Как подключить эдо в мтс
Перейти к содержимому

Как подключить эдо в мтс

  • автор:

Как подключить эдо в мтс

Получение документов от МТС через наших партнёров «Контур.Диадок» и «Тензор» бесплатно, для других операторов действует роуминг

Отправьте приглашение к сотрудничеству

Или примите приглашение на взаимодействие от МТС в личном кабинете вашего оператора ЭДО

Измените способ обмена документами с МТС

Откройте Личный кабинет МТС Бизнес → Перейдите в раздел Обращение → Заявка → ЭДО → Установка метода доставки ЭДО

Вопросы и ответы

Развернуть все
Как подключить?

Чтобы подключиться к ЭДО, сформировать приглашение или изменить способ ведения документооборота, обратитесь на горячую линию МТС по номеру 8 800 250 09 90.

Почему ЭДО — это удобно?

  • получать и отправлять оригиналы документов за несколько секунд;
  • массово подписывать документы в «один клик» с компьютера или смартфона;
  • снизить расходы на делопроизводство и содержание архивов;
  • своевременно предоставлять документы в ФНС и получать вычеты по НДС.

Какой ЭДО выбрать?

Главный критерий — оператор ЭДО должен быть сертифицирован в Федеральной налоговой службе.

Мы уже наладили бумажный документооборот. Зачем переходить на электронный?

Электронный документооборот снижает операционные расходы на печать, логистику и хранение документов, повышает прозрачность бизнес-процессов в компании и ускоряет принятие решений на всех уровнях — и в итоге позволяет увеличить маржинальность бизнеса.

Какие выгоды перехода на ЭДО?

  • Сокращаются траты на расходные материалы и логистику.
  • Ускоряется поступление платежей, процесс согласования и доставки документов.
  • Упрощается обслуживание географически удалённых клиентов.
  • Сокращается количество ошибок из-за ручного ввода данных.
  • Сокращается время отслеживания и корректировки документов.

Какие бумажные документы можно заменить электронными?

Абсолютно все. ЭДО является юридически значимым — соответственно, позволяет обмениваться юридически значимыми документами. Чтобы документ в электронном виде получил статус юридически значимого, нужно использовать электронную подпись. Обмениваться электронными документами можно как внутри компании, так и с внешними партнёрами — клиентами, поставщиками и контрагентами.

В электронном виде можно передавать счета, счета-фактуры, акты выполненных работ, УПД и другие типы документов.

Передавать документы в электронном виде — безопасно?

Подавать документы в электронном виде безопаснее, чем в бумажном, так как документы подписываются электронной подписью с криптографической защитой, что исключает возможность утечки данных. Кроме того, компания сможет регулировать доступ сотрудников к электронным документам, а также вести учёт входящих и исходящих документов, систематизировать их и использовать удобную систему поиска документов в архиве.

Придётся заново обучать сотрудников?

Принципы обмена электронными документами аналогичны принципам обмена бумажными документами, поэтому обучать дополнительно сотрудников необходимости нет. ЭДО похож на электронную почту, ориентироваться в нём легко и удобно, а освоить весь функционал можно за пару часов.

Обмениваться документами можно будет с любой компанией или только с той, у которой тоже есть ЭДО?

Обмениваться электронными документами можно только с теми компаниями, которые подключились к ЭДО. Хорошая новость — всё больше компаний переходят на ЭДО, а если же кого-то из ваших партнёров или контрагентов не окажется в списке доступных к взаимодействию, можно пригласить их через внутреннюю функцию системы «Пригласить в ЭДО».

Электронный документооборот в вопросах и ответах

Электронный документооборот (ЭДО) — это программный комплекс, который позволяет предпринимателям полностью и навсегда отказаться от бумажных документов. Забыть можно не только о кипах бумаг, но и о принтерах, курьерах, скрепках, папках и всём сопутствующем. Переход на ЭДО снижает расходы в десятки раз, повышает прозрачность процессов и ускоряет принятие решений, но, несмотря на очевидные преимущества, многие предприниматели всё ещё опасаются переходить на него. Оправданны ли их страхи? Какие риски несёт ЭДО и сколько реально позволяет сэкономить? Отвечаем на все вопросы ниже.

У меня налажен традиционный бумажный документооборот. Зачем переходить на электронный?

Электронный документооборот (ЭДО) — не просто дань моде и разговорам о цифровой экономике. Это реальный инструмент, который снижает операционные расходы на печать, логистику и хранение документов, повышает прозрачность бизнес-процессов в компании и ускоряет принятие решений на всех уровнях — и в итоге позволяет увеличить маржинальность любого бизнеса, вне зависимости от масштаба и сферы, в которой он развивается.

Сколько я сэкономлю, если перейду на ЭДО? Эта экономия будет значительной на фоне общих операционных расходов?

На изготовление, подписание и передачу одного бумажного комплекта документов среднее предприятие тратит около 151 рубля, тогда как электронный комплект обычно обходится в сумму около 7 рублей. Так, предприятия, которые перейдут на ЭДО, сократят траты на расходные материалы и логистику как минимум в 21 раз, а в зависимости от вида бизнеса и масштаба документооборота экономия может достигать и больших пределов.

С экономией понятно. Но не будет ли ЭДО замедлять отлаженные бизнес-процессы?

Он их, наоборот, ускорит. По расчётам МТС, клиенты в сфере IT и телекома, воспользовавшись услугой, в шесть раз ускоряют поступление платежей, на 88% сокращают процесс согласования и доставки документов для контрагентов. Банки и ретейлеры в два раза расширяют спектр оказываемых услуг для географически удалённых клиентов и на 54% сокращают количество ошибок ручного ввода данных. А клиенты из ТЭК и автопрома могут в три раза сократить время на отслеживание хода документов и на 40% быстрее корректировать документы в режиме онлайн без необходимости бумажного дублирования.

Я ИП, зачем мне ЭДО?

Любой ИП заинтересован экономить на расходах и держать их на максимально низком уровне. В то же время большинство предпринимателей регулярно взаимодействуют с крупным и средним бизнесом (модель B2B) и тонут в бумагах необходимости поддерживать двусторонний документооборот. Переход на ЭДО сокращает постоянно растущие издержки и операционные затраты, зачастую не относящиеся к основному бизнесу ИП, а без этого невозможно вырасти в малый бизнес и затем продолжать развиваться в бизнес среднего и крупного сегмента.

Какие бумажные документы можно заменить электронными?

Абсолютно все. ЭДО является юридически значимым — соответственно, позволяет обмениваться юридически значимыми документами. Их содержание, безусловно, воспринимается как подлинное; чтобы документ в электронном виде получил статус юридически значимого, нужно использовать электронную подпись. Обмениваться электронными документами можно как внутри компании, так и с внешними партнёрами — клиентами, поставщиками и контрагентами.

В электронном виде можно передавать, счёт, счета-фактуры, акты выполненных работ, УПД и другие типы документов.

Сейчас везде кибератаки, а ЭДО будет передавать данные непонятно куда. Вдруг их украдёт? Передавать документы в электронном виде, вообще, безопасно?

Да, более того — это намного безопаснее, чем в бумажном. Все документы подписываются электронной подписью с использованием средств криптографической защиты информации, что исключает возможность утечки данных. Кроме того, компания сможет регулировать доступ сотрудников к электронным документам, а также вести учёт входящих и исходящих документов, систематизировать их и использовать удобную систему поиска документов в архиве.

Мне придётся заново обучать сотрудников. Это долго и утомительно.

Принципы обмена электронными документами аналогичны принципам обмена бумажными документами. Точно такая же логика, поэтому обучать дополнительно сотрудников необходимости нет. ЭДО похож на электронную почту, ориентироваться в нём легко и удобно, а освоить всю функциональность можно будет за пару часов.

Я могу обмениваться документами с любой компанией или только с той, у которой тоже есть ЭДО?

Компания, которая перешла на ЭДО, может обмениваться документами с любой организацией. Если же из партнёров или контрагентов не окажется в списке доступных к взаимодействию, можно пригласить его в безбумажное будущее посредством внутренней функции системы «Пригласить в ЭДО». Например, обмениваться документами в электронном виде можно с МТС.

Какой ЭДО выбрать?

Необходимо, чтобы ЭДО был сертифицирован в Федеральной налоговой службе (ФНС). Список организаций — операторов ЭДО опубликован на сайте ФНС.

В чём удобство ЭДО?

  • ЭДО позволяет получать и отправлять оригиналы документов за несколько секунд.
  • Массово подписывать документы в «один клик» с компьютера или смартфона.
  • Снизить расходы на делопроизводство и содержание архивов.
  • Всегда своевременно предоставлять документы в ФНС, получать вычеты по НДС по итогам периода, в котором совершена сделка.

Как через ЭДО обмениваться документами с МТС?

В личном кабинете вашего оператора ЭДО примите приглашение от МТС на установление взаимодействия. Можно также самостоятельно направить подобную заявку в адрес МТС.

После этого необходимо подтвердить новый способ получения документов. Проще всего это сделать через личный кабинет МТС Бизнес: зайдите в раздел «ЭДО» → «Установка метода доставки ЭДО».

Личный кабинет МТС Бизнес

Вы можете настроить, чтобы документы каждый месяц приходили вам в ЭДО автоматически.

  1. Откройте раздел «Финансовые документы» → «Ежемесячная доставка документов».

2. Выберите лицевой счёт, для которого хотите получать документы в ЭДО автоматически. Можно выбрать один или несколько счетов. Нажмите «Выбрать операцию» → «Изменение метода доставки» → «В ЭДО».

3. Кликните на оператора ЭДО, через которого хотите получать документы.

4. В поле «Тип документа» укажите, какой документ вы хотите получать в ЭДО автоматически. Если хотите получать резные документы, настройте доставку для каждого отдельно.

Если у вашей компании несколько филиалов, на этом шаге вы также можете выбрать подразделение ЭДО — тот филиал, в который будет отправляться документ. По умолчанию он будет отправляться в головной офис

5. В поле «Формат документа» выберите, в каком виде вы хотите получать этот документ.

6. Нажмите «Сохранить».

После этого выбранные документы будут каждый месяц автоматически приходить в ваш кабинет ЭДО.

Отключить ежемесячную доставку документов вы можете через чат в правом нижнем углу любого раздела или в разделе «Поддержка».

Электронный документооборот от МТС!

С 28 марта 2018 года для корпоративных клиентов МТС вводится новая услуга – «Электронный документооборот». Это программный комплекс для организации обмена любыми, в том числе юридически значимыми, электронными документами между компаниями, клиентами, поставщиками и контрагентами. Любой корпоративный клиент МТС теперь может полностью перейти на безбумажное делопроизводство, значительно сократив расходы и время на согласование, подписание, печать и логистику документов. Обмениваться подписанными электронными накладными, счетами, счетами-фактурами, актами, договорами и другими документами теперь можно моментально с помощью удобного и понятного web-интерфейса.

Компания МТС является доверенным оператором электронного документооборота и гарантирует доставку документов, передаваемых через систему от отправителя к получателю с подтверждением даты и времени отправки. Все документы, пересылаемые через систему «Электронный документооборот» от МТС, подписываются электронной подписью с использованием сертифицированных средств криптографической защиты информации. Электронную подпись вы также можете приобрести в МТС.

Любая организация, независимо от размера и сферы деятельности, ведет документооборот как внутри компании, так и с внешними партнерами. Переведите документооборот в электронную форму и начните экономить на расходных материалах и логистике. Автоматизируйте бизнес-процессы для максимальной эффективности вашей компании.

*ЭДО = ЮЗ ЭДО = Электронный документооборот = Юридически значимый Электронный документооборот

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *