Как сертифицировать товар для озон
Перейти к содержимому

Как сертифицировать товар для озон

  • автор:

Сертификация товаров для продажи на маркетплейсах Wildberries, OZON и Яндекс Маркет

Порядок проведения сертификации товаров для маркетплейсов в России.

Сейчас стало весьма популярным вести бизнес на российских маркетплейсах Wildberries, OZON и Яндекс Маркет. Идея в том, чтобы продавать товар собственного производства или просто перепродавать под собственной торговой маркой (брендом) не являясь производителем.

В данной статье мы хотим рассказать о специфике сертификации продукции для маркетплейсов и рассмотрим варианты оформления, в зависимости от происхождения товара. Тема довольно актуальная и востребованная.

Содержание +
  1. Требования маркетплейсов по сертификации продукции
  2. Как определить, подлежит ли товар сертификации
  3. Задача: определить, какой документ нужно оформить для маркетплейса
  4. Если товар не подлежит сертификации, можно ли его продавать на маркетплейсе
  5. Рассмотрим 3 варианта оформления сертификатов
  6. Сертификация продукции собственного производства
  7. Сертификация контрактного производства
  8. Перепродажа товаров на маркетплейсе
  9. Сертификация товаров российского производства
  10. Сертификация импортного товара от официального импортера
  11. Сертификация товара неизвестного происхождения
  12. Оформление отказного письма по сертификации
  13. Стоимость сертификации товаров
  14. Срок проведения работ
  15. Перечень необходимых документов

Требования маркетплейсов по сертификации продукции

  1. Для реализации необходимо предоставить копии сертификата или декларации, если он подлежит обязательному подтверждению соответствия.
  2. Или, если продукция обязательной сертификации не подлежит, то нужно предоставить «отказное» письмо — документ, выданный сертификационным органом, подтверждающий, что под обязательные требования определенный товар не попадает.

Как определить, подлежит ли товар сертификации

Сразу определимся, что на законодательном уровне не существует перечня товаров, не подлежащих сертификации. Это было бы слишком просто, а простых путей мы не ищем. Иначе у нас было бы меньше работы. И так, нужно отталкиваться от обратного.

  1. Товар может подлежать декларированию либо сертификации только в одной из указанных систем. Если он попадает под действие технических регламентов ТС, тогда необходимо оформлять декларацию или сертификат ЕАС.
  2. Если интересующая Вас позиция отражена в перечне к постановлению №2425 (ранее №982), значит необходимо оформить разрешительную документацию в системе ГОСТ Р.

Задача: определить, какой документ нужно оформить для маркетплейса

  1. Самостоятельно определить, какой вид сопроводительной документации требуется конечно же можно.

Если товар не подлежит сертификации, можно ли его продавать на маркетплейсе

Можно, и не только через маркетплейсы, но нужно это документально подтвердить.

Нужно оформить отказное письмо в аккредитованном органе с указанием наименований, которые Вы планируете продавать через маркетплейсы.

Хотя документ и добровольный, оформив письмо, вы выполните условие сотрудничества с маркетплейсом.

Мы решили немного облегчить задачу предпринимателям и составили перечень товаров, не подлежащих сертификации.

Список составлен исходя из поступающих запросов. То есть, на указанные позиции мы уже оформляли документы.

  1. Сертификация продукции собственного производства;
  2. Контрактное производство;
  3. Перепродажа на маркетплейсах.

Получателями деклараций и сертификатов могут быть российские производители и импортеры, которые официально ввозят товар через таможню. Это могут быть как ИП (индивидуальные предприниматели), так и юридические лица, зарегистрированные в России.

На зарубежные компании, самозанятых граждан и физических лиц оформить нельзя.

Отказное информационное письмо может получить производитель, импортер или просто торгующая организация в статусе юридического лица (например, ООО), индивидуального предпринимателя и самозанятого. Ограничений для самозанятых граждан нет.

Сертификация продукции собственного производства

Тут все достаточно прозрачно. Есть товар, осталось его легализовать.

Согласно действующим требованиям законодательства РФ, производитель обязан оформить надлежащую разрешительную документацию в том случае, если товар подлежит обязательной сертификации либо декларированию соответствия.

Схема работы достаточно проста. Предприятие подает заявку в орган по сертификации. Также необходимо предоставить образцы для проведения испытаний.

Всю работу выполняет сертификационный орган, Вам остается просто дождаться готовности протокола испытаний.

Если протокол положительный (образец соответствует предъявляемым требованиям), то оформляется сертификат.

С декларациями немного иначе. С 2021 года декларации о соответствии в реестре должны регистрироваться предприятием самостоятельно через личный кабинет Росаккредитации с помощью электронно-цифровой подписи.

На практике это выглядит так. Точно также проводятся испытания образцов, протокол и макет декларации загружается в реестр, Вам остается только войти в личный кабинет нажать кнопку «Зарегистрировать декларацию».

Получив необходимую документацию, Вы предоставляете копию по запросу маркетплейса. С этого момента реализация через маркетплейс считается полностью легальной.

Сертификация контрактного производства

Вы размещаете заказ на стороннем производстве. Как было указано выше, именно производитель обязан оформить сертификат либо декларацию, если товар отражен в перечнях.

Кто считается производителем и на кого оформлять сертификат? Тот, кто фактически производит продукцию, а не тот, кто ее заказал.

    Оформляем документ на производителя и указываем Вашу торговую марку. Держателем и получателем будет считаться именно производитель, а не компания, размещающая заказ. Организация заказчик предоставляет сертификат и спокойно торгует.

С точки зрения законодательства о техническом регулировании в РФ, так и должно быть, но это далеко не всегда устраивает изготовителя и заказчика.

Ответственность за качество продукции несет производитель, а работает он зачастую на давальческом сырье. Да и вообще, “зачем мне лишняя суета, если без нее спокойно”. Так рассуждают многие руководители предприятий.

Схема не совсем «белая», но устраивает заказчика, так как уже эта компания заявлена производителем и права на декларацию о соответствии принадлежат ей.

Перепродажа товаров на маркетплейсе

В чем идея такого бизнеса? Купить товар у определенного поставщика и продать его через маркетплейс. Идея хорошая и на первый взгляд проста, но сложно реализуемая.

Можно ли провести сертификацию товаров для Вайлдберриз или Озон, не являясь производителем и как получить сертификат в таком случае?

Рассмотрим три варианта приобретения продукции с последующей реализацией на маркеплейсах.

Сертификация товаров российского производства

Если компания-производитель работает в «белую», то вся надлежащая документация на продукцию у него есть. Нет необходимости проводить сертификацию товаров для продажи на маркетплейсе самостоятельно. Просто получаете копии документов от организации изготовителя, подгружаете её на сайте маркетплейса.

Но тут есть один момент, нельзя менять торговую марку, ведь тогда будет несоответствие в сертификате и торговом ярлыке.

Если Вы хотите продавать продукцию под своей торговой маркой, тогда придется получить документы заново, уже с указанием Вашей марки (бренда).

Сертификация импортного товара от официального импортера

Тут аналогично вышеуказанному варианту, если фирма является официальным импортером, официально ввозит товар в Россию, у нее в любом случае есть надлежащие документы.

Сертификаты оформляются при таможенном оформлении груза и обойти этот момент нельзя. В противном случае таможенные службы просто не выпустят груз без надлежащей сопроводительной документации.

Также запрашиваете копии и работаете на маркетплейсе по ним.

Сертификация товара неизвестного происхождения

Обойдемся без рекламы оптовых рынков, все и так прекрасно знают, где продается подобная продукция.

По идее, продавец при продаже товара должен предоставить копию сертификата, которую Вы можете прикладывать для дальнейшей перепродажи, например, на Вайлдберриз.

Но в большинстве случаев, кода речь заходит о сертификации, начинаются невероятные истории про то, что документы у начальника в сейфе. Сейф заперт, начальник уехал в неизвестном направлении, когда вернется — не известно. Ну или что-то подобное из этой серии.

Кто-то честно признается, что ни каких сопроводительных документов по сертификации нет. В такой ситуации Вы решаете не дожидаясь того самого руководителя с сейфом самостоятельно оформить сертификат на свою организацию. Но есть один нюанс.

Как было написано выше, получателем сертификатов на импортную продукцию может быть только та компания, которая ввозит её из-за рубежа официально, со всеми таможенными процедурами.

Следовательно, раз Вы не импортер, значит оформить на себя документацию нельзя.

  1. Во-первых, в сертификатах или декларациях указывается компания-производитель и адрес. Какие данные указывать, откуда их взять? Как правило, такими данными не обладают сами продавцы.
  2. Во-вторых, при регистрации сертификата и декларации в реестре необходимо загрузить копию договора уполномоченного лица, заключенного между производителем и импортером, а также ГТД (грузовой таможенной декларации), по которой ввозились образцы для проведения испытаний.

Теоретически Вы можете купить товар у оптовика и заявить при декларировании себя производителем.

При декларировании ведь не предусмотрен анализ производства и проверить, есть ли у Вас производственная площадка или нет, орган по сертификации не может. Для маркетплейсов Вайлдберриз и Озон также не имеет значение данный факт, главное, чтобы Вы предоставили соответствующие документы.

Вся ответственность за заведомо ложные данные, указанные в декларации, ложится на Вас, а не на маркетплейс или орган по сертификации.

Чем это может грозить? Как минимум, солидным штрафом. Тут уже как повезет, если товар действительно качественный, то возможно получится миновать проверок со стороны надзорных органов на протяжении длительного срока.

А если в тот же Роспотребнадзор поступит жалоба от покупателя, тогда проверки не миновать. Отреагировать они обязаны.

Оформление отказного письма по сертификации

  1. Оформляется на любую компанию, зарегистрированную в РФ. При оформлении не указывается производитель, поэтому получить его может любая организация.
  2. Суть отказного информационного письма — это официальное подтверждение, что на указанный в нем товар не требуется получать сертификат и декларацию о соответствии.
  3. Качество и безопасность этот документ не подтверждает, поэтому с ним все проще, чем с сертификацией.

Стоимость сертификации товаров

Все завит от типа продукции, а точнее от цикла предусмотренных сертификационных испытаний. Поэтому стоимость сертификации товаров рассчитывается по запросу, после предоставления информации об изделии.

Единственная фиксированная стоимость у информационного письма по сертификации — 3 300 рублей. Оформляется оно в течение одного рабочего дня после подачи заявки и получения оплаты по счету.

Срок проведения работ

Опять же, единого стандарта в этом плане нет. Для некоторых видов продукции предусмотрен цикл испытаний, проведение которого занимает восемь дней, для других видов от десяти дней.

Сразу отметим, что провести сертификацию товара за 1-2 дня, с учетом лабораторных испытаний невозможно. Мы работаем, что называется «в белую». Проводим реальные исследования по предусмотренной стандартами методике. Репутация для нас важнее прибыли.

Перечень необходимых документов

  • Заполненная заявка;
  • Копии свидетельств ОГРН и ИНН, заверенные печатью заявителя;
  • Реквизиты компании-заявителя;
  • Описание продукции;
  • Заверенная копия договора уполномоченного лица (при оформлении импорта).
  • Нормативная документация: ТУ (для российских производителей).
  • Сертификация одежды для Wildberries
  • Отказное письмо для маркетплейса

Сертификаты качества товаров

У Ozon есть партнёры, которые помогут вам с сертификацией товаров.

Вы можете продавать товары, не загружая для них документы качества, если на них не распространяются ограничения. При этом Ozon вправе запросить у вас документы, а вы должны будете предоставить их в течение трех рабочих дней после получения запроса. В случае отсутствия ответа или отказа Ozon оставляет за собой право скрыть из продажи проблемные товары до момента предоставления документов. Для продажи остальных товаров вам необходимо выполнить требования, указанные по ссылке выше.

Посмотреть список ваших товаров без сертификатов можно в личном кабинете. Для этого в разделе Товары и цены → Сертификаты → Сертификаты качества нажмите Товары без сертификатов. Чтобы сохранить список в XLS-файле на вашем компьютере, нажмите значок загрузки.

Как загрузить сертификат качества #

  1. Перейдите на страницу Товары и цены → Сертификаты → Сертификаты качества и нажмите кнопку Добавить сертификат.
  2. Заполните форму. Укажите название документа, по которому вы сможете его потом найти. Выберите тип документа и тип соответствия требованиям. Заполните номер документа и срок его действия. Вся информация должна совпадать с подлинником документа.
  3. В блок Скан-копия сертификата добавьте фото или копию документа. Если документ состоит из нескольких страниц, то нужно загрузить все. Копии или фото должны быть качественными и чёткими, должны быть видны печать и подпись.

  • В блоке Товары выберите те, для которых подходит документ. Товары можно добавить вручную или загрузить в XLS-файле. Во втором случае укажите артикулы товаров, как в личном кабинете.
  • После загрузки документов отдел контроля качества Ozon проверяет:

    • соответствие копии документа предоставленным данным;
    • качество копии, например, что видны подпись и печать;
    • наличие всех страниц документа;
    • действие документа на территории РФ;
    • срок действия документа;
    • наличие его в едином реестре.
    • соответствие копии документа предоставленным данным;
    • качество копии, например, что видны подпись и печать;
    • наличие всех страниц документа;
    • действие документа на территории РБ;
    • срок действия документа;
    • наличие его в едином реестре.

    Если с документами что-то не так, они будут отклонены. Тогда сертификат получит статус Отклонён. Чтобы посмотреть причину, наведите курсор на статус.

    Мы можем попросить вас предоставить заверенные копии документов, подтверждающих соответствие качества товаров обязательным требованиям. В этом случае документы нужно передать Ozon в течение трех рабочих дней с момента получения такого требования.

    Как посмотреть загруженные сертификаты #

    Для товаров с сертификатами можно посмотреть загруженные документы. Для этого в строке товара нажмите номер сертификата и Просмотреть.

    Для поиска нужного сертификата можно использовать фильтры:

    Сертификация для Озон

    Оzon – крупнейший маркетплейс, который насчитывает свыше 40 миллионов покупателей. Ежедневно интернет-магазин обрабатывает свыше 180 тысяч заказов. На торговой площадке представлено большое количество различных категорий товара. Поэтому сотрудничество с Озон – это весьма выгодное решение для изготовителей и импортеров продукции, особенно в настоящее время, когда предпочтение отдается онлайн-покупкам.

    Прежде чем заключить договор с ритейлером, необходимо знать, какие требования предъявляются к поставщикам, нужны ли сертификаты на Озон, и что именно нужно подготовить для успешной продажи.

    Какие товары продают на Оzon?

    Продукция, которую принимает на реализацию торговая площадка, должна отвечать установленным нормам безопасности и качественным показателям. Поэтому до начала работы в онлайн-магазине предпринимателю потребуется оформить разрешительную документацию на все товары. Пакет разрешений будет зависеть от предлагаемого ассортимента.

    На Оzon обычно продают:

    • бытовую технику;
    • продукты питания;
    • косметические средства;
    • одежду и обувь;
    • товары для хобби и творчества;
    • бытовую химию;
    • стройматериалы;
    • зоотовары;
    • книги;
    • мебельные изделия;
    • спортинвентарь;
    • изделия для детей;
    • декор и иное.

    Не допускается торговля табачными изделиями и алкогольными напитками, лекарственными препаратами, ядами, оружием, животными и растениями, пестицидами и иной ограниченной в обращении продукцией.

    Преимущества сотрудничества с Озон

    К основным плюсам сотрудничества с торговой площадкой относят следующее:

    • возможность получения ежедневных выплат;
    • отсутствие абонентской платы – комиссия взимается только с выполненных заказов;
    • финансовая поддержка для развития компании – предоставление займов на выгодных условиях;
    • эффективное продвижение продуктов, что позволяет сократить затраты на рекламу;
    • возможность участвовать в электронных закупках по упрощенной схеме.

    Как начать работать с маркетплейсом?

    Если компания планирует продавать продукцию на Озон, сертификация товаров является обязательной процедурой, которую необходимо осуществить до начала деятельности. Когда в наличии у предпринимателя будут все разрешительные документы, потребуется пройти несколько шагов:

    • создать личный кабинет на сайте – для этого нужно быть зарегистрированным в качестве юр. лица или ИП;
    • заключить договор – после указания необходимой информации проводится проверка, по ее результатам автоматически выносится решение о подписании соглашения;
    • выбрать подходящую схему работы – проводить реализацию товарных единиц можно со склада маркетплейса или с собственного склада;
    • загрузить все фотографии продукции и указать о них сведения.

    Теперь поставщик может продавать на площадке и получать прибыль.

    Какую разрешительную документацию оформляют для продажи товаров на Озон?

    Обязательное получение разрешительной документации предусмотрено в отношении следующих видов продукции:

    • на электронику и бытовую технику требуется получить сертификат по ТР ТС 004/2011 и 020/2011, а также оформляется декларация по ТР ЕАЭС 037/2016;
    • на бытовую химию выдается СГР, если выпускается в аэрозольной упаковке – декларация ГОСТ Р;
    • на обувь и одежду для взрослых оформляют декларацию по ТР ТС 017/2011, или сертификат – на нижнее и постельное белье по указанному регламенту;
    • на детские изделия оформляют СГР, декларации или сертификаты по ТР ТС 007/2011 в зависимости от вида продукции;
    • на мебель для взрослых выдается декларация, на детские мебельные изделия – сертификат по ТР ТС 025/2012;
    • на продтовары – регистрируют декларации о соответствии по ТР ТС 021/2011, 022/2011, 029/2012 и другим профильным ТР ТС или получают СГР и т.д.

    Отдельные категории изделий не подлежат обязательной оценке, к ним относят: некоторые виды спортинвентаря и стройматериалов, декор интерьера, товары для творчества и хобби и другое.

    Порядок проведения сертификации для Оzon

    Сертификация для Озон проводится поэтапно и предполагает выполнение предпринимателем следующих действий:

    • сначала подается заполненная заявка в центр сертификации;
    • затем заявитель может проконсультироваться у экспертов компании по вопросам, касающимся сотрудничества;
    • клиент готовит пакет бумаг и сведений;
    • после этого предоставляются образцы изделий для проведения испытаний в лабораторных условиях;
    • затем проводится тестирование по установленным показателям, а по его итогам составляется протокол;
    • при положительных результатах исследований оформляются декларации или сертификаты на товар для Озон;
    • документацию регистрируют в соответствующих реестрах ФСА, а также СДС и выдают заказчику.

    Сертификация осуществляется аккредитованными сертификационными органами по заявке изготовителя или импортера продукции.

    Для оформления разрешительных бумаг потенциальному поставщику понадобится предоставить:

    • копию контракта о поставке с приложениями (спецификациями, инвойсами, накладными, сертификатами, подтверждающими качество) – для импорта;
    • нормативную документацию, по которой выпускаются товары – ГОСТы, СТО или ТУ;
    • паспорт безопасности;
    • эксплуатационное руководство;
    • детальное описание изделий – включает наименование, модель или тип, состав, свойства, и характеристики, сферу использования;
    • протоколы с результатами тестирования – при наличии.

    Также предоставляются заверенные копии регистрационных документов субъекта хозяйствования вместе с заполненной заявкой.

    Сертификация для Ozon

    Сертификация для Ozon

    Сертификация для Ozon

    Аудитория Озона свыше 19 миллионов активных пользователей в месяц. За 2020 год маркетплейс увеличил оборот на 140 % — до 195 млрд рублей. Эти показатели доказывают перспективность торговли на платформе электронной коммерции.

    Почему наши клиенты выбирают нас?

    Работа без посредников

    Наши специалисты напрямую занимаются оформлением всех документов и взаимодействием с соответствующими государственными органами.

    Решаем задачи любой сложности

    Богатый опыт позволяет нам решать самые сложные задачи и находить решения в, казалось бы, безвыходных ситуациях.

    Бесплатная доставка документов

    Курьерская служба доставит готовые документы прямо в Ваш офис в удобное для Вас время.

    Скидка на первый заказ

    Мы предлагаем оформление первого заказа со скидкой, чтобы Вы могли убедиться в качестве оказываемых нами услуг.

    Это важно! Ужесточились правила размещения на маркетплейсах — читайте новость

    Список товаров, которые можно продавать на Ozon:

    • бытовая и компьютерная техника, электроника, гаджеты;
    • одежда, обувь, кожгалантерея;
    • игрушки, детская косметика, спортивный инвентарь;
    • БАДы, продукты длительного хранения;
    • парфюмерия, косметические средства;
    • зоотовары, товары для дома и сада;
    • книги, строительные материалы.
    • Полный перечень товаров, на которые OZON может потребовать сертификат

    Правила Озон требуют получения сертификата соответствия на некоторый товар. Маркетплейс запрашивает документы в любой момент, и вы должны их предоставить в течение трех рабочих дней. Если не соблюдать срок сертификации для Озон, площадка скроет проблемную продукцию до выяснения всех обстоятельств. Это означает, что документы должны быть оформлены до момента реализации продукции.

    Где заказать сертификат для Ozon

    Компания EAC Портал поможет подтвердить качество продукции для маркетплейса Озон. Мы работаем с 2017 года, и предлагаем возможность получить сертификат соответствия или декларацию оперативно. Единственное условие для получения документа — это товар, который действительно должен быть качественным.

    Процесс сертификации Озон проходит поэтапно:

    1. Составление заявки на оказание услуги.
    2. Предоставление образца товара, этикетки, описания характеристик.
    3. Проведение испытаний и заполнение протокола.
    4. Выдача сертификата, если все характеристики подтвердились.

    Разрешительную документацию можно получить на любую продукцию, чтобы повысить доверие покупателей.

    Обязательная и добровольная процедура подтверждения качества

    Озон работает в России, поэтому его деятельность ведется в соответствии с законодательством РФ. Документы, которые регламентируют выдачу разрешительной документации:

    • Технические регламенты ЕАЭС для отдельных категорий товаров.
    • Постановление Правительства от 01.12.2009 № 982.

    Маркетплейс меняет требования к поставщикам при любых изменениях законодательства. Если это произойдет, потребуется быстро предоставить документы. Но это можно предотвратить, если вовремя получить разрешение. В EAC Портал вы можете заказать сертификат соответствия и декларацию с бесплатной доставкой. Мы сразу указываем список необходимых документов и сообщаем, когда будет готова разрешительная документация.

    Если вы не знаете, подлежит товар обязательной процедуре подтверждения качества или нет, приходите в EAC Портал. Проконсультируем по всем вопросам и ускорим получение разрешения. ФЗ № 184 определяет порядок получения добровольного сертификата.

    Также можно заранее заказать отказное письмо для Озона, которое подтверждает, что изделия не нуждаются в получении сертификата. Когда маркетплейс потребует разрешение, вы предъявите официальный документ, что оценка соответствия не нужна. Перечень товаров, подлежащих проверке соответствия, периодически обновляется, обо всех изменениях лучше знать заранее.

    Преимущества сертификата качества

    Получение разрешения на продажу некоторых категорий изделий обязательно, и без него невозможно торговать на маркетплейсе. Также есть ряд других плюсов:

    • подтверждение безопасности и качества продукции;
    • улучшение имиджа компании и повышение узнаваемости бренда;
    • повышение доверия со стороны покупателей;
    • увеличение продаж.

    Закажите сертификат качества в EAC Портал

    Наша компания занимается оформлением разрешительной документации с 2017 года. За это время мы усовершенствовали свою работу, чтобы выдавать разрешения в сжатые сроки.

    Преимущества EAC Портал:

    • простота оформления заявки;
    • оформление первого заказа со скидкой;
    • бесплатная доставка документов;
    • работа без посредников;
    • профессионализм и отзывчивость.

    Когда OZON требует сертификат, декларацию или отказное письмо на товар, звоните нам по телефону +7 (812) 986-98-06 или пишите на почту info@eacportal.com и вы успеете предоставить документ вовремя.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *