Как сделать поставку в wildberries
Перейти к содержимому

Как сделать поставку в wildberries

  • автор:

Как подготовить поставку товаров на склад Wildberries (FBO)

C 1 марта маркетплейсы должны самостоятельно передавать данные о товародвижении в систему «Честный знак». На фоне законодательных изменений Wildberries ужесточил правила приемки товаров на склад по схеме FBO (или FBW — Fulfillment by Wildberries). С 1 марта маркетплейс не обрабатывает товары без маркировки «Честный знак», а со 2 марта выставляет штрафы продавцам за поставки товаров без КиЗов по тарифу: 500 рублей за 1 товарную единицу (ранее было 1 500 руб.).

Избежать штрафных санкций за отсутствие маркировки «Честный знак», а также отказов в FBO-приемке по другим причинам, поможет наш пошаговый гайд — «Как подготовить поставку FBO товаров для складов маркетплейса». О том, как собрать FBS-заказы для отгрузки в пункты приема Wildberries, рассказали здесь.

Часть первая: работа в личном кабинете

Передача товаров на склад Wildberries состоит из 7 шагов: создание товарного плана, выбор типа поставки и склада, назначение даты, сборка товаров, заказ пропуска, отгрузка. На первый взгляд, действия понятны, доступны. Их усложняет требовательность маркетплейса и большой свод правил, нарушать которые запрещено.

Прежде, чем собирать товары, селлеры проверяют наличие карточек. Без них провести отгрузку невозможно. Как создать продающую карточку на Wildberries, читайте по ссылке. Продавцы смотрят, правильно ли указаны баркод (артикул), код ТНВЭД (для товаров с обязательной маркировкой), весогабаритные характеристики. Если баркод в карточке не соответствует баркоду, наклеенному на SKU, Wildberries откажет в приемке. В результате несовпадения заявленных габаритов с реальными — тарифы на хранение и логистику Wildberries пересчитает по повышенному коэффициенту.

  • Через excel-шаблон. Вы прописываете баркоды товаров, которые будут в поставке, проставляете количество товарных единиц по каждому артикулу. Сохраняете и загружаете файл в личный кабинет (ЛК).
  • Через ручное управление. Заходите в раздел ЛК «Поставки» — «Создать поставку», выбираете из общего списка товары для отправки на склад, указываете количество. Способ подходит для продавцов с узким ассортиментом.

Вторая задача — определить тип поставки. Wildberries принимает товары:

    В коробах — в транспортировочной упаковке небольшого размера. Короб вмещает товары, уже скомплектованные в индивидуальную упаковку. Если объем поставки превышает 1 м3 , селлеры устанавливают короба на поддоны и выбирают новый тип поставки — «монопалета». Так как не все поставщики учитывают условие, на склад Wildberries «приезжают» следующие поставки:

Что выбрать — короба, палеты или суперсейфы — зависит от категории, стоимости товаров и склада отгрузки. Так, ювелирные изделия продавцы доставляют только в суперсейфах на склад в Коледино. Моторные масла тоже «уезжают» в Коледино, но уже на монопалетах. Когда селлеры выбирают два или три типа, например, короба и суперсейф, Wildberries разбивает товары на несколько разных поставок.

Третья задача — указать склад отгрузки. Для каких-то категорий (например, ювелирные изделия) Wildberries назначает склад автоматически. Но преимущественно селлер сам выбирает пункт назначения. Продавцы, которые не могут отвезти поставку на конечный склад, используют транзитные склады Wildberries. Допустим, товары из Санкт-Петербурга должны попасть на один из складов Wildberries в Московской области. Что делает селлер: доставляет поставку на транзитный склад маркетплейса. Что делает Wildberries: перевозит товары продавца на конечный склад в МО.

Четвертый шаг — назначить дату поставки. В момент выбора даты за вами фиксируется время и стоимость приемки . Обратите внимание, при поиске склада и подборе временных слотов, вы видите коэффициенты загрузки складов. Чем они выше, тем больше тариф приемки на складе Wildberries. Коэффициенты волатильны, а редактировать дату поставки можно в течение 28 дней, поэтому подбирайте выгодные слоты. И еще: если на одну и ту же дату вы запланировали несколько одинаковых поставок (например, все — короба), Wildberries объединит их. Следовательно, вы заранее сопоставляете короба (палеты) с данными в системе Wildberries, маркируете поставки единым штрихкодом и привозите одномоментно .

Шаг номер пять — сформировать штрихкода. Система Wildberries генерирует их в личном кабинете. Когда товары собраны и упакованы, селлеры печатают штрихкода и физически наносят на короба, суперсейфы или палеты.

  • Штрихкода поставляемых товаров;
  • Количество товаров в каждом коробе.

Если вы продаете товары с ограниченным сроком хранения или те, что входят в систему «Честный знак», то заполняете в ЛК/шаблоне срок годности, КиЗ/Акциз. Не забудьте проверить, совпадает ли код ТНВЭД в карточке с тем, что вы указываете при создании штрихкода поставки. Пятым шагом вы завершаете номинальное оформление поставки.

Часть вторая: складские операции

Перед детализацией сборки и упаковки FBO товаров мы покажем вам общие требования к поставкам — весогабаритные характеристики и маркировка :

*Примечание: Wildberries установил более высокие ограничения на вес 1 палеты для 4-х категорий (до 600 кг) — «Продукты», «Спортивное питание», «Витамины и БАДы», «Корма для животных и наполнители».

  • Материал . Это должен быть прочный трехслойный гофрокартон.
  • Целостность . Недопустимы повреждения на коробах. Wildberries не примет обрезанные, склеенные упаковки.
  • Соответствие санитарно-гигиеническим нормам . Исключены следы грязи, сырости.

Вот лишь пара антипримеров:

Приступаем к сборке. Wildberries разрешает складывать в короб однородные и неоднородные товары. Так, ваш короб может состоять из белых футболок размера XS либо из белых футболок размера XS, S и M. Проще говоря, товары должны различаться по цвету, модели, размеру . Но прежде, чем разместить товарную единицу в короб, сложите ее в индивидуальную упаковку (стрейч пленка таковой не является):

Например, для обуви индивидуальная упаковка — это коробка. Селлеры, которые складывают обувь в пакеты, получают отказ от Wildberries в обработке. И да, если между товарами в коробе образовалось свободное место — не перекрывайте его наполнителями. На Wildberries это запрещено. Аналогичный гайд шагов вы используете при подготовке суперсейфов.

Второй тип поставки — монопалеты. Вы упаковываете товары в короба и размещаете их на палету. В руководстве для селлеров Wildberries прописал, что одна палета собирается либо из одинаковых SKU, либо из 2-3 баркодов, но не более. В каждом транспортировочном коробе на монопалете должно быть одинаковое количество товаров.

  • Во-первых, высота одной монопалеты не может превышать 1,8 м.
  • Во-вторых, Wildberries «разворачивает» палету, если короба выходят за пределы поддона более чем на 1,5 см.
  • В-третьих, если вы сложили на палету 2 или 3 баркода, не миксиуйте их, а разделите картонной перегородкой высотой 80 см по узкой стороне палеты, как это показано на картинке:

Завершите сборку маркировкой: наклейте 1 общий штрихкод на палету, в котором зашифрована информация о «содержании» коробов.

Вне зависимости от типа поставки вы всегда готовите упаковочные листы и прикладываете их к коробам или монопалетам .

Часть третья: логистика

На некоторых складах Wildberries заезд автомобилей, которые доставляют товары, возможен только по пропускам. Селлер оформляет их в личном кабинете Wildberries после того, как выбирает склад отгрузки. Пропуск составляется на каждое транспортное средство: 2 автомобиля — 2 пропуска, 3 автомобиля — 3 пропуска и т.д. Вы прописываете контактные данные водителя, марку и государственный номер транспортного средства, количество и тип грузовых мест. В ответ Wildberries формирует и присваивает автомобилю уникальный штрихкод. Вы его печатаете и либо передаете водителю, либо наносите на палету/короб, которые располагаются ближе к воротам выгрузки. Первым делом сотрудники Wildberries сканируют этот штрихкод.

Еще до отправки поставки на склад Wildberries позаботьтесь о выборе «правильного» автомобиля. Маркетплейс установил минимальные габариты транспортного средства: ширина кузова — не менее 185 см, высота от земли до борта загруженной машины — не ниже 110 см.

Главное в логистике поставок FBO — своевременность. В выбранное селлером время машина должна быть у ворот склада Wildberries. Будьте готовы, что в пиковые сезоны (например, в период весенних/осенних распродаж) слоты на FBO поставку исчезают быстро, а физические очереди на складе длятся от нескольких часов до суток.

Вместо заключения

Без ошибок запланировать, скомплектовать и отгрузить поставку товаров на склад Wildberries по схеме FBO требует внимательности и точного знания правил маркетплейса. В отличие от других площадок Wildberries скрупулезно проверяет, как продавец соблюдает их. Сменили автомобиль и забыли обновить данные в личном кабинете? Маркетплейс не пропустит машину. Не передали водителю штрихкод поставки? Wildberries проигнорирует поставку. Отказ последует и при некорректной сборке, маркировке, упаковке товаров. Даже смещение коробов на палете более чем на 1,5 см приведет к остановке приемки. Не исключены и штрафы для продавцов за доставку товаров без КиЗов.

Чтобы не следить за нововведениями Wildberries (рационализируем время), продавцы делегируют сборку FBO поставок фулфилмент-операторам, которые и организуют забор товаров, и проверят SKU на брак, и упакуют их по правилам маркетплейса, и отправят короба/палеты на транзитный склад или склад хранения Wildberries. Одним из операторов, к которым обращаются селлеры, является «Бета ПРО». Узнайте подробнее о тарифах и условиях, отправив техническое задание на почту sales@betapro.ru

Еще больше контента вы найдёте в нашем Telegram-канале. Здесь мы отвечаем на вопросы селлеров, публикуем новости рынка и даём оценку обновлениям маркетплейсов. Как быть и что делать — вы узнаете в Telegram-канале Бета ПРО. Подписывайтесь.

vk

Поделиться:

Особенности работы с сезонными товарами

Как пользоваться отчетом «Аналитика по карточкам товаров» на маркетплейсе Wildberries

Как подготовить поставку товаров по модели FBY на Яндекс.Маркете

Что известно о модели DBS на Wildberries

Штрафы Wildberries для продавцов: актуальный список

Фулфилмент для продавцов Wildberries

«Выше конкурентов»: как устроен алгоритм ранжирования товаров на Яндекс.Маркете

Маркетплейс OZON: как подготовить поставку товаров по FBO

Не только FBO и FBS: обновленный список логистических схем OZON

OZON: как устроена система ранжирования карточек

Гайд для селлеров: как открыть магазин на маркетплейсе Авито

Wildberries: система ранжирования карточек

Как продавцам Wildberries организовать фулфилмент

«Не только маркетплейсы»: 5 аргументов в пользу собственного интернет-магазина

Главное о нишевых маркетплейсах: преимущества и недостатки площадок

Где продавать товары в 2023 году. Часть вторая.

Где продавать товары в 2023 году. Часть первая.

Повышаем частоту повторных покупок. Инструменты лояльности на маркетплейсах

Как создать продающую карточку товаров на Wildberries

10 способов, как снизить количество возвратов на маркетплейсах. Часть 2: Меняем работу карточек, склада и доставки

10 способов, как снизить количество возвратов на маркетплейсах. Часть 1: Причины отказов

Возвратная логистика маркетплейсов Wildberries и Яндекс.Маркет

СберМегаМаркет: как без ошибок собрать заказ по схеме FBS

Возвраты на маркетплейсах: классификация и тарифы OZON, СберМегаМаркета

Правила расчета рейтинга на Wildberries. Как увеличить выкупаемость заказов?

Трафареты OZON: как не потерять бюджет на рекламе

«11.11» и «Чёрная пятница» на маркетплейсах: кому участвовать, и как готовиться

Маркетплейс Wildberries: почему продавцу отказывают в приемке заказов по схеме FBS

6 бесплатных инструментов, которые поднимут позиции карточки на Ozon

Сезонный товар на маркетплейсах: как работать с товаром в конце сезона

Маркетплейс Яндекс.Маркет: почему продавцу отказывают в приемке заказов по схеме FBS

Продвижение на Wildberries, Ozon и других маркетплейсах. Аутсорсинг: за или против

Как продавцам улучшить качество фулфилмента и логистики при работе по схемам FBS и DBS

Как продавцу провести предзапуск магазина на маркетплейсе Ozon

Маркировка Честный знак: о чем нужно знать интернет-магазинам и продавцам маркетплейсов

Как в кризисное время фулфилмент-оператор может помочь интернет-продавцам

Как подключиться к схеме FBS на маркетплейсе Ozon

СберМегаМаркет: тарифы маркетплейса для разных схем работы

Маркетплейс Яндекс.Маркет: тарифы для продавцов FBY, FBS и DBS на примере интернет-магазина электроники

9 аналитических сервисов, которые увеличат продажи бренда на маркетплейсах

Маркетплейс Wildberries: тарифы для продавцов FBO, FBS и DBS

Маркетплейс Ozon: тарифы для продавцов FBO, FBS и Real FBS

Что нужно знать о логистических затратах на маркетплейсах

Как определиться со схемой работы: FBO, FBS или DBS

Схемы работы на маркетплейсах: DBS или продажа товаров с доставкой магазина

Схемы работы на маркетплейсах: FBS или продажа товаров со склада продавца

Схемы работы на маркетплейсах: FBO или фулфилмент маркетплейса

5 маркетплейсов для продажи товаров в 2022 году

Фулфилмент-оператор Бета ПРО доставляет заказы интернет-магазинов по всей России

Последняя миля: почему стоит работать со службами доставки через фулфилмент-оператора

Способы доставки: что выбирают покупатели интернет-магазинов. Часть 2.

Способы доставки: что выбирают покупатели интернет-магазинов. Часть 1

Последняя миля: разбираемся в терминах логистов

Фулфилмент для одежды и обуви. Решение Бета ПРО

Как интернет-магазину одежды и обуви выбрать фулфилмент-оператора

Обзор Wildberries: схемы работы, продаваемые товары, и как рассчитывать FBO, FBS, DBS

Fashion в e-commerce: способы организации логистики

Алгоритм Ozon: факторы и инструменты

Маркетплейс Ozon: как найти товарную категорию

Отраслевые решения: есть ли потребность на рынке e-commerce?

11 базовых правил, как избежать блокировки на маркетплейсе Ozon

FBO, FBY, FBA, FBS и DBS: разбираемся в терминологии марктеплейсов

Продажи на Яндекс.Маркете: 6 советов, о которых нужно знать интернет-продавцам. Часть #2.

Продажи на Яндекс.Маркете: 6 советов, о которых нужно знать интернет-продавцам.

Первые клиенты за 30 дней на AliExpress Russia

Инструменты роста продаж для интернет-магазинов на маркетплейсе Tmall (AliExpress Russia)

Как начать зарабатывать больше на маркетплейсах и достичь ежемесячного прироста свыше 30%

Первая поставка товаров на склад Wildberries: новая инструкция, которая поможет избежать ошибок

Если вы решили вести свой бизнес на Wildberries и продавать товары со склада маркетплейса, то непременно столкнетесь с вопросом первой поставки своей продукции. И к этой задаче необходимо хорошо подготовиться, чтобы не допустить ошибок, которые могут привести к потере времени и денег. Сегодня расскажем вам алгоритм действий для удачной отгрузки.

Каждый, кто заходит на Wildberries, наверняка надеется на старт продаж без каких-либо проблем. В целом, такой перспективы добиться можно, но обо всем нужно позаботиться заранее.

Поэтому после того, как предприниматель зарегистрируется, ознакомиться с личным кабинетом и сформирует в целом представление о работе онлайн-площадки, ему необходимо будет точно понять, какие действия совершать дальше. И переходить к очередному шагу, а именно — к первой поставке, нужно подготовленным.

1. Создание заказа на поставку

Начнем с того, что для первой поставки вам, как минимум, необходимо зарегистрироваться на сайте Вайлдберриз и заполнить карточки товара.

Далее, для того, чтобы создать заказ, необходимо в личном кабинете зайти в раздел «Поставки» — «Заказы».

Ранее нужно было скачивать XLS файлы, добавлять артикул и так далее, а сейчас можно все добавлять в ручную. Для этого нажмите на кнопку «Добавить вручную» и просто проставьте галочки напротив тех карточек товара, которые вы создали, и пропишите там то количество товаров, которое будет в этой поставке.

Переходите на 2 шаг и нажимаете кнопку «Далее».

Теперь вам необходимо выбрать склад. Причем, у нас есть склад назначения (это куда фактически поедет товар на поставку) и транзитный.

На транзитный склад вы можете выгрузить свой товар для дальнейшей отправки в нужный пункт, но это займет время и потребует дополнительных средств, а потому — не рекомендовано без острой необходимости.

После того, как вы указали склад назначения, нажимаете кнопку «Выбрать» и переходите к выбору типа поставки.

2. Выбор формата и типа поставки

Чтобы завершить первый этап поставки, селлеру необходимо будет выбрать формат упаковки из предложенных вариантов:

  • монопаллета ,
  • короб,
  • супер-сейф (для ювелирной продукции и дорогостоящих товаров).

Если мы говорим про короб, то здесь произошли следующие изменения: раньше вам надо было выбирать между моно-коробом, микс-коробом и так далее, учитывая размеры, вес и прочее, то теперь все свелось фактически к двум вариантам (не считая супер-сейфа).

Если ваш товар подходит под следующие габариты : максимальный размер европалеты 120*80 см и максимальный вес 25 кг, и при этом даже если у вас объем около 1 м3, вы можете выбрать короб и просто поставить его на палете.

Если у вас разные позиции товаров, то для отгрузки вы выбираете только короб. Если у вас большой объем одинаковой продукции, то тогда для отгрузки можно выбрать монопалету. Также на монопалету вы можете поставить несколько разных коробок с разными артикулами, но при этом в каждой коробке должен быть только одинаковый товар!

Максимальный размер поставки под монопалету 120*80 см, минимальная высота коробки от 50 см.

Крупногабаритный товар также поставляется на палетах.

Когда вы выберете формат поставки (поставите галочку), внизу у вас появится информация по лимитам по ранее выбранному складу на ближайшие 2 недели.

Если в лимите стоит ноль, то в ближайшее время ваша отгрузка невозможна — выбирайте другие даты. Для этого нажмите кнопку «Далее».

3. Упаковка товара

На следующем этапе вам необходимо упаковать вашу продукцию для отгрузки — напоминаем, каждый ваш товар должен быть индивидуально упакован, промаркирован и сложен в короб/на монопалету.

Для каждого короба вам необходимо сделать штрихкод для сотрудников склада, по которому ваш товар будут принимать.

Итак, когда вы выбрали дату поставки и нажали кноку Далее, вы попали в раздел «Упаковка». Там автоматически сгенерировался штрихкод для 1 короба. В том случае, если ваш товар не помещается в 1 короб, вручную добавьте необходимое количество коробов и еще раз нажмите кнопку «Сгенерировать ШК».

На данном этапе вы можете удалить или добавить любое количество коробов, а также заново сгенерировать ШК.

На следующем этапе вам необходимо обозначить, что лежит в каждой конкретной коробке. Для этого вы выбираете короб, нажимаете кнопку «Редактировать» и добавляете баркод — и указываете количество.

Если у вас в одной коробке разные товары, вы просто нажимаете кнопку «Добавить товар» и выбрать еще один баркод — и так далее. Здесь также необходимо указать нужное количество. После внесения изменений нажмите кнопку «Сохранить».

После всех этих манипуляций обязательно распечатайте всех штрихкоды — для этого в этом же разделе нажмите кнопку «Распечатать ШК для всех коробов».

Теперь нажмите кнопку «Далее».

4. Заполняем данные об автомобиле и водителе

Когда вы выполнили все предыдущие пункты, то сразу переходите в пункт «Пропуски». Там нажимаете кнопку «Редактировать» и выбираете короб или палеты и указываете нужное количество.

Затем вам понадобится также на заполнить дополнительные сведения о водителе и машине:

  • фамилия водителя,
  • имя водителя,
  • марка машины
  • номер машины.

Нажимаете кнопку «Сохранить».

Имейте ввиду, что если неправильно укажете количество мест, то машину даже не примут и не будут разгружать.

Прокручиваем немного вправо и видим статус «Запланировано». Наводим на знак вопроса и видим информацию о том, что после заполнения всех данных поставка проверяется системой в течение 30-60 минут.

Если что-то будет не так, система вам это сообщит, а если все заполнено верно, появится статус «Отгрузка разрешена».

5. Распечатываем штрихкод для всей поставки

После всех этих действий вы обязательно должны распечать щтрихкод для всей поставки.

Для этого нужно зайти в раздел «Поставка» — «Пропуск». Ниже будет виден штрихкод — нажмите на принтер и распечатайте.

Данный штрихкод можно наклеить на один из коробов на видное место.

9. Отгрузка товара на склад маркетплейса

Отгрузка товара на склад происходит согласно следующей схеме:

  • Автомобиль должен приехать на склад Вайлдберриз по указанному адресу, при этом водитель должен предъявить пропуск — после этого открывается шлагбаум и разрешается проезд на территорию склада,
  • На складе к водителю должен подойти сотрудник маркетплейса, чтобы отсканировать штрихкод поставки и пересчитать число грузовых мест.

Обращаем внимание еще раз — машина допускается к разгрузке только в том случае, если число грузовых мест совпадает с указанным в заявке заказа.

3. После разгрузки и пересчета товара автомобиль покидает склад.

После всех этих действий можно считать, что первая поставка состоялась!

В разделе «Поставки» у вас появится информация, что идет приемка, а после проверки статус поменяется на «Принято».

Как проверить статус своей поставки?

Согласно договору, после отгрузки товара склад маркетплейса проверяет его в течение 10 дней. Но чаще всего это время сокращается до 1-3 дней.

Если все критерии были соблюдены и товар им соответствует, то через несколько дней он автоматически появляется в продаже.

Проверить его наличие можно в личном кабинете в разделе «Управление поставками». Если по истечении заявленных в договоре 10 дней товар до сих пор не появился в ленте, вы можете обратиться в службу поддержки, чтобы получить разъяснения.

Заключение

Как мы и говорили в начале статьи — для удачной первой и последующих поставок, как и для бизнеса в целом, вам необходимо будет внимательно ознакомиться с требованиями и изучить правила площадки.

Если самостоятельно сделать это не получается, вы можете обратиться к компетентным специалистам для решения этих вопросов, или пройти соответствующее обучение.

Наша команда может предложить вам оба эти варианта — ниже вы найдете ссылки на продукты компании MarketGuru, которые помогут вам выстроить успешный бизнес на маркетплейсах.

Надеемся, что наша статья окажется полезной для вас — не забудьте подписаться на наш канал, чтобы не пропустить еще больше полезной информации.

Ну а сейчас как всегда — компания MarketGuru желает вам удачных продаж!

Чем еще мы можем быть для вас полезны?

�� КАК ЗАРАБАТЫВАТЬ В КРИЗИС? — 3х дневная антикризисная онлайн-конференция по заработку на маркетплейсах

MarketGuru.io это IT сервис для увеличения продаж на маркетплейсах, который показывает сколько и на чем зарабатывают конкуренты, подбирает трендовые товары, автоматизирует ваши финансы и поставки: �� анализ�� увеличение продаж�� конкурентная разведка

�� БЕСПЛАТНЫЙ МАСТЕРКЛАСС — «Как зарабатывать в 2 раза выше рынка из любой точки мира?» После регистрации вы получите Чек-лист «11 способов заработать деньги на Wildberries»

�� 4-х недельный курс МЕНЕДЖЕР МАРКЕТПЛЕЙСОВ. — Освойте востребованную профессию Менеджер Маркетплейсов с доходом от 50 до 150 тыс/мес

Поставка товара на склад WILDBERRIES: как создать в личном кабинете поставщика? Пошаговая инструкция с фото

Вы приняли осознанное решение зарабатывать на WILDBERRIES. Зарегистрировали личный кабинет, подписали оферту. Выбрали товар и создали карточку. Вроде бы все готово к продаже. Но необходимо принять важное решение, от которого будет зависеть конечный результат. Стоит ответить на вопрос: как реализовывать товар? Посредством складских помещений маркеплейса или своего склада? Какую систему поставок выбрать?

WILDBERRIES предлагает две модели продаж:

  • Со склада маркетплейса – FBO (ФБО)
  • Со склада продавца – FBS (ФБС)

Не будем подробно останавливаться на втором пункте. В блоге этому вопросу посвящена целая статья «Что такое FBS и FBO на WILDBERRIES? Какую систему ФБС или ФБО лучше выбрать поставщику маркетплейса?». Рекомендуем внимательно ознакомиться, ведь с помощью нее вы точно определитесь с выбором вида поставок.

Все же FBO – это основная, наиболее удобная и выгодная форма продаж. Доставка по ФБО быстрее, а это является одним из главных факторов ранжирования товаров в выдаче.

Я уверен, что вы нацелены развиваться и добиваться высот. Без поставок на склады это практически нереально. Поэтому пошагово разберем процесс создания первой поставки в личном кабинете на склад WILDBERRIES со всеми правилами и требованиями. В статье вы найдете большинство ответов на популярные вопросы.

Как правильно вести бизнес на маркетплейс WILDBERRIES и зарабатывать миллион на одном SKU? Ответ на этот вопрос вы получите, придя на бесплатный вебинар, который ведет специалист с многолетним опытом продаж и основатель уникального сервиса аналитики WBStat.PRO Астраков Дмитирий ( Подпишитесь на Telegram-канал: @Astrakov_PRO).

Пошаговая инструкция оформления поставки на WILDBERRIES с фото

На данный момент создать FBO–поставку необходимо заблаговременно до передачи товара. Новые условия сотрудничества вносятся регулярно, поэтому задача каждого селлера – постоянно следить за обновлениями оферты и новостями.

Итак, перейдем к планированию поставки.

Шаг 1. Переходим в раздел «Поставки» и нажимаем на кнопку «Создать поставку»

Поставка товара на склад WILDBERRIES: как создать в личном кабинете поставщика? Пошаговая инструкция с фото

Шаг 2. Добавляем товары, которые планируем отгрузить на WB

WILDBERRIES предлагает два способа добавления:

  • С помощью шаблона XLS
  • Добавление товаров вручную

Поставка товара на склад WILDBERRIES: как создать в личном кабинете поставщика? Пошаговая инструкция с фото

Для загрузки с помощью шаблона необходимо предварительно скачать его на компьютер, заполнить информацию в столбцах Баркод и Количество. Далее сохранить файл и загрузить обратно в систему.Рекомендуем при большом ассортименте пользоваться шаблоном, так и в последствии будет быстрее и удобнее. Если товаров всего несколько, то можно добавить вручную, также указав Баркод и Количество. Это на ваше усмотрение и удобство.

Поставка товара на склад WILDBERRIES: как создать в личном кабинете поставщика? Пошаговая инструкция с фото

Во избежание больших сумм штрафов обязательно перепроверьте габариты товара, указанные в карточке. При создании поставки система WILDBERRIES об этом напоминает.

Шаг 3. Какой склад wildberries и тип поставки выбрать?

Поставка товара на склад WILDBERRIES: как создать в личном кабинете поставщика? Пошаговая инструкция с фото

Возникает вопрос: на какой склад отправить, чтобы товар лучше продавался? Большинство тех, кто читает эту статью, действительно желают заработать. Поэтому совет: обязательно грузите на центральные склады – это Коледино, Электросталь, Подольск и Казань (для начала можно выбрать из этих 1-2), ведь их зона покрытия – вся территория РФ.

И не забывайте про региональные склады. Зачем заморачиваться? – спросите вы. А я отвечу, что при правильном распределении товара по складам можно увеличить продажи на 30%–60%. Подробнее о том, как это так работает читайте в отдельной статье «Как с помощью правильных отгрузок удвоить продажи на WILDBERRIES».

Если нет возможности напрямую доставить на склад (в большинстве случаев это касается отдаленности регионов) WILDBERRIES предлагает выбрать транзитный склад. Чтобы оформить поставку транзитом необходимо обратиться в раздел «Транзитные направления», это поможет понять посредством какого ближайшего склада или сортировочного центра товар будет доставлен на нужный склад и ознакомиться с тарифами.

Также необходимо учитывать в какому складу привязан СЦ, но не путайте с ПВЗ, он не принимает поставки по FBO. В транзитной поставке есть два нюанса. Иногда это может оказаться невыгодно, поскольку:

  • Это платно
  • Стоимость транзита указана за одну паллету. Отдельно за короб заплатить нельзя, поскольку короба также выставляются на паллету

Логистика с помощью транзита зачастую выгодна только при поставках большого объема товара. Нередки случаи, когда маркетплейс теряет весь товар или его часть.

Но есть и другой вариант. Сейчас у многих транспортных компаний появилась услуга доставки на маркетплейс. Иногда это выходит значительно дешевле и проще. Такой способ доставки пользуется популярностью среди поставщиков.

Шаг 4. Выбираем тип поставки на WILDBERRIES

Маркетплейс Вайлдберриз предлагает три типа: Короб, Монопаллета и Суперсейф. В данном примере отгрузка доступна только в коробе. WILDBERRIES предостерегает от ошибки, поэтому сам определяет в чем поставить товар.

В короб можно положить несколько артикулов в индивидуальной упаковке. Этот тип подходит для большого ассортимента с частыми поставками. Максимальный размер коробки – 120*80 (размер «европалеты»). Максимальный вес – 25 кг. Короб не должен существенно превышать габариты товара.

В случае если объем товара более 1 м3, то склад примет только паллету. Она вмещает до трех артикулов. Причем каждый артикул в отдельной коробке, которые разделены между собой картоном по вертикали. К каждой паллете необходим упаковочный лист. Суперсейф предназначен для дорогостоящих мелких изделий (золотых украшений), отличается особым условием хранения.

В данном случае выбираем короб и переходим к следующему шагу.

Шаг 5. Какую дату поставки на WILDBERRIES указать?

Поставка товара на склад WILDBERRIES: как создать в личном кабинете поставщика? Пошаговая инструкция с фото

Здесь все просто. Выбираете ту дату, в которую планируете делать отгрузку. Если ранее были выставлены лимиты, то сейчас обращайте внимание на коэффициенты приемки. В данном случае приемка бесплатная. Если склады загружены, приемка будет платной в целях их разгрузки. Коэффициент на дату выбора в дальнейшем не меняется.

Шаг 6. Как распределять товар по коробам?

Поставка товара на склад WILDBERRIES: как создать в личном кабинете поставщика? Пошаговая инструкция с фото

В данном примере весь товар вместился в один короб. Но если артикулов много и в большом количестве, вам понадобится несколько коробок. Как определить сколько коробов понадобится и как правильно распределить по ним товар? Ответ прост. Необходимо заранее подготовить товар, чтобы к началу создания поставки он был разложен.

Это поможет вам не запутаться, не удалять поставку и не создавать заново. Ведь в дальнейшем количество баркодов нельзя будет изменить. Для этого необходимо:

  • Заранее продумать и составить план поставок, в соответствии с которым вы будете закупать или производить товар.

К этому пункту нужно отнестись особенно внимательно. Следить за остатками и не допустить дефицит товара вам поможет уникальный сервис аналитики WBStat.PRO

Попробуйте WBStat.PRO бесплатно

Регистрируйтесь прямо сейчас и получите пробную версию на 15 дней совершенно бесплатно.
Ощутите всю мощь аналитики WBStat.PRO и начните строить
свою новую стратегию успеха на WildBerries уже сегодня!

  • Проверить товар на брак
  • Сформировать штрих кода
  • Оформить этикетки или термонаклейки
  • Проверить с помощью QR–сканера считываемость штрих кодов
  • Нанести этикетки на товар и упаковку
  • Разложить товар по коробам

Чтобы у вас не возникли вопросы и ошибки с упаковкой рекомендую ознакомиться со статьей «Как упаковывать товар для WildBerries».

Что дальше? Указываем какой баркод, в каком количестве и в каком коробе находится. Тут также есть вариант ввода в ручную или путем загрузки Excel файла. После этого распечатываем штрих кода и наклеиваем на соответствующие коробки. Тут важно не перепутать, а лучше перепроверить.

Колонку «Срок годности» заполнять на все категории товаров необязательно. Но для продуктов питания и косметики этот параметр необходимо указать.

Также если товар подлежит обязательной маркировке, то автоматически выставится галочка под колонкой «КИЗ/Акциз». Не на все товары необходим КИЗ, но если он будет отсутствовать на обязательной группе товаров, то Вайлдберриз начислит огромный штраф. Разобраться в этой теме и избежать финансовых трат поможет статья «Маркировка «Честный знак» что это? Как ее получить и продолжить торговать на WILDBERRIES».

Шаг 7. Оформляем пропуск и вводим данные водителя.

Поставка товара на склад WILDBERRIES: как создать в личном кабинете поставщика? Пошаговая инструкция с фото

Как оформить пропуск для водителя на wildberries? Заполняем строки, указав фамилию и имя водителя, марку и номер автомобиля (без пробелов), посредством которого будет доставлен товар на склад. Распечатываем штрих код пропуска и наклеиваем его на ближайший к выходу короб или паллету. Также пропуск просто можно передать водителю, который привезет груз. Водитель должен иметь при себе паспорт – документ удостоверяющий личность.

Шаг 8. Наблюдаем за статусом поставки

Система проверяет данные в течение 30–60 минут, но на практике это гораздо быстрее. Если появился статус «Отгрузка разрешена» – вы все сделали верно. Водителю необходимо только отвезти товар. Но бывают случаи, когда вы видите статус «Запланировано», и нужно внести исправления. Об этом обязательно расскажу ниже.

Кстати, если хотите серьезных продаж на ВБ

О чем говорят статусы поставки на WILDBERRIES

На каждом этапе от создания до приемки поставка меняет свой статус в личном кабинете.

Разберем какие статусы поставки могут быть.

  • Не запланировано – появляется в том случае, когда не выбрана дата.
  • Запланировано–высвечивается, если товар не распределен по коробам и не сгенерированы штрих-кода.
  • Отгрузка разрешена – указывает на верно заполненные поля, склад готов принять ваш товар.
  • Идет приемка – процесс приемки на складе после отгрузки.
  • Принято–товар принят складом.

Необходимо сверить количество отправленных товаров с принятыми, убедиться нет ли расхождений. Скачать и проверить Акт приемки, который сформирован во вкладке «Детализация поставки».

  • Виртуальная поставка – высвечивается в том случае, если ваш товар был принят не в полном объеме, а потом нашелся на складе. Ведь склады WILDBERRIES регулярно проверяются, а товары находятся. Поэтому система создает виртуальную поставку.

Согласно оферте информация о приемке товара должна появится в течение 10 рабочих дней. На практике в большинстве случаев товар принимают быстро (за несколько часов или 1–2 дня). Все зависит от загруженности склада.

Если поставка транзитная необходимо время на транспортировку груза до нужного склада. Если информация в личном кабинете спустя 10 дней не отображается, то создавайте обращение в техническую поддержку. Такое бывает, но редко.

Но это еще не все. При отгрузке также могут возникнуть трудности и неполадки. К примеру, могут развернуть машину, не принять весь товар или его часть, или даже потерять поставку. Об ошибках непосредственно во время отгрузки товара на склад особенно подробно рассказано в статье «ТОП 10 ошибок при отгрузке товаров на WildBerries».

Предположим, что все прошло успешно, товар принят и ожидает своих первых заказов. Зачастую бывают ситуации, что конкурентоспособный товар с привлекательной ценой не продается. В чем же проблема? Вы испробовали множество способов поднятия продаж, но не получили нужного результата? Рекомендую подписаться на телеграмм канал, где я постоянно делюсь 100% работающими техниками поднятия продаж на WILDBERRIES и вывод товаров в ТОП. Это совершенно бесплатно.

Кстати, если Вы хотите узнать все о том, как поднять продажи на WILDBERRIES – рекомендую подписаться на бесплатный Telegram канал: @Astrakov_PRO. Автор проводит очень крутые живые эфиры и вебинары по самым важным и острым темам, разбирает успешные кейсы, делится опытом и секретными фишками. Рекомендую! У участников продажи на WILDBERRIES идут вертикально вверх! Подписаться на канал

Какие системные ошибки при создании поставки на WILDBERRIES могут возникнуть и как их исправить?

Если возникли трудности с оформлением, нажмите на номер поставки и зайдите в детализацию.

Поставка товара на склад WILDBERRIES: как создать в личном кабинете поставщика? Пошаговая инструкция с фото

Вайлдберриз указывает какие ошибки необходимо исправить. Вы можете увидеть следующие фразы:

  • Товары нельзя отгрузить на склад. В настоящий момент склад не принимает некоторые категории товаров.

Что делать в таком случае? Выбирать другой склад и следить за новостями.

  • Не указано количество коробов
  • Товар не распределен по коробам
  • Не сгенерирован штрих код
  • Нет информации о водителе и количестве грузовых мест

В этих случаях стоит еще раз зайти во вкладки «Упаковка» и «Пропуск» и исправить ошибки. После чего система все перепроверит, а статус поменяется на Отгрузка разрешена.

Как изменить условия поставки на WILDBERRIES?

Маркетплейс дает возможность продавцам менять условия поставки после ее создания. Будьте внимательны, что изменить количество товара, добавить новые или удалить ненужные нельзя. В данном случае поставку необходимо удалить и создать новую.

Можно перенести дату поставки. Для этого во вкладке «Все поставки» необходимо нажать на кнопку «Перенести поставку», выбрать новую дату и сохранить.

Если товар не уместился в один короб или на одну паллету, то есть возможность поменять их количество. Для этого необходимо зайти во вкладку «Упаковка», ввести новое количество коробов/паллет и нажать на кнопку Сгенерировать штрих кода. Впоследствии их распечатать и наклеить на короба/паллеты.

Если вы отправляете доставку транспортной компанией или заказываете автомобиль, а данные документов на водителя и машины заранее неизвестны, то для начала их можно внести неверно, а потом поменять.

Поставку в любой момент можно удалить, нажав на кнопку «Удалить поставку».

Все запланированные поставки и их статусы необходимо отслеживать в разделе «План поставок».

Краткие вывод

Кстати, Вы в курсе что SEO на wildberries больше не работает? Точнее не работает так, как работало еще недавно. Рекомедую посетить бесплатный вебинар по новым стратегиям SEO-оптимизации, если у вас недостаточно хорошие продажи на wildberries и Вы не можете найти причину:

Процесс оформления поставки в личном кабинете не займет много времени, но потребует от вас особого внимания и контроля. Созданную поставку можно редактировать. А именно – менять дату, количество коробов и паллет, данные водителя и автомобиля.

Заранее составленный план поставок – это уже большой процент успеха. От правильности его расчета и разработки, упаковки и маркировки товара зависит конечный результат отгрузки и приемки. Всегда стоит изучать актуальные новости и обновления оферты. Это поможет избежать большинства ошибок, а самое главное – огромных штрафов.

PDF-инструкция «Первая поставка на WILDBERRIES» PDF-инструкция «Первая поставка на WILDBERRIES»

Уважаемый читатель, понравилась моя статья? Меня зовут Астраков Дмитрий, я основатель WBStat.PRO, автор тренинга «В ТОП на WILDBERRIES». Хотите узнать, КАК ПОДНЯТЬ ПРОДАЖИ НА WILDBERRIES? Подпишитесь на мой бесплатный Telegram-канал: @Astrakov_PRO – там каждый день выходит самая крутая информация о WildBerries:

Новый Telegram-канал поднимет
продажи на WildBerries

Живые эфиры, уникальные вебинары, обсуждения, секретные фишки, кейсы — все об успехе на WildBerries.

Первая поставка на Wildberries пошаговая инструкция

alex-mecl-44al1GlFVxo-unsplash.jpg

Первая поставка на Wildberries пошаговая инструкция

Wildberries – это самый известный российский маркетплейс, оборот которого только по одежде и обуви превышает 100 миллиардов рублей. Для предпринимателей эта площадка привлекательна тем, что продавать свой товар на ней могут не только юридические лица, но и граждане в статусе ИП или самозанятых. На сегодняшний день Вайлдберриз является крупнейшим каналом продаж, поэтому наладить сотрудничество с ним стоит каждому продавцу, нацеленному на масштабирование своего бизнеса.

Как правильно сформировать первую поставку на WildBerries?

Первое и самое важное, что нужно уяснить для успешной торговли на WildBerries – это многочисленные тонкости и нюансы, определяющие специфику работы маркетплейса. В противном случае вам гарантированы потери времени, денег и нервов. Наличие на складах оптимального количества товаров не позволит им скатиться в «песочницу» и гарантирует успех вашему бизнесу.

Практика показывает, что даже незначительные ошибки при формировании поставки и организации отгрузки на WildBerries могут доставить массу проблем и привести к серьезным финансовым потерям.

В целом, отправка товара на склад торговой платформы выполняется в несколько этапов:

  1. Создание заказа.
  2. Выбор типа поставки;
  3. Включение заказа в план поставки;
  4. Генерация и оформление штрихкодов для коробов.
  5. Заполнение информации о ТС и его водителе.
  6. Создание электронной таблицы с информацией о поставке.
  7. Оформление пропуска.
  8. Отгрузка товара на склад.

Как создать свой первый заказ на WildBerries?

Правилами работы маркетплейса предусмотрена возможность ведения продаж со своего склада – FBS или со склада WildBerries – FBO. В последнем случае поставщик доставляет на складские пункты товар большими партиями, а все остальные вопросы (формирование заказа и его доставка покупателю) решают сотрудники WildBerries. Для создания заказа на отгрузку нужно перейти в Личный кабинет, выбрать раздел «Поставки» и вкладку «Создать поставку». Компания постаралась максимально упростить все процессы, сделав их доступными для понимания даже начинающих предпринимателей. Для начала следует скачать шаблон заказа в виде Excel-файла. В скачанном документе вам нужно заполнить всего две колонки – 13-значный баркод (их продавец получает на этапе указания цвета при формировании карточки товара) и количество по каждой позиции, которое вы планируете доставить на склад Вайлдберриз. Если вы заранее не сохранили все баркоды в отдельный файл, найти их можно в разделе «Товары» — «Карточки Товаров» основного меню. Далее сохраняем свой шаблон на рабочем столе компьютере. Чтобы не потерять нужный файл и упорядочить документы рекомендуется создать на компьютере отдельную папку с документацией по отгрузкам. Возвращаемся на вкладку «Создать поставку», выбираем договор с Wildberries, удобный склад для поставки и загружаем заполненный шаблон. Если все верно, в карточку заказа будут добавлены доступные типы поставки. Выбираем тот, который нам нужен и подтверждаем действия, нажав на кнопку «Создать поставку».

Выбираем тип поставки

Самой большой ошибкой многих предпринимателей является игнорирование инструкций маркетплейса. Между тем в них четко указано, что некоторые группы товаров всегда отправляются определенным типом поставки. По отзывам и комментариям продавцов на форумах оптимальным вариантом для большинства отгрузок является микс поставка, к которой предъявляются минимальные требования. Более того, в микс поставку можно положить моно короба, что не является нарушением работы с поставщиками Вайлдберриз.

«Микс короб»

Микс короб предназначен для отгрузки неоднородной продукции, т.е. продавец может переводить в одной коробке несколько товарных позиций, различающихся по модели, размеру, цвету и другим характеристикам. Специфических требований к размеру коробок не предъявляется, единственное, что они не должны превышать габариты стандартной паллеты (1200х800 мм). Вес короба – не более 25 килограмм. «Миксы» являются обязательными для использования при поставке цифрового контента, ювелирных украшений, торгового оборудования и садовой техники.

«Монокороб»

Этот вариант обычно выбирается, если предприниматель планирует доставить на склад один вид товара. Монокороба рекомендованы к применению при планировании отгрузки артикулов из таких категорий, как косметика, хозяйственные товары, спортпит, продукты, красота, детские питание и электротранспорт.

«Монопалета»

Выбор этого типа предполагает, что поставщик рассчитывает выполнить доставку одной товарной позиции на поддоне (паллете). Продукция может быть закреплена непосредственно на поддоне или же уложена в короба. Если речь идет о крупногабаритных вещах, то они в обязательном порядке поставляются только на монопалетах.

«Моно + микс»

В этом случае заказ разделяется на две части. Соответственно – одна будет иметь тип «Моно», а другая «Микс». Этот тип обычно выбирают продавцы, которые одновременно доставляют на склады WB широкий ассортимент товарных позиций из разных категорий, например, косметику, детское питание и ювелирные украшения. Короба для поставки должны быть произведены из прочного гофрокартона. Помимо упаковочных листов с пометкой «Моно» или «Микс», на упаковку следует разместить информацию о ее содержимом (сводная таблица по поставке). Тара не может иметь повреждений и должна обеспечивать надежную защиту вещей от сырости и загрязнений. Продавец также должен исключить самопроизвольное вскрытие коробки. Внимание! Не соблюдение требований к упаковке может привести к отказу от приемки товара на складах маркетплейса. Условия отгрузки могут периодически изменяться, с актуальными сведения доступны в разделе «Новости» официального сайта Wildberries.

Управление планом поставок

  1. После формирования заказа на его поставку у продавца есть 28 дней.
  2. Поставка может переноситься в рамках доступного временного периода. Для этого нужно дважды кликнуть по заказу в плане и выбрать пункт «Перенести поставку», указав новую дату на календаре.
  3. Если заказ помечен восклицательным знаком (!) это значит, что в нем есть ошибки. Чтобы узнать какие, достаточно навести курсор мыши на поставку. Перед отгрузкой товара все ошибки должны быть исправлены.

Штрихкоды

  1. Код товара – наклеивается на каждую вещь.
  2. Код короба – клеится на коробки.
  3. Код поставки – необходим для выполнения отгрузки на склад Wildberries.
  • Штрихкод товара – его мы сформировали ранее.
  • Количество товара – указываем то количество, которое указывали ранее при формировании заказа.
  • Штрихкод короба – он также был сгенерирован ранее. Если коробов и товаров все коды рекомендуется заранее выгрузить в отдельную таблицу Excel.
  • Срок годности – если товар не имеет срока годности, эту колонку можно не заполнять.

Оформляем штрихкод на поставку

По сути, штрихкод на поставку представляет собой pdf файл со всеми товарами и коробами, которые продавец планирует за один раз отгрузить на склад WB. Для каждой новой поставки генерируется собственный код, который является своеобразным пропуском на территорию складского центра. Условно, у вас есть десять заказов, три из них вы планируете отвезти завтра, объединив в одну поставку. Для этого генерируйте штрихкод и клеите его на один из поддонов, так чтобы маркировка была видна сразу после открытия борта автомобиля. Сотрудники Вайлдберриз просканируют штрихкод и если все правильно начнут отгрузку.

Заполнение информации о ТС и его водителе

  • Фамилию и Имя водителя;
  • Марку и гос.номер машины;
  • Выбрать между паллетами и коробами;
  • Указать количество коробов;

Создаем сводную таблицу по поставке

  • Выбранный тип поставки.
  • Склад.
  • Продавец.
  • Номер заказа и номер поставки;
  • Количество коробов и паллет.
  • Количество товаров.
  • Дата поставки.

Нужно ли оформлять пропуск на склад Wildberries?

После всех операций нужно подождать, пока администраторы платформы не одобрят вашу поставку. В среднем это занимает от 40 до 60 минут, по истечении которых статус заказа изменяется на «Приемка разрешена». Если предприниматель использует мобильное приложение поставщика, на смартфон также придет оповещение. Но здесь имеется еще один важный момент. Если помимо водителя в машине будет сопровождающий, на него придется заказать отдельный пропуск. Для этого выбираем в информации о поставке команду «Заказать пропуск» и в появившемся окне вбивает данные пассажира: марка машины и гос.номер, фамилия и имя.

Отгрузка товара

В запланированный день продавец привозит товар на выбранный склад маркетплейса. Въезд на территорию осуществляется по номеру автомобиля. Далее дожидаемся своей очереди – ее можно отслеживать на электронных табло, расположенных по всему периметру складского центра, либо в мобильном приложении поставщика. Чтобы передать товар сотрудникам склада WB, предъявите штрихкод поставки. Если к вам нет никаких вопросов, выполняется отгрузка. Далее предпринимателю остается только удаленно наблюдать за процессом приемки, отслеживая статус заказов в разделе «Управление поставками». Приемка осуществляется в течение 10 дней, однако, обычно информация на сайте WildBerries обновляется либо сразу в день отгрузки, либо на следующие сутки, в зависимости от степени загруженности склада.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *