Как сделать упд для озон в сбис
Перейти к содержимому

Как сделать упд для озон в сбис

  • автор:

Система ЭДО для ОЗОН

Система ЭДО для ОЗОН

Ozon позиционирует себя как максимально удобный и «открытый» для селлеров маркетплейс. Он постоянно развивается и старается предугадать запросы пользователей. «Хотим больше рекламы маркетплейса на телевидении для привлечения новых клиентов!». Сделано. «Слишком сложно оформлять документы бухгалтерии. Озон, делай проще!». Готово. Сотни вопросов и один ответ — Озон уже над этим работает.

Один из ключей, чтобы облегчить взаимодействия с маркетплейсом — подключение ЭДО. Однако есть свои трудности и нюансы при работе с электронным оборотом.

Что такое ЭДО и как он помогает в работе с маркетплейсами

Электронный документооборот (ЭДО) — это способ обмена документами в электронном формате. Система ЭДО гарантирует безопасность и конфиденциальность данных. Есть разные операторы: одни из самых популярных — «Диадок» или СБИС.

Электронный документооборот упрощает работу с логистикой и маркировкой, а контакт с маркетплейсами ускоряет. А еще облегчает работу с партнерами и другие операционные процессы.

В таких системах, как СБИС и «Диадок», весь процесс от создания до хранения происходит в электронном виде. На маркетплейсах ежедневно соврешаются миллионы операций: производство, закупка, поставки на склад, продажи. На каждом этапе требуется внести в систему большое количество документов. Селлерам также нужно работать с налоговыми, финансовым учетом, банками. С ЭДО тебе не придется перебирать тонны бумаг, чтобы найти нужный договор.

Поговорим подробнее о том, что требует маркетплейс от продавца. В рамках электронного документооборота торговая площадка и селлер обмениваются:

  • товарными, транспортными накладными;
  • актами приемки товара;
  • счетами-фактурами, УПД;
  • актами об излишках, о браке;
  • чеками, квитанциями;
  • актами об оказании услуг, исполнении поручения;
  • документами о возврате товара;
  • возражениями;
  • отчетами об исполнении поручения, о зачете взаимных требований;
  • документами по итогу закрытия периода, сводными отчетами и другими.

Раньше многие торговые площадки, например, Озон, не работали с документами в бумажном виде. Все делопроизводство велось онлайн. Сейчас Озон стал более лояльным в этом вопросе и разрешил обмен бумажными документами, но объективно электронный формат быстрее и удобнее. Он решает многие проблемы бизнеса и облегчает работу компании.

Почему тебе стоит обратить внимание на ЭДО

Начинающим предпринимателям ЭДО может показаться сложным и дорогим, но вот аргументы в пользу системы.

  1. Легко разобраться с системой даже без опыта. Электронный документооборот с Озон не требует от продавца знаний программирования. Не нужно привлекать сторонних специалистов, в случае вопросов всегда можно обратиться в техподдержку за консультацией или уточнить детали в онлайн-чатах.
  2. Специальные тарифы на ЭДО от разных систем от Ozon. Например, скидку продавцам дают операторы сервисов «СФЕРА» «СБИС». То есть вопрос с дорогостоящими тарифами тоже решаем. Wildberries работает над специальными условиями для продавцов с ЭДО. Плюсом можно добавить интеграцию с 1С, что позволит ускорить работу с документами.
  3. Больше доверия со стороны маркетплейса. Если предприниматель не готов работать по ЭДО и вложиться в него, то, скорее всего, речь идет про самозанятых. Они стараются продать плоды своего ручного труда и не имеют лишних средств на развитие. Почему это важно? Самозанятые не так «близки» с маркетплейсом, а здесь работает правило: чем больше и чаще ты контактируешь с торговой площадкой, тем больше бонусов она дает. Например, ставит карточки первыми при поиске. Для любой компании, торгующей онлайн, это будет преимуществом.
  4. Легко получить ЭЦП (электронную подпись). Ее можно бесплатно оформить в ФНС, не привлекая сторонние коммерческие структуры. Для этого не нужно отвлекаться от ведения бизнеса.
  5. С ЭДО у тебя появится много свободного времени. Заказать, зарегистрировать, отправлять, оформлять, подписывать и выполнить многие другие действия станет в разы проще. Подписанные онлайн бумаги юридически имеют такой же вес, как и бумажный вариант, но при этом они не занимают места, а хранить их можно в облаке. Когда они потребуются, их легко можно предоставить. При этом обмен происходит очень быстро: пара секунд — и документ у получателя.

Другие преимущества электронного и бумажного вариантам представлены в таблице.

Как происходит работа с OZON без ЭДО

С октября 2021 года Озон упростил правила работы и дал возможность селлерам работать с бумажными документами. Такой вариант подойдет для продавцов, которые торгуют со склада маркетплейса. Как это происходит на деле?

Документы для OZON по всем правилам

Поставщики привыкли обмениваться электронными документами с OZON через СБИС — отправлять УПД и получать ответы. Теперь делать это еще проще.

OZON требует, чтобы в документе реализации обязательно присутствовал дополнительный параметр «номер заказа». Чтобы он появился, не нужно колдовать с настройками. В СБИС есть готовое решение, которое сразу создает УПД в соответствии с требованиям интернет-магазина.

Как это работает

1. Подключите пакет «Реализация для Озон» в маркете компонентов.

2. В СБИС появится специальный документ «Реализация Озон». Выберите его в списке. В нем уже есть поле «номер заказа» — осталось только его заполнить.

3. Добавьте номенклатуру и отправьте документ. Готово!

Чтобы все сработало как надо, не забудьте предварительно:

  • перейти в конфигурацию «Заказы и поставки»,
  • включить формирование УПД при реализации,
  • указать каждому товару в карточке ID-код.

Подробнее о том, как настроить обмен с OZON, читайте в инструкции.

Электронный документооборот с ОЗОН / OZON

Схема обмена электронными документами с ОЗОН / OZON

Как подключить ЭДО с ОЗОН / OZON?

  • Свяжитесь с нашим менеджером или оставьте заявку на подключение на сайте.
  • Выберите тарифный план. Если вы продаете сети маркированные товары, вам потребуется расширение «Маркировка».
  • Уточните, через какого оператора ЭДО будут поступать ваши документы: Тензор — роуминг не потребуется, другой провайдер — настройте роуминг.

Чтобы отправлять EDI-сообщения, обратитесь к вашему менеджеру в OZON. Он предоставит инструкции по работе на портале интернет-магазина.

Стоимость подключения сервиса

Электронный документооборот с ОЗОН / OZON

Маркировка — 1800 руб/год

Передача сведений в Четстный знак

Тарифы 2024 года

  • Входящие документы бесплатно без ограничений
  • Средства интеграции с внешними системами — внешняя обработка для 1С
  • Роуминг со всеми операторами
  • Простое согласование документов (без настройки маршрутов)
  • Переписка / видеозвонки по документам

Тарифы на квартал Абсолютно все тарифы можно приобрести со сроком действия КВАРТАЛ, стоимость не изменится.

Тарифы на 2 или 3 года Обращаем ваше внимание, что тарифы 500, 1200, 3000, 5000, 10000 можно приобрести со сроком действия 2 или 3 года, стоимость не изменится.

Санкт-Петербург и Ленинградская область
Документов/пакетов в год Документная тарификация, цена, руб. Пакетная тарификация, цена, руб.
200 1500 2000
500 3500 4600
1200 7800 10400
3000 13500 18000
5000 20000 27500
10000 35000 45000
Москва и Московская область
Документов/пакетов в год Документная тарификация, цена, руб. Пакетная тарификация, цена, руб.
200 3000 3900
500 4500 5900
1200 9000 11700
3000 13500 18000
5000 20000 27500
10000 35000 45000
Другие регионы РФ, кроме республики Татарстан, Самарской и Новгородской областей
Документов/пакетов в год Документная тарификация, цена, руб. Пакетная тарификация, цена, руб.
200 1500 2000
500 3300 4400
1200 6000 8000
3000 13500 18000
5000 20000 27500
10000 35000 45000
Нужно больше пакетов?
Выбирайте авансовое расширение или постоплату

Что выбрать: авансовое расширение или постоплату? Рассмотрим ситуацию 1: вы приобрели тариф 500 пакетов на год и израсходовали его за 5 месяцев.
Если планируете отправлять документы с такой же интенсивностью — можете выбрать авансовое расширение 1000 пакетов и использовать его до конца срока действия лицензии. Неиспользованные пакеты не переносятся на следующий срок.
Можно воспользоваться и постоплатой: ежеквартально будут формироваться начисления за количество отправленных/утвержденных/доставленных * стоимость пакета/документа.
Рассмотрим ситуацию 2: вы приобрели тариф 500 пакетов на год и израсходовали его за 10 месяцев.
До конца срока действия годовой лицензии осталось 2 месяца — оптимально воспользоваться постоплатой и заплатить за фактически отправленное количество пакетов/документов.

Поставка на OZON. Пошаговая инструкция. Урок 2. Подключение к ЭДО

Для работы с Ozon необходимо иметь ЭДО (электронный документооборот). ЭДО нужно подключить для того, чтобы:

  • Создавать заявки на поставку;
  • Получать закрывающие документы.

Ozon напрямую сотрудничает с СФЕРА Контур (https://www.esphere.ru/products/courier/) и Контур.Диадок (https://www.diadoc.ru), поэтому если у вас нет ЭДО, то советую подключиться именно к одной из этих систем. Если вы еще не подключены, то на сайте провайдеров (указаны выше) можно оформить заявку на подключение и получение ЭЦП (электронной цифровой подписи).

Как «связаться» с Ozon в ЭДО?

СФЕРА Контур

Отправьте заявку для работы с Ozon (ООО «Интернет решения») по почте: help@esphere.ru:

  • Тема письма: ваш ИНН и название компании.
  • Текст письма: Прошу подключить документооборот по ЭДО с ТС «ОЗОН» (идентификаторы участника ЭДО GUID ООО «Интернет Решения» у СберКорус: 2BK-7704217370-2571389).
  • Исходящие документы от Ozon: отчет, УПД (СЧФДОП), УКД, акт брака и недостачи (ТОРГ-2).
  • Исходящие документы от поставщика: УПД-2, формат документа — УПДДОП.

Дождитесь, когда Ozon примет приглашение.

Контур.Диадок

Зайдите на портал https://diadoc.kontur.ru/, идете в раздел Контрагенты и выбираете Поиск и приглашение:

В поисковую строку вводите ИНН 7704217370 ООО ИНТЕРНЕТ РЕШЕНИЯ

ООО «ИНТЕРНЕТ РЕШЕНИЯ», ИНН 7704217370 / КПП 997750001, 123112, г. Москва, Пресненская набережная дом 10, Помещение I эт. 41 комн. 6, т.: (495) 258-27-47, р/с 40702810600014252743 в банке ЗАО «Юникредит Банк», БИК 044525545, к/с 30101810300000000545

Кликаете на ООО ИНТЕРНЕТ РЕШЕНИЯ и приглашаете к обмену документами. Дождитесь, когда Ozon примет приглашение (он появится в системе Контур.Диадок, на странице Ваши контрагенты).

Что делать, если у вас уже подключен ЭДО, и это не СФЕРА Контур или Контур.Диадок? – Настроить передачу документов через роуминг между вашей системой и Контур.Диадок или СФЕРА Курьер (СберКорус) — уточните в службе поддержки вашей системы, возможно ли это. Подключение роуминга занимает в среднем 5–10 рабочих дней. Роуминг может быть платным, уточните стоимость у провайдера. В заявке на роуминг укажите реквизиты Ozon: ООО «Интернет решения», ИНН: 7704217370, КПП: 997750001.

Как править, все ли готово к работе? На портале кликаете на иконку с человечком (это ваш аккаунт), далее на Документооборот, статус должен быть Активно.

  • Урок 0. Пошаговая инструкция от входа на Ozon до первой поставки
  • Урок 1. Регистрируемся в системе OZON SELLER
  • Урок 2. Подключение к ЭДО
  • Урок 3. Создаем карточку товара. Первый способ – на портале
  • Урок 4. Создаем карточку товара. Второй способ — через xls-файл
  • Урок 5. Генерируем штрих-коды, печатаем их
  • Урок 6. Упаковка и маркировка, подготовка поставки
  • Урок 7. Формируем поставку на склад Ozon. 1 способ – на портале
  • Урок 8. Формируем поставку на склад Ozon. 2 способ – через XLS-файл
  • Урок 9. Формируем и маркируем грузовые места для прямых поставок
  • Урок 10. Подготовка сопроводительных документов
  • Урок 11. Новые тарифы FBO (при работе со склада Ozon) от 01.02.2021
  • Урок 12. Новые тарифы FBS (при работе со своего склада) от 01.02.2021
  • Урок 13. Инструкция к калькулятору Ozon
  • Урок 14. Работа по схеме FBS (со своего склада). Этап 1. Настройка склада и добавление остатков
  • Урок 15. Работа по схеме FBS (со своего склада). Этап 2 – сборка, маркировка и упаковка заказа
  • Урок 16. Внутренние инструменты продвижения на Ozon

4 комментария

Добрый день. Обязательно ли подключаться к ЭДО? И если у меня есть ЭЦП в СБИС , то могу через СБИС работать с документами?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *