Какие закрывающие документы у озона склад fbs
Перейти к содержимому

Какие закрывающие документы у озона склад fbs

  • автор:

Чем отличается FBO от FBS или Нужен ли вам свой склад для продажи на Ozon?

Перед тем, как начать продавать на Ozon, вам нужно выбрать схему работы. Либо вы задействуете свой склад, либо работаете через склад маркетплейса. Посмотрим, в чем принципиальная разница, и какие подводные камни есть в обоих случаях.

Схема работы FBO

1. Для начала вам нужно подключить ЭДО — электронный документооборот, чтобы отправить заявку для сотрудничества с Ozon и заявки на поставки, а также получать закрывающие документы. На все про все у вас уйдет 1-2 дня — понадобится ИНН, название компании и отправка приглашения контрагенту Ozon по установленной форме.

2. Вы можете самостоятельно отвезти товар на склад, а можете оформить кросс-докинг. Хоть услуга и платная, зато вы можете выбрать конкретный склад, куда будете поставлять товар. То есть если вы живете в Новосибирске и продаете оборудование для дайвинга, вам выгоднее будет оформить заявку на поставку на склад Ростова-на-Дону.

3. Вам предстоит самостоятельно упаковать товар в коробки и прикрепить на паллеты, указать количество грузовых мест, автомобиль, водителя, время доставки и заполнить УПД-2. Товары будут храниться на складе Ozon, пока не будут оформлены заказы. Далее сотрудники склада самостоятельно упакуют их и отправят покупателю домой или в пункт выдачи.

Схема работы FBS

1. Вы самостоятельно занимаетесь складской логистикой, следите за сохранностью товара и остатками. У вас может быть несколько складов, каждый из которых вы можете подключить в личном кабинете и настроить приоритет.

2. Маркетплейс проинформирует, когда придет заказ, и вам нужно собрать и упаковать его самостоятельно. Далее вы выбираете способ доставки — как и в первом случае вы можете воспользоваться Ozon Логистикой, а можете выбрать любую службу доставки.

3. Если вы пользуетесь услугами Ozon Логистики, курьер сам будет привозить вам возвраты, а если другой службой доставки, то доставка отказов будет осуществляться Почтой России или ТК — зависит от того, что вы укажите в настройках склада.

FBO или FBS?

Зависит от вашего свободного времени и налаженной логистики. Если у вас уже есть склад, когда у вас, например, есть офлайн-магазин, вы сотрудничаете с ТК, которой доверяете, у вас работают операторы, которые будут собирать заказы и отмечать остатки, то имеет смысл попробовать FBS.

А если вы хотите заниматься вопросами развития бизнеса и расширения ассортимента, поручите рутинную работу Ozon. Вы все равно сможете держать руку на пульсе и отслеживать перемещение товаров в личном кабинете или по сервису аналитики. Например, Moneyplace может следить за вашими остатками, сообщать о необходимости пополнения склада, показывать темп реализации и динамику выручки.

Освободив время от рутинных задач, вы сможете внимательнее смотреть за развитием категории, динамикой спроса, отслеживать новинки по сервисам аналитики и работать в направлении расширения бизнеса и максимизации прибыли.

Последовательность шагов для продажи товаров от Поставщик счастья на Ozon по модели FBS

2022-02-16_18-31-37.png

1 В первую очередь, следует определиться, какие товары вы будете продавать, и завести соответствующие товарные карточки на Ozon. Вы можете загрузить карточки товаров самостоятельно или же воспользоваться помощью сертифицированных партнеров Ozon компаний B2Basket или MarketProvider.
В качестве артикула лучше указывать наш aID: так при получении заказа от Ozon вы точно будете знать, какой именно товар у нас в системе нужно добавить в заказ.

2 Далее необходимо настроить свой FBS склад в личном кабинете Ozon:

1. В ЛК Ozon кликаете на Добавить склад в меню FBS -> Логистика.

2. На первом шаге вводите Название склада: p5s, Адрес склада Москва, Москва, Автозаводская улица, 16, 2, Телефон можно указать или свой мобильный или наш +7 (495) 662-4892. (см. скриншот)

3. Метод доставки — Standart, рабочие дни от 5 до 7 на ваше усмотрение (мы отгружаем ваши заказы 7 дней в неделю), Время на сборку рекомендуем ставить минимум 6 часов, если ваш таймслот сдачи в ПВЗ с 13.00 до 18.00 и минимум 9 часов, если таймслот сдачи в ПВЗ с 17.00 до 20.00 (см. скриншот). Выбор таймслота см. шаг 3 инструкции. Более подробно о времени на сборку вы можете прочитать в конце этой инструкции.

5. На втором шаге Выберите кто будет доставлять заказы — Ozon (см. скриншот).

5. На третьем шаге Тип товаров — обычные, Способ отгрузки — Самостоятельно (см. скриншот).

  • 3-й Автозаводский проезд, 4 — таймслот с 13.00 до 17.00
  • ул. Восточная, д. 2 к.1 — любой доступный таймслот

В настройки печати документов все селекторы в положении выключено (см. скриншот).

ВАЖНО! В личном кабинете StripMag.ru на странице настроек маркетплейсов необходимо обязательно указать, какой пункт отгрузки вы выбрали.

2022-10-10_10-17-25.png

4 После того, как работы по заведению карточек завершены, вам следует настроить регулярное обновление остатков: чтобы Ozon знал, какие товары есть на складе в наличии. Для обновления остатков рекомендуем воспользоваться нашей специальной выгрузкой YML Ozon FBS. Подробнее об управлении остатками можно прочитать в инструкции на сайте Ozon.

5 Подготовка завершена, можно запускать продажи!

6 После получения заказа от Ozon, его нужно разместить у нас на сайте http://stripmag.ru под своим оптовым аккаунтом и прикрепить к заказу FBS-этикетку Ozon, см. инструкция по ручному размещению заказа, инструкция по автоматическому переносу заказа. Не объединяйте несколько заказов с Ozon в один заказ на StripMag.ru, правило: 1 заказ Ozon = 1 заказ на StripMag.ru.

7 До 14:00 оформите заявку на доставку ваших FBS заказов на текущий день через личный кабинет StripMag.ru (см. инструкцию по оформлению отгрузок FBS)

Настройка времени на сборку

Настройку времени на сборку заказа нужно будет подобрать в соответствии со следующим алгоритмом наших отгрузок:
Заказы оформленные в нашей системе до 10:30 буднего дня, смогут отгрузиться на пункт приема маркетплейса в этот же день.
Заказы размещенные после 10:30 смогут отгрузиться на маркетплейсы на следующий будний день. В зависимости от того, когда вы планируете заниматься оформлением заказов и отгрузок, нужно выбрать комфортное для себя время на сборку.

В Ozon можно выбрать от 1 часа до 24 часов. Для работы с нами подходят интервалы от 3-х часов и более.

Если выбрать 3 часа, то последний заказ от Ozon, который необходимо отправить в этот же день может прийти в 10:00 и у вас остается 30 минут на оформление заказа в нашей системе (до 10:30). Это допустимый, но очень малый запас по времени.

Если поставить 4 часа, то последний заказ от Ozon, который необходимо отправить в этот же день, может прийти в 9:00. У вас будет полтора часа, чтобы разместить такой заказ у нас (до 10:30) для отгрузки заказа в этот же день.

  • Таким образом, для опытных продавцов можно ставить интервал 4 часа.
  • Комфортным временем считаем 5-6 часов.
  • Максимальный интервал 24 часа можно ставить новичкам на первое время, затем уменьшить до 4-6 часов.

На что обратить внимание?

  • Наша логистика работает 7 дней в неделю, но ассортимент все же ограничен (часть товаров не отгружается в выходные дни). Чтобы не допустить просрочки заказов и понижения рейтинга на маркетплейсах, воспользуйтесь нашей инструкцией.
  • Можно выбрать с какими типами заказов вы планируете работать и исключить лишние. Это поможет сократить путь к размещению заказа и не допустить ошибку.
  • Чтобы наши комплектовщики оперативно, а главное, вовремя отгружали заказы, оформите заявку на отгрузку строго до 14:00.
  • Заказы, размещенные до 10:30 буднего дня, отгружаются день в день. Заказы, размещенные после 10:30 утра, как правило, уезжают на следующий день.
  • Контролируйте баланс. Если денежных средств будет недостаточно, робот не запустит заказ в работу. Отследить баланс можно в личном кабинете в разделе “лицевой счет”.
  • Бренды с минимальной розничной ценой отмечены значком ₽. Выставлять розничную цену меньше по таким брендам запрещено, а вот ставить цены выше минимальной розничной — можно.
  • Для проверки качества товара и наличия брака направляйте информацию в службу заботы opt@p5s.ru.
  • Вы можете запросить сертификаты на все товары, которые требуют сертификации. Как правило, это касается товаров с виброэлементами. Обязательная сертификация интимных товаров не предусмотрена для такого ассортимента, как накладки на соски, анальные пробки, наручники, зажимы, плетки и прочие предметы, не подключаемые к электросети. Если сертификат на продукцию не требуется, мы обязательно предоставим отказные письма.
  • Письма — разрешения на продажу товара для работы с маркетплейсами выдаются исключительно производителем/правообладателями. Как правило, подтверждающие документы не нужны, если ранее по бренду, товарную карточку которого вы создаёте, маркетплейсы не получали запретов.
  • В разделе бренды красным значком отмечены бренды, запрещенные к продаже на МП. Чтобы не запутаться, настройте фильтрацию ассортимента при создании фида.

Чем отличается FBO от FBS или Нужен ли вам свой склад для продажи на Ozon

Анастасия Романова

Перед тем, как начать продавать на Ozon, вам нужно выбрать схему работы. Либо вы задействуете свой склад, либо работаете через склад маркетплейса. Посмотрим, в чем принципиальная разница, и какие подводные камни есть в обоих случаях.

Схема работы FBO

1. Для начала вам нужно подключить ЭДО — электронный документооборот, чтобы отправить заявку для сотрудничества с Ozon и заявки на поставки, а также получать закрывающие документы. На все про все у вас уйдет 1-2 дня — понадобится ИНН, название компании и отправка приглашения контрагенту Ozon по установленной форме.

2. Вы можете самостоятельно отвезти товар на склад, а можете оформить кросс-докинг. Хоть услуга и платная, зато вы можете выбрать конкретный склад, куда будете поставлять товар. То есть если вы живете в Новосибирске и продаете оборудование для дайвинга, вам выгоднее будет оформить заявку на поставку на склад Ростова-на-Дону.

3. Вам предстоит самостоятельно упаковать товар в коробки и прикрепить на паллеты, указать количество грузовых мест, автомобиль, водителя, время доставки и заполнить УПД-2. Товары будут храниться на складе Ozon, пока не будут оформлены заказы. Далее сотрудники склада самостоятельно упакуют их и отправят покупателю домой или в пункт выдачи.

А если вы хотите заниматься вопросами развития бизнеса и расширения ассортимента, поручите рутинную работу Ozon. Вы все равно сможете держать руку на пульсе и отслеживать перемещение товаров в личном кабинете или по сервису аналитики. Например, Moneyplace может следить за вашими остатками, сообщать о необходимости пополнения склада, показывать темп реализации и динамику выручки. Освободив время от рутинных задач, вы сможете внимательнее смотреть за развитием категории, динамикой спроса, отслеживать новинки по сервису Moneyplace и работать в направлении расширения бизнеса и максимизации прибыли.

OZON Закрывающие документы

Каждый месяц, в зависимости от схемы отгрузки, Ozon формирует и передает посредством ЭДО или выкладывает в ЛК:

  • Отчет о реализации товаров (получаем в формате Exсel) + УПД-1 к этому отчету с комиссиями за продажу. Данные из УПД фиксируются в приходных накладных, в результате возникает задолженность OZON перед нами.
  • Акт выполненных работ продавца, в котором указаны стоимость доставки и дополнительные услуги Ozon. Поступает посредством ЭДО или создается вручную.

Отчет о реализации

Для отражения реализации товаров на OZON используется документ «Отчет о реализации маркетплейса». В нем указываются реализованные товары и суммы комиссии.

Полученный файл отчета о реализации товаров (из ЛК или по УПД (при использовании обмена через ЭДО)) загружаем в документ «Отчет комиссионера о продажах». Для этого из Панели взаимодействий создаем документ «Отчет комиссионера о продажах» и нажимаем «Заполнить из файла».

  • Сумма документа рассчитывается как Сумма продаж за вычетом Сумм комиссий и возвратов, плюс Сумма возвращенных комиссий.
  • Сумма вознаграждения рассчитывается как Сумма комиссий за вычетом суммы возвращенных комиссий.

Закладка «Товары» и «Возвраты» доступны только для просмотра. Поиск номенклатуры производится по идентификатору товара справочника «Номенклатура (OZON)», далее по найденному товару OZON производится поиск соответствия с номенклатурой в ДАЛИОН.

На закладке «Дополнительно» следует указать ставку НДС самого комиссионера, чтобы НДС с вознаграждения в документе выделялся отдельно.

При проведении документа возникает задолженность перед нами, погашаемая после поступления денежных средств от OZON, при этом количественный остаток склада OZON не уменьшается.

Получаемые от Озон продажи приходят по договору с покупателем, а услуги – по договору с поставщиком. На основании документа «Отчет о реализации» можно создать «Перенос взаиморасчетов» для переноса с одного договора на другой для корректного отображения взаиморасчетов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *