за маркировку продукции несёт селлер. Маркетплейс сверяет коды маркировки, нанесённые на упаковку, с кодами в УПД (универсальном передаточном документе).

Документы на бренды. Бренд — это набор узнаваемых элементов, которые отличают один продукт от других и создают в сознании потребителей определённый образ. Бренд помогает потребителям выбирать продукты среди множества других на рынке, а также влияет на их решения о покупке.

Если вы являетесь владельцем бренда, то для продажи брендированных товаров на маркетплейсах вам потребуются следующие документы:

– свидетельство о регистрации товарного знака или патент на изобретение;
– сертификаты или декларации соответствия на товар;
– контракт с производителем или поставщиком товара;
– договор с маркетплейсом на размещение товаров;
– документы, подтверждающие легальность использования бренда (лицензионный договор, соглашение об уступке прав, информационное письмо, письмо-уведомление, сертификат официального представителя).

Если продавец не является владельцем бренда, но хочет продавать брендированные товары на маркетплейсе, ему потребуются следующие документы:

  1. Контракт с владельцем бренда на использование товарного знака.
  2. Сертификаты и декларации соответствия на товар.
  3. Контракт с производителем или поставщиком товара.
  4. Договор с маркетплейсом на размещение товаров.

Кроме того, необходимо получить разрешение от владельца бренда на использование его товарных знаков и других обозначений. Обычно такое разрешение оформляется в виде лицензионного договора.

Некоторые продавцы идут на различные хитрости или уловки, чтобы сократить расходы на сертификацию и упростить процесс получения документов. Например, используют сертификацию в складчину.

Сертификация в складчину — это схема, при которой несколько производителей или импортеров объединяют свои ресурсы для получения сертификатов или деклараций соответствия на свою продукцию. Однако участие в такой схеме может привести к некоторым рискам для продавцов.

Во-первых, это может нарушить правила и требования законодательства, так как сертификаты и декларации должны быть получены на каждый товар отдельно. Во-вторых, это может привести к потере доверия покупателей, так как они могут заподозрить продавца в обмане или продаже некачественной продукции. В-третьих, это может вызвать проблемы с контролирующими органами, так как нарушение правил сертификации может привести к штрафам и другим санкциям.

Как происходит обмен документами продавцов с маркетплейсами

Обмен документами между продавцами и маркетплейсами происходит через систему электронного документооборота (ЭДО) и личные кабинеты продавцов на сайтах маркетплейсов.

Для электронного документооборота необходимо оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП) в федеральной налоговой службе, зарегистрироваться на сайте оператора ЭДО и сообщить контрагенту, с каким оператором вы работаете. Электронные документы не нужно распечатывать, сканировать и подписывать. Подписанные КЭП они имеют юридическую силу и подходят для сдачи в ФНС. Подробнее об ЭДО читайте в нашей статье .

Некоторые продавцы, работающие по FBS, могут работать без ЭДО. Продавцы загружают необходимые документы (акты, накладные, сертификаты, лицензии, договоры и т. д.) в своём личном кабинете, после чего они становятся доступными для проверки со стороны маркетплейса.

В случае возникновения вопросов или замечаний со стороны маркетплейса продавец может внести изменения или предоставить дополнительные документы по запросу. После проверки документов маркетплейс подтверждает их соответствие требованиям и начинает обработку заказов продавца.

Каждый маркетплейс устанавливает собственные правила работы с документами. Рассмотрим особенности документооборота на крупнейших онлайн-площадках страны.

Как маркетплейсы работают с документами

Wildberries

Документы на бизнес. Независимо от того, самозанятый вы, ИП или юридическое лицо, их загружать на маркетплейс не нужно. Все данные ВБ проверит по вашему ИНН.

Документы на товар. Не нужно их загружать в личный кабинет продавца. Но держите их под рукой. По запросу покупателя или маркетплейса вы тут же должны предоставить необходимые бумаги.

Документы на бренд. Wildberries не проверяет документы на бренд. Однако в случае получения жалоб от владельцев бренда или покупателей маркетплейс может запросить разрешающие документы на продажу товаров под чужим товарным знаком.

Коды маркировки. Способ передачи кода зависит от способа поставки товара и от модели сотрудничества с площадкой.

При работе по FBО продавец создает универсальный передаточный документ (УПД) и передаёт его по ЭДО. После продажи товара код изымается Wildberries из обращения.

При работе по FBS передавать код маркетплейсу не нужно. Продавец указывает коды в своём личном кабинете до сбора заказа и снимает их с продажи при отгрузке товара. Wildberries указывает коды, которые необходимо снять с продажи, в Отчёте о снятых с продажи КИЗ раздела «Торговая площадка».

Как обмениваться документами с маркетплейсом

У Wildberries меньше требований к ЭДО, поэтому предприниматели, работающие без НДС, могут обмениваться документами в специальном кабинете на сайте маркетплейса. ЭДО помогает ускорить обмен документами, но оформление документов должно соответствовать требованиям маркетплейса. В пункте погрузки робот проверяет документы и решает, принять их или нет.

Продавцы, которые продают товары, подлежащие обязательной маркировке, или продают товары за границу с НДС, обязаны использовать ЭДО. Для тех, кто работает без ЭДО, маркетплейс отправляет подписанные электронной подписью документы в личный кабинет. Однако некоторые продавцы сталкиваются с проблемой, что маркетплейс ничего не отправляет. В таких случаях они могут запросить документы в службе поддержки площадки.

Ozon

Документы на бизнес. Продавать на площадке могут самозанятые, ИП и юридические лица. При регистрации необходимо загрузить оригиналы документов в формате PDF, JPEG или PNG размером до 32 МБ. Самозанятые предоставляют паспорт и ИНН, ИП загружают паспорт, ИНН, свидетельство о регистрации и выписку из ЕГРИП, юридические лица загружают ИНН, выписку из ЕГРЮЛ и учредительные документы.

Документы на товар. На площадке можно продавать продукцию без сертификатов качества, если она не входит в перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации. Сертификаты на такие товары можно не загружать, но по требованию маркетплейса их необходимо предоставить в указанный срок.

Если продукция входит в перечень товаров с обязательным подтверждением качества, то на маркетплейс обязательно нужно загрузить сертификаты или декларации о соответствии. В перечень таких товаров входят БАДы, спортивное питание, экспресс-тесты, детские удерживающие устройства и детское питание, медицинские изделия, парафармацевтика, фотоэпиляторы и пиротехнические изделия.

Документы на бренд. Их можно не загружать, если они отсутствуют в перечне товаров, подлежащих проверке. Ознакомиться с перечнем можно в личном кабинете в разделе « Товары и цены » → « Документы на бренд » → « Сертифицируемые бренды » .

Коды маркировки. Для продажи маркированного товара продавец должен быть зарегистрирован в системе Честный знак. При работе по FBO продавец формирует УПД, в котором указывает код маркировки в виде КИЗ (контрольного идентификационного знака). После продажи товаров продавец убирает КИЗ из оборота.

При работе по FBS коды маркировки необходимо указывать в личном кабинете при сборке заказа. При работе по realFBS код маркировки можно передать через приложение Ozon Seller: ввести код вручную или отсканировать с помощью камеры.

Как обмениваться документами с маркетплейсом. Ozon передает и принимает документы через ЭДО для продавцов, работающих по системе FBO, а также для продавцов, продающих маркированные товары и ювелирные изделия. Другие продавцы могут продавать через Ozon без ЭДО.

ЭДО не работает без электронно-цифровых подписей (ЭЦП), а ЭЦП работает только на оперативной системе Windows. Это нужно учесть при покупке оборудования для ЭДО. На сегодняшний день Озон работает с двумя операторами ЭДО. Это Контур.Диадок и СФЕРА Курьер (СберКорус). При работе с другими операторами необходимо настроить интернет-соединение через службу поддержки вашего оператора ЭДО.

«Яндекс.Маркет»

Документы на бизнес. Продавать на «Яндекс.Маркете», как и на других маркетплейсах, могут самозанятые, индивидуальные предприниматели и юридические лица. Самозанятым необходимо загрузить скан или фотографию первой страницы паспорта. Ваше фото и паспортные данные должны быть хорошо видны.

ИП и организациям достаточно указать ИНН. Оригиналы и копии документов загружать на площадку не нужно.

Документы на товар. В зависимости от категории товара, продаваемого на маркетплейсе, вам понадобятся разрешительные документы: сертификаты или декларации соответствия. Документы необходимо загрузить в личный кабинет, чтобы подтвердить качество продаваемых товаров и защитить покупателей от покупки контрафактной продукции.

Перечень товаров, для которых нужно загружать разрешающие документы, указан в «Яндекс Справке» в разделе «Главное о Маркете» во вкладке «Что можно продавать». В основном это продукты, продовольственные товары, товары для детей, животных, дома и красоты. Поэтому на площадку загружаются декларация о соответствии, сертификат соответствия или свидетельство о государственной регистрации. Самозанятые могут продавать продукцию, не требующую лицензии и не подлежащую сертификации и обязательной маркировке.

Документы на бренд. В случае, если вы являетесь владельцем бренда и продаёте свои товары на марктплейсе, в личный кабинет «Яндекс.Маркета» необходимо загрузить подтверждающие документы на бренд. Список документов перечислен в «Яндекс Справке»: в разделе «Ваш ассортимент» во вкладке «Управление брендом».

Если вы не являетесь правообладателем или в кабинете указано не то же юридическое лицо, что в документах на бренд, то вам нужно загрузить гарантийное письмо от правообладателя. Оно даёт исключительное право на использование товарного знака.

Коды маркировки. Продавец с амостоятельно сканирует коды единиц товаров и передаёт маркетплейсу в виде текстовых строк. При продаже по FBY коды передаются при поставке товаров. При продаже по FBS, «Экспресс» или DBS коды передаются во время обработки заказов.

Как обмениваться документами с маркетплейсом. « Яндекс.Маркет» работает как при помощи ЭДО, так и без него. ЭДО для этой площадки осуществляет всего два оператора: «Контур.Диадок» и СБИС. Если продавец работает с другими провайдерами, ему придётся перезаключить договор и работать именно с указанными операторами ЭДО.

При работе с бумажными документами они отправляются почтой России или курьером. Следует учесть, что отправка почтой занимает долгое время. С 1 января 2024 года товары, подлежащие обязательной маркировке, нельзя будет продавать на «Яндекс.Маркете» без ЭДО.

«Мегамаркет»

Документы на бизнес. Стать продавцом на «Мегамаркете» могут самозанятые, ИП и зарегистрированные юридические лица. Самозанятые могут продавать только товары собственного производства. На площадку продавцы загружают разные документы.

Индивидуальные предприниматели (ИП)

Юридические лица (ООО)

Скан первой страницы паспорта в формате JPG, JPEG, PNG, PDF размером не более 25 МБ

Скан первой страницы паспорта владельца ИП в формате JPG, JPEG, PNG, PDF размером не более 25 МБ

Документ, подтверждающий полномочия генерального директора (выписка из протокола общего собрания или устава о полномочиях генерального директора)

Скан страницы с пропиской в формате JPG, JPEG, PNG, PDF размером не более 25 МБ

Документ, подтверждающий используемую систему налогообложения (скриншот из личного кабинета ФНС, где указана система налогообложения, или уведомление из налоговой)

Документ, подтверждающий используемую систему налогообложения (скриншот из личного кабинета ФНС, где указана система налогообложения, или уведомление из налоговой)

Реквизиты банковского счёта (номер счёта, БИК, кор.счёт)

Реквизиты контрагента с указанием юридического адреса и банковских реквизитов;

Реквизиты контрагента с указанием юридического адреса компании и банковских реквизитов

Документы на товар. Для некоторых категорий продукции обязательно загружать на площадку документы, подтверждающие качество и подлинность: сертификаты и декларации соответствия. Так, разрешительная документация нужна при продаже товаров, подлежащих обязательной сертификации и маркировке.

Документы на бренд. « Мегамаркет» не требует подтверждающие документы на регистрацию и использование товарного знака.

Коды маркировки. Коды маркировки товаров, подлежащих обязательной маркировке, преобразуют в формат DataMatrix и наносят на индивидуальную потребительскую упаковку товара. При условии, что товар продаётся комплектом, код маркировки наносится на упаковку из нескольких товаров. Маркирует товары сам продавец.

Как обмениваться документами с маркетплейсом. Площадка работает с оператором ЭДО «Контур Диадок». При этом обмен документами может происходить с любым оператором ЭДО, имеющим роуминг с этой системой.

Бумажный документооборот тоже осуществляется. Продавец платит за это 1500 рублей за каждый отчётный период. Документы в бумажном виде предоставляются маркетплейсу. Плата взимается в случае продаж в отчётном месяце.

AliExpress

Документы на бизнес. Продавать на площадке могут самозанятые, индивидуальные предприниматели и юридические лица. Самозанятые могут оформить один магазин, а ИП и ООО — до трёх. Вид загружаемых документов зависит от вида документооборота и формы бизнеса.

Электронный документооборот осуществляется через Диадок. В личном кабинете Диадок продавец принимает приглашение, скачивает шаблон контракта. Создаётся исходящий документ Заявление-оферта продавца, который подписывается электронной подписью и отправляется.

При бумажном документообороте:

  • самозанятые скачивают заявление, распечатывают его, подписывают, сканируют и загружают обратно. Делают селфи с первым разворотом паспорта, загружают его и сканированный паспорт в личный кабинет. Также загружают справку о постановке на учёт плательщика НПД. Отправляют документы на проверку.
  • индивидуальные предприниматели скачивают заявление, распечатывают его, подписывают, сканируют и загружают обратно. Делают селфи с первым разворотом паспорта, загружают его и сканированный паспорт в личный кабинет.
  • ООО скачивают заявление и распечатывают. Если заявление подписывает генеральный директор, оно сканируется и загружается на площадку в формате JPG, PNG, PDF размером не более 5 МБ. Если заявление подписывает лицо, замещающее гендиректора, то дополнительно загружается генеральная доверенность.

Документы на товар. Товары, подлежащие обязательной маркировке в системе « Честный знак », должны иметь разрешительные документы на продукцию — сертификат или декларацию о соответствии.

Документы на бренд. Можно продавать бренд, который уже есть на маркетплейсе, или создать свой. Для брендов, которым необходимы подтверждающие документы, рядом с названием в строке появится запись « Нужно подтверждение ». К разрешительным документам на бренд относятся: письмо от владельца бренда, свидетельство о регистрации товарного знака или договор с правообладателем товарного знака.

Коды маркировки. Способ передачи кодов зависит от вида документооборота и способа хранения товара. При передаче товара на склад маркетплейса коды передаются в УПД через ЭДО, а после продажи маркетплейс выводит их из продажи. При продаже по FBS коды из оборота выводит продавец в личном кабинете системы « Честный знак ».

Как обмениваться документами с маркетплейсом. Электронный документооборот осуществляется через Диадок. В случае работы с другим оператором ЭДО подключается через роуминг путём создания обращения в личном кабинете Али экспресс.

При бумажном документообороте архив документов скачивается в личном кабинете, распечатывается в двух экземплярах, заверяется подписью и печатью. Пакет документов отправляется почтой или курьером в о фис AliExpress Россия.

Заключение

Для работы на таких популярных маркетплейсах, как Wildberries, Ozon, «Яндекс.Маркет» и других, не требуется предоставлять большой пакет документов. Основная информация загружается на онлайн-площадку из ИНН.

В пакет документов, необходимых для загрузки на маркетплейс, входят сертификаты и декларации о соответствии на продукцию, документы, подтверждающие происхождение товара. В некоторых случаях могут потребоваться документы на бренд и коды маркировки.

Маркетплейсы осуществляют как электронный, так и бумажный документооборот. Обмен документами с маркетплейсами осуществляется через личные кабинеты продавцов.

Собираетесь в 2024 впервые выйти на маркетплейс? Регистрируйтесь на https://www.insales.ru/page/marketplace и получите руководство по быстрому выходу на Wildberries.

Получите максимум
от продаж на маркетплейсах —
без лишних сервисов
и табличек

Дотянитесь до 65+ млн покупателей,
управляйте заказами и отгрузками,
анализируйте выручку и расходы на каждой площадке — в одном окне

Возможно вам также будет интересно:

Как правильно заполнять и когда сдавать налоговую декларацию по УСН за 2023 год

В современном мире ведения бизнеса упрощённая система налогообложения (УСН) стала одним из самых популярных и удобных налоговых режимов для предпринимателей.

Как продавать на Ozon со своего склада

Бизнес на маркетплейсах может приносить большой доход. Но для этого нужно учесть нюансы работы с площадкой. В том числе схему.

Как продавать изделия ручной работы на маркетплейсах

Практически любое хобби можно монетизировать, тем более, что мода на товары ручной работы набирает обороты. Из статьи вы узнаете, как.

Как самозанятым стать ИП

Узнайте, как перейти с самозанятого на ИП, какой налоговый режим выбрать перед открытием ИП. Читайте, как самозанятому сняться с учета.

Начинаем работу на ОЗОН: правила сертификации товаров для этого маркетплейса

Начинаем работу на ОЗОН: правила сертификации товаров для этого маркетплейса

ОЗОН — это одна из самых популярных торговых площадок в Рунете. Сначала он был книжным магазином, но со временем ассортимент товара стал крайне широк. В ОЗОНе можно купить бытовую химию, косметику, игрушки, продукты, ткани, одежду и многое другое. Немало производителей хотят продавать здесь товары, поскольку география поставок широка – от Москвы до Владовостока. Но это невозможно, если вы не подготовили сертификат соответствия на товар для ОЗОН.

ПОЧЕМУ НА ОЗОН НУЖНА СЕРТИФИКАЦИЯ

Долгое время маркетплейс не требовал сразу же предоставлять декларацию соответствия на продукцию для ОЗОН, а также сертификаты. Менеджеры отвечали: сразу загружать необязательно, но, возможно, их запросит клиент. Однако для повышения качества обслуживания компания решила ввести обязательную загрузку сертификационных документов.

Если вы решаете, что продавать на ОЗОН без сертификата соответствия, то проще всего исключить те товары, которые без документации на витрину не допускают. Востребованные позиции для сертификации или декларирования:

  • витамины, БАДы, парафармацевтические средства, спортивное питание;
  • продукты для маленьких детишек (до 3-х лет), детские кресла и бустеры для машины;
  • экспресс-тесты и другие тесты на COVID-19;
  • товары, которые похожи на оружие. Например, рогатки, туристические ножи, сувенирное оружие и др.

Полный список можно найти в справочном центре ОЗОНа для продавцов. Он периодически обновляется. Остальная продукция может быть загружена без предварительной проверки документов, но иногда их запрашивают по просьбе покупателя. Таким образом, оформление декларации или сертификата будет полезно как минимум с позиции повышения лояльности покупателей, как максимум – конкурентоспособность и повышение продаж. Наш Центр сертификации поможет разобраться в деталях, сориентирует по цене.

РАЗНЫЕ ТОВАРЫ — РАЗНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К СЕРТИФИКАЦИИ

На деле сертификат для продажи на ОЗОН не отличается от такого же документа, который потребовался бы вам для торговли на рынке или после открытия точки в ТЦ. Никаких особых документов маркетплейс не требует. Поэтому оформлять бумаги можно по общим стандартам. Большая их часть прописана в технических регламентах Таможенного Союза, а именно в следующих документах:

  • 009 — стандарты для косметических средств;
  • 004 и 020 — требования к бытовой технике;
  • 008 — нормы на детские игрушки;
  • 017 — стандарты женской и мужской одежды и т. д.

Для продуктов питания существуют собственные требования соответствия качества, так же как и для нижнего белья, пижам. Особенно строгие нормы для тех товаров, что предназначены для детей до 3-х лет. Для каких-то изделий необходима сертификация, для других – обязательное декларирование. Мы поможем Вам с выбором разрешительного документа.

КАК СЭКОНОМИТЬ ВРЕМЯ НА ОФОРМЛЕНИИ ДЕКЛАРАЦИЙ

Сертификат соответствия для ОЗОН, декларация, декларация ГОСТ Р, свидетельство — каждой группе товаров нужен свой документ. А требования для их получения тоже разные. Запутаться очень просто!

Не тратьте время на попытки разобраться, какие бумаги вам нужно купить: сертификат соответствия или декларация. Обратитесь за помощью к нам. Менеджеры нашей компании помогут определить, какой пакет документов вам требуется, объяснят, что нужно, чтобы их получить и организуют оформление все бумаг. По срокам — от недели до месяца, в зависимости от вашего товара и документа. Декларация для ОЗОН делается быстро, на сертификацию товаров ОЗОН требуется больше времени. Действует сертификат соответствия до 5-ти лет (точный срок выбираете самостоятельно).

Нужны подробности по сертификату или декларации соответствия, а также их цене? Свяжитесь с нами. Менеджеры Центра сертификации ответят на все вопросы! Мы находимся в Москве и Улан-Удэ, но экспресс-доставка документов за счет компании осуществляется по всей стране.

Как стать поставщиком ОЗОН

Сертификация «под ключ». Оформим и зарегистриуем любые разрешительные документы в короткие сроки.

Как стать поставщиком OZON? ОЗОН представляет собой один из крупных магазинов рунета, работающего в режиме онлайн. Аудитория маркетплейса составляет более 19 миллионов пользователей, что делает ее желанной площадкой для многих предпринимателей. Получить помощь в организации сотрудничества с маркетплейсом вы можете, обратившись к специалистам ЦС «Делотест». Мы поможем вам получить все необходимые сертификационные документы для реализуемого товара на этой площадке.

Особенности сотрудничества с ОЗОН

Налаживая сотрудничество с платформой, предпринимателям, прежде всего, стоит ознакомиться с преимуществами и недостатками работы. Преимуществами выступают:

  • отсутствие абонентской платы (выплачивается комиссия, но она берется только при условии выполнения заказа);
  • наличие подробных отчетов по выполненным выплатам;
  • персонализированная страница на магазине, предоставляемая компании;
  • наличие рекламных блоков для магазинов и товаров;
  • удобный для пользователей личный кабинет.

Среди недостатков выделяют:

  1. Отсутствие фиксированной комиссии.
  2. Установление достаточно высокого процента по некоторым категориям.
  3. Необходимость самостоятельной организации товара на склад площадки.

Маркетплейсом определено два способа продажи:

  • со склада OZON. При таком варианте поставщик организует доставку на склад, продукция размещается на нем. После оформления заказа товар в необходимом количестве передается службе доставки, которая доставляет его покупателю;
  • со своего склада. В этом случае компания хранит продукцию на своем складе. Когда поступает заказ, предприниматель организует его сборку, упаковку и передачу курьеру ОЗОНА, который уже доставляет товар покупателю.

Ограничения на продажу и документы на продукцию

ОЗОН устанавливает некоторые ограничения и правила продажи товаров. К тем изделиям, продажа которых на площадке запрещена, относят:

  • табак и алкоголь;
  • этиловый спирт;
  • яды, прекурсоры;
  • растения и животные;
  • лекарства (кроме БАД);
  • пестициды;
  • продукты питания (кроме отдельных типов товара, хранимых при комнатных температурах);
  • драгоценные металлы;
  • оружие;
  • шифровальные средства и пр.

Важным моментом при организации работы с маркетплейсом является присутствие полного пакета разрешительной документации, которая подтверждает качество и безопасность товаров, предлагаемых поставщиком к реализации. Отсутствие таких документов делает не только невозможным сотрудничество продавца с ОЗОН, но и препятствует законной реализации продукции в РФ и странах, входящих в состав Евразийского экономического союза. К таким документам относится:

  1. Декларация или сертификат, свидетельствующие о том, что товар отвечает требованиям безопасности технических регламентов ЕАЭС.
  2. Сертификаты или декларации, подтверждающие соответствие продукции положениям государственных стандартов РФ.
  3. Свидетельство о гос. регистрации, в котором включена информация о соответствии единым санитарно-гигиеническим требованиям.
  4. Сертификат пожарной безопасности и прочие документы, необходимость присутствия которых определяется на основании действующих регламентов, постановлений, решений и федеральных законов.

Правилами сотрудничества с маркетплейсом установлено, что если предлагаемый к продаже товар не подлежит обязательной сертификации, то для него потребуется загрузить оформленный добровольный сертификат или отказное письмо.

Необходимая документация

Для получения помощи в оформлении сертификационных документов для OZON предприниматели, должны предоставить:

  • регистрационное свидетельство;
  • копию ИНН и банковские реквизиты;
  • информацию о производителе товара;
  • нормативно-техническую документацию на продукцию (ГОСТ, СТО или ТУ);
  • паспорт на изделие, руководство пользователя (требование касается бытовой техники);
  • паспорт безопасности химического вещества.

В каждом конкретном случае требуется индивидуальный пакет документов. Обратитесь к нашим специалистам и мы подскажем какие бумаги следует собрать.

Процедура оформления

Порядок оформления требуемых документов с помощью центра «Делотест» включает этапы:

  1. Обращение в ЦС.
  2. Подачу документов, получение консультации, определение перечня обязательных и добровольных документов, необходимых к оформлению.
  3. Проведение лабораторных испытаний.
  4. При получении положительных протоколов испытаний, наши специалисты помогут зарегистрировать декларацию или сертификат в реестре ФСА.

Мы ждем ваших заявок и готовы оказать помощь не только в оформлении разрешительных документов и предоставлении информации о том, как продавать на OZON из России. Наши опытные специалисты решат все задачи, поставленные представителями любой сферы деятельности!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *