Как подключить эдо озон сбер корус
Перейти к содержимому

Как подключить эдо озон сбер корус

  • автор:

Работа с OZON

При работе с OZON возможны несколько вариантов работы:

  • Продажа со склада OZON (FBO). На склад OZON отгружается партия товара, там он продается и доставляется покупателям, а в ДАЛИОН приходят отчеты о продажах.
  • Продажа со своего склада с доставкой через OZON-Логистику (FBS). Заказы поступают в ДАЛИОН , затем товары в соответствии с заказами передаются на склад OZON и их службой доставляются покупателям.
  • Продажа со своего склада (RFBS). Заказы поступают в ДАЛИОН , а затем товары доставляются покупателям своими силами или посредством сторонних служб доставки.

Для начала работы с OZON зарегистрируйтесь на сайте https://seller.ozon.ru/app/signup.

Для активации аккаунта в настройках личного кабинета заполните сведения о компании, приложите требуемые документы и платежные реквизиты, и отправьте на проверку. Указанное название компании будет отображаться в карточках товаров на сайте OZON. Если проверка прошла успешно — на почту придет письмо об активации аккаунта.

Далее нужно зайти в личный кабинет и принять договор оферты.

Для продажи со склада OZON (FBO) требуется подключение электронного документооборота и наличие электронной цифровой подписи (ЭЦП), которая подойдет для работы в госсистемах ФНС, Честный ЗНАК и других.

OZON работает напрямую с операторами ЭДО СФЕРА Курьер и Контур.Диадок. ДАЛИОН работает с ЭДО через сервис 1С: ЭДО, что потребует настройки роуминга с Контур.Диадок или СФЕРА Курьер (СберКорус) — все подробности подключения уточняйте в службе поддержки 1С.

Как подключить эдо озон сбер корус

\u041f\u043e\u0434\u043a\u043b\u044e\u0447\u0438\u0442\u0435 \u042d\u0414\u041e \u0437\u0430 1 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0447\u0438\u0439 \u0434\u0435\u043d\u044c

\u0420\u0430\u0431\u043e\u0442\u0430\u0439\u0442\u0435 \u0441 \u043f\u0440\u043e\u0432\u0430\u0439\u0434\u0435\u0440\u043e\u043c, \u0440\u0435\u043a\u043e\u043c\u0435\u043d\u0434\u043e\u0432\u0430\u043d\u043d\u044b\u043c \u043c\u0430\u0440\u043a\u0435\u0442\u043f\u043b\u0435\u0439\u0441\u043e\u043c

\u0420\u0435\u0433\u0438\u0441\u0442\u0440\u0430\u0446\u0438\u044f \u0432 \u043b\u0438\u0447\u043d\u043e\u043c \u043a\u0430\u0431\u0438\u043d\u0435\u0442\u0435 Ozon

\u0414\u043e \u043d\u0430\u0447\u0430\u043b\u0430 \u0432\u0430\u043c \u043d\u0435\u043e\u0431\u0445\u043e\u0434\u0438\u043c\u043e \u0431\u044b\u0442\u044c \u0437\u0430\u0440\u0435\u0433\u0438\u0441\u0442\u0440\u0438\u0440\u043e\u0432\u0430\u043d\u043d\u044b\u043c \u0432 \u043b\u0438\u0447\u043d\u043e\u043c \u043a\u0430\u0431\u0438\u043d\u0435\u0442\u0435 \u043f\u0440\u043e\u0434\u0430\u0432\u0446\u0430 Ozon \u0438 \u043f\u0440\u0438\u043d\u044f\u0442\u044c \u0443\u0441\u043b\u043e\u0432\u0438\u044f \u043e\u0444\u0435\u0440\u0442\u044b \u0434\u043b\u044f \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u044b \u0441 \u043f\u043b\u043e\u0449\u0430\u0434\u043a\u043e\u0439

\u041f\u043e\u043b\u0443\u0447\u0435\u043d\u0438\u0435 \u044d\u043b\u0435\u043a\u0442\u0440\u043e\u043d\u043d\u043e\u0439 \u043f\u043e\u0434\u043f\u0438\u0441\u0438

\u0414\u043b\u044f \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u044b \u0441 \u042d\u0414\u041e \u043d\u0435\u043e\u0431\u0445\u043e\u0434\u0438\u043c\u043e \u043f\u043e\u043b\u0443\u0447\u0438\u0442\u044c \u043a\u0432\u0430\u043b\u0438\u0444\u0438\u0446\u0438\u0440\u043e\u0432\u0430\u043d\u043d\u0443\u044e \u044d\u043b\u0435\u043a\u0442\u0440\u043e\u043d\u043d\u0443\u044e \u043f\u043e\u0434\u043f\u0438\u0441\u044c. \u041e\u0444\u043e\u0440\u043c\u0438\u0442\u044c \u0435\u0435 \u043c\u043e\u0436\u043d\u043e \u0432 \u0430\u043a\u043a\u0440\u0435\u0434\u0438\u0442\u043e\u0432\u0430\u043d\u043d\u043e\u043c \u0443\u0434\u043e\u0441\u0442\u043e\u0432\u0435\u0440\u044f\u044e\u0449\u0435\u043c \u0446\u0435\u043d\u0442\u0440\u0435

\u041f\u043e\u0434\u043a\u043b\u044e\u0447\u0435\u043d\u0438\u0435 \u043a \u0441\u0435\u0440\u0432\u0438\u0441\u0443 \u044d\u043b\u0435\u043a\u0442\u0440\u043e\u043d\u043d\u043e\u0433\u043e \u0434\u043e\u043a\u0443\u043c\u0435\u043d\u0442\u043e\u043e\u0431\u043e\u0440\u043e\u0442\u0430

Зачем нужен ЭДО и как его подключить

Анастасия Романова

Электронный документооборот — это способ обмена электронными версиями документов через посредника в виде оператора ЭДО. Документы, подписанные через ЭДО, ничем не отличаются от бумажных договоров. Юридическая сила обеспечивается КЭП — квалифицированной электронной подписью с одной или двух сторон. Именно поэтому для осуществления предпринимательской деятельности сегодня не нужно распечатывать никаких бумаг и пересылать их друг другу — все операции проводятся по ЭДО. Если вы планируете торговать на Ozon, подключить ЭДО стоит еще до загрузки товаров. Однако, если вы пока не планируете пользоваться логистическими услугами Ozon, а будете продавать лишь со своего склада, то можно не переходить на ЭДО. При масштабировании бизнеса вам, скорее всего, нужно будет это сделать. Мы рекомендуем не тянуть с подключением, чтобы сэкономить на услугах курьера или пересылки документов и не переживать об их возможной потере.

Особенности ЭДО

  1. Мгновенная отправка документов. Маркетплейсы присылают документы строго по графику. Можно быть уверенным, что накладные и акты будут вовремя.
  2. Сокращение затрат. Не все торговые площадки отправляют документы почтой бесплатно. А если учесть, что можно одновременно работать с несколькими маркетплейсами, расходы на логистику могут быть ощутимы.
  3. Оптимизация бизнес-процессов. ЭДО избавляет от необходимости утверждать формы документов, ждать подписи от второй страны или пока курьер доедет до точки назначения.
  4. Сотрудничество со всеми контрагентами. Многие крупные компании, в том числе маркетплейсы, уже не ведут бумажный документооборот.
  5. Облачный архив. За 5 лет работы документов может накопиться на целый офис. Использование электронного документооборота помогает сократить расходы на хранение до минимума. Все файлы могут легко поместиться на флешке.
  6. Защита от потери. Данные у операторов ЭДО хранятся без ограничения по сроку. Налоговая не может спрашивать о сделках старше 4 лет, но документы по ним не будут лишними.
  7. Автоматизация задач. Кроме мгновенной отправки и электронной подписи, предприниматели с ЭДО получают готовые шаблоны документов, проверку правильности заполнения форм.
  8. Отлаженный процесс. Система «понимает», когда надо запросить подписи одной или двух сторон или напомнить о согласовании документа.
  9. Шаблоны закрывающих документов. У популярных операторов ЭДО есть примеры всех документов, которые могут понадобиться в процессе сотрудничества с маркетплейсами.

Как подключить ЭДО

После создания электронной подписи предпринимателю нужно выбрать между двумя системами — Контур.Диадок и Сфера.Курьер. В обоих случаях нужно оставить заявку на официальном сайте с указанием контактных данных и реквизитов организации, выбрать и оплатить тариф и получить доступ к личному кабинету.

Далее нужно выслать приглашение Ozon. При работе с Контур.Диадок достаточно ввести в поисковой строке Озон (ООО “Интернет-решения”) и нажать кнопку “Отправить приглашение”. После этого он появится на странице “Ваши контрагенты”. А если вы зарегистрированы в Сфера.Курьер, нужно отправить письмо на почту маркетплейса.

Если вы уже зарегистрированы в другой системе, то для работы с Ozon нужно будет настроить роуминг через службу поддержки этой системы. Реквизиты указаны на официальном сайте Ozon.

Чем отличается Контур.Диадок и Сфера.Курьер

Главное преимущество «Диадок» в большом количестве интеграций. Интеграция с 1С позволяет перенести бухгалтерию в облако и автоматизировать большое количество рутинных задач. Стоимость использования сервиса привязана к количеству документов: от 1 900 до 68 400 рублей.

«СФЕРА Курьер» — популярный сервис от «Сбербанка», который предназначен для обмена первичной документацией. Ключевая особенность платформы — привязка к экосистеме «Сбера». Предпринимателям, которые откроют счёт для ИП или ООО в банке, предлагают 53% скидку на сервис электронного документооборота.

Стоимость использования сервиса привязана к количеству исходящих документов. Для небольших компаний подойдёт базовый тариф за 250 рублей в месяц, на котором можно отправлять до 50 файлов ежемесячно.

Подключить ЭДО не так сложно, как может показаться, но это действительно облегчит вам работу на маркетплейсе. Дело за малым — загрузить товары на платформу и начать продавать. А вот с каких товаров начать продажи, вам всегда стоит сверить свои идеи с аналитикой от Moneyplace. Здесь вы всегда увидите товары, тренд на которые растет, а продавцов пока мало. Если возникнут сложности с подбором товара, мы всегда готовы прийти на помощь.

ЭДО для работы с маркетплейсами

ЭДО — это обмен документами в электронном формате, который реализуется через посредника.

Легитимность документов подтверждается электронной цифровой подписью (ЭЦП). Оператор электронного документооборота гарантирует конфиденциальность и сохранность данных, а также их соответствие требованиям действующего законодательства. Услуги ЭДО оказывают разные операторы, среди которых самые известные — “Контур. Диадок”, “СберКорус” или СБИС.

Популярные маркетплейсы подключены к ЭДО, поскольку с ростом продаж увеличивается документальная нагрузка на торговые площадки. Электронный документооборот упрощает различные операционные процессы, включая логистику и маркировку. В рамках электронного документооборота торговая площадка и селлер обмениваются разными типами документов:

  • товарные и транспортные накладные
  • акты приемки товара
  • счета-фактуры, УПД;
  • акты об излишках или браке;
  • чеки, квитанции;
  • акты об оказании услуг;
  • документы о возврате товара;
  • отчеты об исполнении поручения, о зачете взаимных требований;
  • итоговые закрывающие документы, сводные отчеты и др.

При таком рабочем объеме документооборота электронный формат является необходимостью, поскольку значительно ускоряет процесс сотрудничества.

Преимущества ЭДО с маркетплейсами

  • Снижение расходов. ЭДО позволяет минимизировать издержки на оформление и передачу документов в 5-7 раз, а при работе с несколькими маркетплейсами одновременно экономия окажется весьма ощутимой.
  • Мгновенный обмен. Документы отправляются в соответствии с графиком, что позволяет заблаговременно и точно планировать все этапы работ.
  • Хранение в облачном архиве. Операторы ЭДО предоставляют пользователям собственные сервера для резервного копирования и размещения документации без ограничения сроков, что избавляет от необходимости в отдельном помещении для архива.
  • Расширение сотрудничества. Множество крупных компаний уже работает на ЭДО, что обеспечивает дополнительное удобство при партнерстве и любом взаимодействии.
  • Готовые и верные шаблоны. Как правило, у операторов ЭДО есть образцы всех документов, необходимых для работы с маркетплейсами.
  • Оптимизация бизнес-процессов. У селлеров есть возможность мобильного оформления документов, проверки правильности их заполнения, получения доступа к архиву и т.д.
  • Прозрачность и безопасность. С ЭДО исключена вероятность потери бумаг (как при транспортировке курьером), можно отслеживать статус документа и есть доп. защита шифрованием.

Как подключить ЭДО для OZON

Работа с документами на Ozon строится в зависимости от выбранной селлером схемы продаж:

  • Продажа со склада Ozon (FBO). Подключение ЭДО необходимо для создания заявок и получения закрывающих документов, поскольку сборка, упаковка и передача товара в службу доставки осуществляется без участия поставщика.
  • Продажа со своего склада (FBS или RFBS). Такая схема сотрудничества возможна с упрощенными требованиями к организации документооборота, поскольку продавец сам выбирает место хранения товара, а также собирает заказ, упаковывает его и передает в службу доставки.

Селлеру также придется использовать электронный документооборот в обязательном порядке, если он занимается реализацией некоторых видов товаров:

  • с обязательной маркировкой в системе «Честный ЗНАК» (текстиль, одежда и обувь, духи, шины, лекарственные препараты и т. д.);
  • с обязательной сертификацией ветеринарного контроля в системе «Меркурий» (мясо, молоко, яйца птиц, мед, комбикорм и т. д.);
  • ювелирные изделия;
  • при отгрузках на склады, в распределительные центры и дарксторы в Твери, а также на склад «Хоругвино (негабарит)».

При оформлении каждой поставки Ozon автоматически проверит документы и подскажет о необходимости использования ЭДО. Маркетплейс работает напрямую с системами “Контур. Диадок” и “СберКорус” (“Сфера.Курьер”). Длительные и сложные настройки здесь не нужны: достаточно отправить приглашение и дождаться подтверждения от онлайн-площадки. Подключение обычно занимает до 5 рабочих дней.

Для использования другого оператора нужно настроить роуминг: тогда присоединение к ЭДО может затянуться до 10 дней. Также важно обратить внимание, что ЭДО подключается не к личному кабинету на Ozon, а к ИНН компании. Если у вас несколько личных кабинетов, привязанных к одному ИНН, достаточно подключить ЭДО один раз.

Как настроить ЭДО для Wildberries

Wildberries отличает лояльное отношение к организации документооборота, что значительно расширяет диапазон возможных контрагентов. Упрощенный документооборот могут использовать представители малого бизнеса и самозанятые: набора функций, представленного на маркетплейсе, для работы будет достаточно. А вот компаниям-плательщикам НДС придется использовать ЭДО.

  • Первым шагом при настройке ЭДО будет регистрация партнерских отношений, для чего нужно принять оферту. После подтверждения сотрудничества со стороны маркетплейса можно выбирать оператора ЭДО.
  • С Wildberries напрямую работают системы “Контур.Диадок” и “Тензор”. Если один из этих двух вариантов подходит, нужно в профиле отметить выбранного оператора и дождаться подтверждения.
  • Если селлером уже используется другой оператор и нужно осуществить работу через его посредничество, потребуется настроить роуминг.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *