Как сделать электронную подпись на озоне
Перейти к содержимому

Как сделать электронную подпись на озоне

  • автор:

Электронный документооборот с Ozon

OZON (ООО «Интернет Решения») — старейший маркетплейс российского рынка e-commerce, зона покрытия которого составляет более 6500 населенных пунктов. Ежедневно на сайт магазина заходят более 2.5 миллионов человек. Благодаря проверенной временем системе работы с клиентами, OZON смог завоевать доверие как в сердцах покупателей, так и у собственных поставщиков.

Чтобы поставщику начать работать с Озон, нужно подключить электронный документооборот.

Особенности обмена электронными документами между Озон и поставщиками

Подключение к оператору электронного документооборота нужно для оформления и передачи УПД и получения закрывающих документов.

Юридически значимые документы
(передаются через систему ЭДО)

  • УПД (Универсальный передаточный документ, тип УПД ДОП)
  • Счет (неструктурированный)
  • Прайс-лист
  • Договор
  • Карточка поставщика
  • Дополнительное соглашение
  • Дополнительное соглашение о переходе на ЭДО
  • Дополнительное соглашение о ретробонусах
  • Акт о выплате премии
  • Акт взаимозачета
  • Отчет
  • Приложение к договору плановых услуг
  • Акт сверки
  • Акт разногласий
  • Доверенность
  • Акт расхождений
  • Уведомление
  • Приложение к маркетинговому договору

Коммерческие документы
(передаются через систему EDI)

  • Заказ
  • Ответ на заказ

Что нужно для подключения ЭДО с Озон

Регистрация в личном кабинете OZON

До начала настройки ЭДО вам необходимо быть зарегистрированным в личном кабинете продавца Ozon и принять условия оферты для работы с площадкой.

Получение электронной подписи

Для работы с ЭДО вам необходимо использовать квалифицированную электронную подпись. Оформить ее можно в аккредитованном удостоверяющем центре.

Подключение к сервису электронного документооборота

Оставьте заявку провайдеру на подключение электронного документооборота. Вам подберут подходящий тариф и настроят взаимосвязи для обмена документами с Ozon.

Подключите обмен электронными документами с OZON от 700 ₽!
Оставьте заявку на подключение и начните работу с Озон по ЭДО на выгодных условиях.

Оставить заявку

ЭЦП для маркетплейсов (Wildberries, Ozon, Беру, Goods и пр.)

Электронная цифровая подпись для работы на маркетплейсах (Wildberries, Ozon, Беру и пр.).

ЭЦП для маркетплейсов (Wildberries, Ozon, Беру, Goods и пр.)

Возможности подписи

Подпись помогает выполнит следующие бизнес-задачи:

  • регистрация декларации соответствия;
  • подписание партнерского договора на партнерство с маркетплейсом;
  • обмен документами через электронный документооборот (Synerdocs, Контур.Диадок).

Преимущества заказа ЭЦП через удостоверяющий центр

Бесплатная доставка курьером в день заказа подписи
Бесплатная настройка компьтера для работы с подписью
Квалифицированная консультация специалистов Наши менеджеры помогут подобрать нужную подпись
О компании

«ИжТендер» начал свою работу в 2015 году и всего за 2 года работы стал одним из крупнейших центров по выдаче электронных подписей в России с представительствами более чем в 90 крупнейших городах РФ. Имеет лицензию ФСБ России на работу со средствами криптографической защиты информации.

Электронная подпись работает на следующих государственных порталах:

Ответим на вопросы

Оставьте заявку, и наш менеджер перезвонит, чтобы проконсультировать вас

Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных в соответствии с Пользовательским соглашением

Мы свяжемся с вами в самое ближайшее время.

Обязательная ли электронная подпись для работы с «Озон»

Обязательная ли электронная подпись для работы с «Озон»

В данной статье мы расскажем о том, обязательна ли электронная подпись для участников, сотрудничающих с «Озон», и кто может работать без неё. Вы узнаете, какая ЭЦП нужна для работы с маркетплейсом и как работать с системой ЭДО.

ЭП пользуются все селлеры принимающие участие в документообороте с «Озон». Не смотря на то что 2021 году площадка отменила ЭДО для большей части поставок, полностью от него отказаться невозможно, поскольку система является обязательной для некоторых групп товаров.

Каким партнерам Ozon необходима электронная подпись, а кто может работать без нее

Партнёры «Озон» используют ЭП только для работы с ЭДО. В основном площадка принимает документы на поставку, но данное правило распространяется только на участников, работающих по схеме FBO. Когда продажи осуществляются со склада маркетплейса. Остальные могут работать без использования ЭДО.

В октябре прошлого года площадка существенно облегчила работу с ЭДО. Так некоторые продавцы FBO могут обходиться без использования ЭДО, отправляя документацию через ЛК, без применения ЭП.

Но данное послабление распространяется не на всех, продолжают работы через ЭДО продавцы:

  • Ювелирных изделий.
  • Товаров подлежащих обязательной маркировке.
  • Товаров подлежащих сертификации во ФГИС «Меркурий».

Также ЭДО используется для товаров отгружаемых в РЦ и дарксторы в г. Тверь и на склад «Хоругвино_НЕГАБАРИТ».

ЭЦП необходима для подписания универсально передаточных документов УПД.

Какая ЭЦП необходима для Озон.jpg

Какая ЭЦП необходима для «Озон»

Для работы с ЭДО на маркетплейс Озон участникам потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись КЭЦП. Она генерируется при помощи средств криптографической защиты, поэтому не может быть подделана или украдена. Поэтому документация заверенная КЭЦП будет иметь такую же юридическую значимость как и проставленная вручную.

Если у участника уже имеется квалифицированная ЭЦП, то оформлять новую не обязательно.

Как работать с системой ЭДО и ЭЦП для Озон.jpg

Как работать с системой ЭДО и ЭЦП для «Озон»

Озон не выдвигает четких условий по выбору оператора ЭДО, но всё же рекомендуют работать с операторами имеющими возможность прямого обмена, например, «Контур.Диадок» или «СберКорус».

Ниже мы на примере «Контур.Диадок», разобрали процедуру создания УПД в системе ЭДО для «Озон»

До того как приступить к работе, участнику необходимо добавить сертификат в систему «Контур.Диадок», для этого:

  1. Инсталлируйте сертификат на свой рабочий ПК, с которого хотите пересылать документы на «Озон».
  2. Войдите на сайт «Диадок» и используя ЭЦП пройдите процедуру авторизации.
  3. Выберите сертификат который будет применяться для подписания документов в системе ЭДО.
  4. Через ЛК войдите в раздел «Настройки», выберите графу «Сотрудники» и осуществите проверку полномочий во вкладке «Сертификаты и доверенности».

Создание и подписание УПД:

  • Откройте ЛК «Контур.Диадок», войдите в раздел «Документы» и выберите «Новый документ».
  • Пролистайте в нижнюю часть страницы и графе «Редактор» кликните на «УПД».
  • После того как запустится новое окно, внесите произвольный номер документа, а также число его создания.
  • В появившемся перечне, в строке «Функция», укажите пункт «Передаточный документ».
  • Ниже заполните оставшиеся блоки.
  • Внесите данные в раздел «Дополнительная информация ко всему документу». В строке «Тип» впишите «номер_заявки», а в «Значении» проставьте восьмизначный номер заявки из ЛК «Озон».
  • Здесь же, но чуть ниже, впишите информацию о товаре, который собираетесь передать на склад площадки.
  • В строку «Доп. сведения к позиции» пропишите «ID товара».
  • В блоке ниже укажите количество товара, а в графе «Содержание операции» напишите — товары переданы.
  • В «Основании отгрузки» пропишите реквизиты договора с площадкой.
  • Когда всё будет готово, нажмите на кнопку «Подписать и отправить».

Не обязательно каждый раз генерировать новый УПД через систему ЭДО, можно просто выгрузить необходимый документ из программы учёта товара.

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования

Электронная подпись для маркетплейсов

Для ведения бизнеса на маркетплейсах нужно быть готовым к работе с электронными документами. Торговые площадки ведут документооборот онлайн и часто с использованием электронной подписи (ЭП). Рассказываем, что нужно знать об ЭП для маркетплейсов.

Дмитрий Петров Автор Справочной

В этой статье:
  • Для чего нужна электронная подпись для маркетплейсов
  • ЭДО на маркетплейсах
  • На каких площадках работает электронная подпись
  • Как работать с ЭП на маркетплейсах
  • Кто может обойтись без электронной подписи
  • На кого получать электронную подпись для работы с маркетплейсом
  • Как заказать ЭП для маркетплейсов

Для чего нужна электронная подпись для маркетплейсов

При работе с маркетплейсами используют квалифицированную электронную подпись (КЭП). Это самый многофункциональный вид электронной подписи — он придает документам юридическую силу, полностью заменяя рукописную подпись и бумажные документы. Дальше в тексте будем рассказывать именно про КЭП и можем называть ее «электронная подпись».

Использовать одну и ту же КЭП можно сразу для нескольких целей. Особенно, если это подпись руководителя компании или ИП.

Для ведения ЭДО. Через сервис электронного документооборота (ЭДО) вы будете обмениваться с маркетплейсом накладными, актами, квитанциями и счетами-фактурами. Например, для отправки товара на склад вам потребуется составить УПД и заверить его квалифицированной электронной подписью (КЭП). Тогда документ обретет юридическую силу: КЭП подтвердит вашу личность и гарантирует отсутствие изменений в исходном файле.

Для отчета перед налоговой. Отчитываться о своих доходах и расходах предстоит регулярно — отправлять декларации в налоговую. ФНС принимает их онлайн, но только после подписания электронной подписью.

ИП или руководителю бизнеса подходит сертификат ФНС. Мы поможем с ним работать. Установим на компьютер, покажем, как использовать, и ответим на все вопросы.

Для подписания партнерского договора. Некоторые маркетплейсы перед началом сотрудничества предлагают подписать договор удаленно в сервисе ЭДО. Например, так делает AliExpress. Конечно, всегда можно отправить договор по почте, но в таком случае подписание может растянуться на несколько недель.

ЭДО на маркетплейсах

Электронный документооборот с маркетплейсом обычно работает через посредника — оператора ЭДО. Например, таким оператором является Контур и наш сервис Диадок.

Как работает сервис ЭДО, в общих чертах рассмотрим на примере Диадока. Продавец подключается к Диадоку, находит свой маркетплейс по реквизитам и отправляет ему приглашение. После того, как маркетплейс примет приглашение, стороны смогут отправлять друг другу документы. Документооборот ведется с помощью КЭП, поэтому дублировать электронные файлы на бумаге не нужно. Приобрести электронную подпись можно сразу при подключении к Диадоку.

Юрлицо бренда Ozon — ООО «Интернет решения». Ищем компанию в Диадоке, чтобы пригласить к обмену электронными документами

Использовать ЭДО на маркетплейсах удобно. Вы сможете быстро получать нужную документацию, надежно хранить файлы, а также сократить затраты на бумагу. Однако некоторые крупные маркетплейсы, например Ozon и Wildberries, позволяют работать с ними напрямую, без оператора ЭДО. Ниже можно прочитать, кому и в каких ситуациях подойдет такой способ работы.

У каждой торговой площадки есть свои требования для подключения ЭДО. Например, если маркетплейс не сотрудничает с вашим оператором, то придется заплатить роуминг. Чтобы не переплачивать, лучше заранее узнать все условия на сайте маркетплейса.

На каких площадках работает электронная подпись

Нужна ли электронная подпись для работы на маркетплейсе, нужно проверять в руководстве конкретной площадки. У маркетплейсов может быть два способа обмена электронными документами:

  • через сервис ЭДО. Тогда электронная подпись обязательна;
  • через свой портал или личный кабинет. В этом случае подпись можно не использовать.

Авито

Продавцом на Авито может быть частное лицо или компания. Если вы частное лицо и иногда продаете личные вещи, то подключать сервис ЭДО не нужно. Сервис ЭДО и электронная подпись понадобится компаниям, которые хотят оплачивать услуги Авито с расчетного счета и получать закрывающие документы.

Авито сотрудничает с несколькими операторами ЭДО, в том числе — с Диадоком. Для обмена документами понадобится электронная подпись.

Яндекс.Маркет

Яндекс.Маркет работает с операторами Диадок и Тензор, не поддерживает роуминг. Это значит, что с другими операторами подключить ЭДО не получится.

Если вы работаете с Диадоком, то после заключения договора с Яндекс.Маркетом вам придет приглашение в системе. После этого вы сможете принимать и отправлять документы маркетплейсу. Конечно, если есть электронная подпись.

Руководителю для работы с маркетплейсами нужна электронная подпись ФНС. Оформить ее можно с поддержкой Контура. Подготовим подпись к работе и будем на связи по всем техническим вопросам.

Ozon

На Ozon электронный документооборот понадобится, если вы размещаете товар на складах маркетплейса. Если вы используете собственные склады, то подключать сервис ЭДО необязательно. Все необходимые документы придут в личный кабинет или на электронную почту.

Также сервис ЭДО нужно подключить при поставках:

  • товаров, для которых нужны сертификаты в системе «Меркурий»;
  • ювелирных изделий на склад Тверь_Хаб;
  • товаров, которые подлежат маркировке в системе «Честный ЗНАК»;
  • товаров на склад «Хоругвино», распределительные центры и дарксторы.

Подробнее о том, для каких товаров потребуется ЭДО, можно прочитать в базе знаний Ozon.

Ozon работает напрямую с операторами Диадок и СФЕРА Курьер. Другие операторы подключаются через роуминг. Для работы с сервисом ЭДО потребуется электронная подпись.

Wildberries

В 2020 году Wildberries разрешил малому бизнесу, работающему без НДС, отправлять электронные документы напрямую через маркетплейс. Например, ИП на «упрощенке» может работать с Wildberries без сервиса ЭДО и электронной подписи. По данным на июль 2023 года, малый бизнес может обмениваться через личный кабинет любыми документами, кроме счетов-фактур и УПД.

Подключать сервис ЭДО и использовать электронную подпись нужно среднему и крупному бизнесу, который работает по общей системе налогообложения (ОСНО).

Также подключить ЭДО следует тем, кто работает с маркированными товарами в системе «Честный ЗНАК». Закон требует использования ЭДО для любого бизнеса, который связан с маркированными товарами, вне зависимости от режима налогообложения. Как устроена отчетность в Честном ЗНАКе, мы рассказывали в статье.

Wildberries работает со многими операторами ЭДО, в том числе с Диадоком.

Lamoda

Для подключения ЭДО на Lamoda продавцу нужно подключиться к Диадоку или другому оператору, у которого есть роуминг с Диадоком. Список всех доступных операторов.

Торговать на Lamoda могут ИП и компании, которые работают на УСН или ОСНО. У Lamoda высокие требования к продавцам, например, на площадке не могут работать самозанятые или компании, которые зарегистрированы меньше года назад. Ознакомиться со всеми требованиями вы можете в статье от Контур.Бухгалтерии.

Tmall и AliExpress

AliExpress и его дополнительный маркетплейс Tmall работают с Диадоком, но также поддерживают роуминг с другими операторами. Сервис ЭДО для AliExpress потребуется для подписания договора. Если вы не работаете по ЭДО, то договор придется выслать через обычную почту. В этом случае регистрация займет несколько недель.

KazanExpress

Торговать на площадке KazanExpress могут юрлица, ИП и самозанятые. Маркетплейс не обязывает подключать сервис ЭДО, но если его нет, то площадка просто присылает сканы документов на email. Бумажные документы маркетплейс не отправляет.

Подключить ЭДО на KazanExpress можно через Диадок. Другие операторы подключаются через роуминг.

Как работать с ЭП на маркетплейсах

Схема работы с электронной подписью похожа на всех маркетплейсах. Рассмотрим, как это делать на примере Wildberries:

Оплачиваем сервис ЭДО. Заключаем договор и получаем электронную подпись.

Подключаемся к оператору ЭДО. В нашем случае — к Диадоку. Сделать это можно двумя способами:

  • через веб-версию сервиса. Она не требует установки программы;
  • через интеграцию с учетной системой, например, через модуль для 1С.

Отправляем приглашение маркетплейсу. Найти торговую площадку в системе можно по ИНН или названию в разделе «Контрагенты».

Поиск контрагента Ozon («Интернет решения») по ИНН в Диадоке

Выбираем карточку организации и отправляем приглашение. Как только маркетплейс примет запрос, он появится в разделе «Ваши контрагенты».

Начало документооборота с маркетплейсом, на примере Ozon и Диадока

Подписываем документ с помощью ЭП:

  1. Заходим в личный кабинет Диадока.
  2. Открываем вкладку с входящими документами.
  3. Открываем шаблон документов, который утвердил Wildberries.
  4. Создаем исходящий документ на основе готового шаблона.
  5. Нажимаем «Заполнить».
  6. Вносим коррективы в заполненный документ.
  7. Нажимаем кнопки «Подписать» и «Отправить».
  8. Когда Wildberries примет документ, он будет отозван из личного кабинета.

Кто может обойтись без электронной подписи

Некоторые маркетплейсы обмениваются электронными документами без сервиса ЭДО и электронной подписи. Присылают документы в личный кабинет продавца. Но такой порядок работы доступен только в отдельных случаях и некоторым категориям продавцов.

Сможете ли вы получать документы от маркетплейса без электронной подписи, нужно смотреть в правилах вашей площадки.

Если обобщить, то без ЭП могут обойтись:

  • физические лица: например, если вы продаете личные вещи на Авито. Для работы на других маркетплейсах нужно регистрировать юридическое лицо;
  • самозанятые: на большинстве площадок, кроме Lamoda;
  • ИП «на упрощенке»: например, если у вас небольшой бизнес на Ozon или Wildberries, и вы не работает с маркированной продукцией;
  • малый бизнес: например, если вы торгуете на Ozon с собственного склада.

Среднему и крупному бизнесу, который работает на ОСНО, лучше подключить электронный документооборот, чтобы ускорить все процессы.

На кого получать электронную подпись для работы с маркетплейсом

Получить КЭП может руководитель, ИП или уполномоченный сотрудник компании, например, бухгалтер.

Но каждому лицу нужна собственная электронная подписи. Иногда руководитель компании передают свою электронную подпись рядовым сотрудникам. Это может привести к проблемам для компании. Например, сотрудник может подписать что-то самовольно. В этом случае доказать, что это был не директор очень сложно.

Поэтому единственно правильный вариант для руководителя — оформить отдельную КЭП на сотрудника.

Если вы регулярно отправляете документы компании, вам понадобится КЭП для сотрудника. Оформите ее в Контуре — и получите быструю настройку подписи и круглосуточную техподдержку.

Как заказать ЭП для маркетплейсов

Для руководителя

Заказать ЭП для руководителя можно за пять шагов:

  1. Оплатить один из тарифов «Навигатор» на сайте или оставить заявку на звонок от менеджера.
  2. Заполнить заявку на сертификат. Легче всего это сделать через личный кабинет.
  3. Выбрать, куда приехать для выпуска сертификата: в точку, где работает партнер Контура, доверенное лицо ФНС, или в отделение налоговой. Взять с собой паспорт.
  4. Подтвердить свою личность при получении.
  5. Завершить установку сертификата и настройку компьютера через личный кабинет УЦ.

Для сотрудника

ЭП для сотрудника заказывается за три шага:

  1. Оплатить тариф на сайте или оставить заявку на обратный звонок.
  2. Передать документы на проверку: можно принести в офис УЦ или прикрепить сканы в личном кабинете.
  3. Получить подпись в УЦ или через курьера: с собой нужно взять оригиналы документов, чтобы удостоверить личность.

Остались вопросы по электронной подписи? Оставьте заявку на сайте Контура. Мы перезвоним, ответим на вопросы и расскажем подробнее о работе с электронной подписью.

Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ее в УЦ Контура. Для руководителей предлагаем квалифицированную ЭП с технической поддержкой на весь срок действия.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *